วิธีทำให้งานธุรกิจที่น่าเบื่อหน่ายหายไป

ไม่ว่าคุณจะจัดลำดับความสำคัญและแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำดีเพียงใดยังมีเวลาที่คุณต้องการให้งานธุรกิจที่น่าเบื่อหน่ายหายไป คุณรู้จักสิ่งเหล่านี้: การรวบรวมข้อมูล, การป้อนข้อมูล, การนัดหมาย, การจัดการกล่องจดหมายของคุณเป็นต้น งานเหล่านี้ระบายพลังงานของคุณ แต่พวกเขาต้องทำและทำได้ดีเพื่อรับประกันความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หากปัญหาเหล่านี้ฟังดูคุ้น ๆ คุณกำลังโชคดี ที่นั่น เป็น เครื่องมือที่สามารถทำให้งานธุรกิจที่น่าเบื่อหน่ายหายไปหรืออย่างน้อยก็ใช้เวลาน้อยลง มีหลักการพื้นฐานสามข้อในการเล่นที่นี่ซึ่งแต่ละข้อช่วยในการลดเวลาที่คุณใช้ในงานที่น่าเบื่อที่สุดของคุณ: ระบบอัตโนมัติจุดเข้าเดียวและบริการลูกค้า / พนักงานด้วยตนเอง ทั้งหมดได้รับการแก้ไขโดยเครื่องมือตามรายการด้านล่าง

$config[code] not found

เครื่องมือแดชบอร์ดธุรกิจขนาดเล็ก

การดูรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญาณชีพที่สำคัญของธุรกิจของคุณอาจเป็นหนึ่งในงานที่น่าเบื่อที่สุดของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการโดยการไปที่แหล่งข้อมูลมากมายทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ จากนั้นคุณจะต้องรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันอย่างถูกต้องก่อนที่จะสร้างและดูรายงานที่มีความหมาย

เครื่องมือในส่วนนี้ช่วยคุณประหยัดจากทั้งสองขั้นตอน พวกเขารวบรวมข้อมูลทางธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติรวมข้อมูลจากแหล่งที่มาทั้งหมดของคุณเป็นหนึ่งเดียวที่เป็นของแข็งแล้วนำเสนอรายงานที่มีประโยชน์และเข้าใจได้ง่ายบนแดชบอร์ด ช่างเป็นอะไรที่ประหยัดเวลา!

Klipfolio

หนึ่งในแดชบอร์ดเอนกประสงค์สำหรับราคา Klipfolio สามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่มามากกว่า 900 รายการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถอัพโหลดข้อมูลได้ด้วยตนเอง Klipfolio จะบดบังข้อมูลนั้นในแบบที่คุณต้องการแม้ว่าจะมาจากหลายแหล่งก็ตาม จากนั้นจะแสดงข้อมูลตามที่คุณเห็นด้านล่างในแผงควบคุมที่มีประโยชน์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

โยนความสามารถในการตั้งค่าขีด จำกัด และตัวบ่งชี้กราฟิก (เช่นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงเมื่อผ่านขีด จำกัด ที่ไม่ดี) และคุณสามารถเห็นประโยชน์ที่เป็นไปได้

DashThis

เครื่องมือแดชบอร์ดที่แข็งแกร่งอีกตัวหนึ่ง DashThis สามารถดึงข้อมูลจากหลาย ๆ แหล่ง แต่สิ่งที่โดดเด่นคือเครื่องมือนี้ให้บริการเพิ่มเติม มันสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งใด ๆ ที่ยังไม่รวม ดังนั้นสิ่งนี้จะช่วยคุณค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณอาจพลาดไป

numerics

Numerics เป็นแอพสำหรับอุปกรณ์ iOS เท่านั้นที่สามารถดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติจากโซลูชันออนไลน์ยอดนิยมมากมายรวมถึง Google Analytics, PayPal, Zendesk และ WordPress ผลลัพธ์คือแดชบอร์ดการลากและวางที่แต่ละแผงสามารถสัมผัสเพื่อขุดลึกลงในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง ดูภาพด้านล่าง

คุณสมบัติที่ดีอย่างหนึ่ง: คุณสามารถเชื่อมต่อผ่าน Airplay หรือ HDMI เพื่อแสดงแดชบอร์ดของคุณบนหน้าจอขนาดใหญ่

เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ระบบอัตโนมัติควบคุมกฎการพักอาศัยเมื่อต้องลดเวลาที่ใช้ในการทำธุรกิจที่น่าเบื่อ เครื่องมือเหล่านี้นำงานเล็ก ๆ ทุกวัน (บ่อยครั้งหลายครั้งต่อวัน) ออกจากจานของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงให้อิสระคุณในการทำกำไรให้มากขึ้น

Zapier

Zapier ช่วยให้คุณสามารถทริกเกอร์การกระทำในแอปหนึ่งเมื่อเกิดอะไรขึ้นในแอปอื่น นี่คือตัวอย่างของคำสั่งที่คุณอาจป้อน:“ เมื่อมีคนลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวของฉันสร้างรายการสำหรับพวกเขาในระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ของฉัน” เวลาเท่าไหร่ที่จะช่วยคุณในหนึ่งวัน นี่คืออีก: "เพิ่มผู้ใช้ Twitter ไปยังสเปรดชีต Google ไดรฟ์เมื่อพวกเขาชื่นชอบทวีตของฉัน" คุณได้รับความคิด นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมลูกค้าที่อบอุ่น

ด้วย hooks เว็บแอปกว่า 200 รายการความเป็นไปได้ที่ยิ่งใหญ่

ถ้าเป็นเช่นนั้น (IFTT)

ถ้า This That That (IFTT) คล้ายกับ Zapier มากยกเว้น ฟรี. จริงอยู่ที่คุณถูก จำกัด อยู่ที่ 145“ ตำรับอาหาร” คำศัพท์ของ IFTT สำหรับการเชื่อมต่อ“ ทำสิ่งนี้เมื่อเกิดเหตุการณ์” ถึงกระนั้นความเป็นไปได้ก็ไม่สิ้นสุดที่นี่เช่นกัน IFTT ยังเสนอความสามารถในการดำเนินการตามตำแหน่งที่เป็นไปได้ของ Android หรือ iPhone ของคุณ - ลองจินตนาการว่าได้รับข้อความ SMS เมื่อคุณอยู่ใกล้สำนักงานของลูกค้าที่เตือนให้คุณหยุดและพูดว่า“ สวัสดี!”

ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถใช้สูตรอาหารที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้ IFTT รายอื่นซึ่งเป็นการเริ่มต้นอย่างแท้จริงในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้

กระบวนการทำงานของ Oasis

เครื่องมืออัตโนมัติขั้นสุดท้ายที่ระบุไว้ที่นี่คือ Oasis Workflow ปลั๊กอิน WordPress ที่ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการอนุมัติเนื้อหาด้วยขั้นตอน กระบวนการรวมถึงเงื่อนไข (หากได้รับการอนุมัติให้ทำเช่นนี้หากไม่ได้รับการอนุมัติให้ทำ) และบทบาท (นักเขียนผู้อนุมัติ) กับผู้เล่นที่เฉพาะเจาะจง (เช่นเจ้าหน้าที่ที่แท้จริง)

Oasis Workflow ดูเหมือนจะช่วยประหยัดเวลาอย่างไม่น่าเชื่อด้วยเหตุผลสองประการ ขั้นแรกคุณไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่าให้ส่งอีเมลหรือข้อความเพื่อแจ้งเตือนบุคคลต่อไปในกระบวนการที่ถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องดำเนินการ ปลั๊กอินจัดการสิ่งนี้ให้คุณ ประการที่สองคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อความเพื่อให้ทราบว่าแต่ละส่วนของเนื้อหาอยู่ในขั้นตอนใดดังนั้นนี่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการเนื้อหา

เครื่องมืออีเมลธุรกิจขนาดเล็ก

ขอบคุณอีเมลจำนวนมากที่คุณได้รับในแต่ละวันการจัดการกล่องจดหมายของคุณกลายเป็นภารกิจที่ไม่หยุดยั้งทุกวันตลอดทั้งวัน เครื่องมือในส่วนนี้สามารถช่วยคุณลดเวลาที่ใช้ในงานที่น่าเบื่อนี้ในขณะที่มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ

ActiveInbox

ActiveInbox เปลี่ยนกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้เป็นรายการที่ต้องทำบนสเตอรอยด์ ด้วยการคลิกปุ่มเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถจัดเรียงอีเมลของคุณเป็นกลุ่มเช่น "ทำวันนี้", "รอ", "การกระทำที่จะทำ" และอีกมากมาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานผ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็วและเป็นประโยชน์ดังนั้นข้อความสำคัญจึงลอยขึ้นไปข้างบนและอยู่ในเรดาร์ของคุณในขณะที่ข้อความที่สำคัญน้อยกว่าจะอยู่ในที่เก็บข้อมูลเพื่อให้คุณจัดการกับเมื่อคุณ

มีสองคุณสมบัติที่ดีอื่น ๆ ที่นี่ หนึ่งคือความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลที่จะส่งในวันที่และเวลาในอนาคต อีกประการหนึ่งคือการเพิ่มโฟลเดอร์ "โครงการ" ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลและงานตามเป้าหมายร่วมกัน

Mailstrom

Mailstrom ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการสแกนส่วนหัวของอีเมล (แต่ไม่ต้องมีเนื้อหา) จากนั้นจะเรียงลำดับข้อความแต่ละข้อความเป็นกลุ่มที่คุณสามารถจัดการเป็นกลุ่มได้ไม่เหมือนกับ ActiveInbox Mailstrom สามารถใช้กับระบบอีเมลใดก็ได้รวมถึง Gmail, AOL, Outlook และ Apple

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการยกเลิกการเป็นสมาชิกซึ่งจะลบอีเมลของคุณออกจากรายชื่อรับเมลที่คุณต้องการออก

เครื่องมือการจองการแต่งตั้งธุรกิจขนาดเล็ก

คุณใช้เวลาในการนัดหมายนานเท่าใดจึงจะเกิดเหตุการณ์จริง เครื่องมือเหล่านี้ช่วยขจัดความหงุดหงิดดังกล่าวด้วยการแนะนำ "บริการตนเอง" วิธีที่ลูกค้าสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายในช่วงที่คุณทำเครื่องหมายว่าว่าง กระบวนการนี้ช่วยลดการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม

MINDBODY

MINDBODY เป็นเครื่องมือจองนัดหมายที่นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง ลูกค้าไม่เพียง แต่สามารถใช้เว็บไซต์ของคุณเพื่อนัดหมายการนัดหมาย แต่พวกเขายังสามารถใช้วิดเจ็ต Facebook ที่แสดงด้านล่าง พวกเขายังสามารถกำหนดเวลาการใช้อุปกรณ์มือถือของพวกเขา มีแอพฟรีให้ลูกค้าใช้งาน

คุณลักษณะที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือ“ waitlist” ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถลงทะเบียนช่วงเวลาที่มีอยู่แล้ว คุณลักษณะนี้จะย้ายไปไว้ที่ตำแหน่งนั้นและแจ้งให้ทราบหากไคลเอ็นต์ก่อนหน้ายกเลิก นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการรายงานการเข้าสู่ระบบลูกค้าและคุณลักษณะทางการตลาดที่หลากหลายซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือนี้ที่คุณอาจต้องการดู

ScheduleOnce

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือในการสร้างการกำหนดเวลาสำหรับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและพื้นที่การประชุมคุณอาจต้องการพิจารณา ScheduleOnce ลูกค้าสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายและเพื่อนร่วมงานสามารถใช้มันเพื่อหาช่วงเวลาที่ดีสำหรับการประชุม (งานธุรกิจที่น่าเบื่อหน่ายอย่างที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนรู้!) แต่คุณสามารถจองห้องประชุมและกำหนดเวลาให้คนอื่นได้ การอนุญาต ดังนั้นนี่จึงเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่จะพูดน้อยที่สุด

เครื่องมือการจัดตารางพนักงานของธุรกิจขนาดเล็ก

Findmyshift

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่พนักงานทำงานกะ (ตัวอย่างเช่นธุรกิจค้าปลีกร้านอาหารและธุรกิจบริการอื่น ๆ) คุณอาจต้องการดู Findmyshift ก่อนอื่นคุณสามารถตั้งค่าตารางเวลาสำหรับพนักงานของคุณที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาบนทุกอุปกรณ์ ประการที่สองคุณสามารถเปิดใช้งานพนักงานของคุณเพื่อเรียกร้องช่วงเวลาของตนเองและจัดการการเปลี่ยนแปลงและสลับด้วยตนเองตามการอนุญาตของพวกเขา

เครื่องมือนี้ยังมีการจัดตารางเวลาการลากและวางบทบาทและสิทธิ์ที่แตกต่างกันการแจ้งเตือนการเปลี่ยนกะอัตโนมัติและใบบันทึกเวลาดังนั้นเจ้าของธุรกิจที่จัดการพนักงานด้วยตารางเวลาที่เข้มงวดอาจต้องการดู

เครื่องมือรวบรวมข้อมูลธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร

หากธุรกิจของคุณใช้แบบฟอร์มจำนวนมากรายการตรวจสอบและวิธีการรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ นี่เป็นส่วนสำหรับคุณ เครื่องมือเหล่านี้กำจัดภารกิจการป้อนข้อมูลสองครั้งที่หวั่น นี่คือเมื่อคุณป้อนสิ่งที่เขียนบนกระดาษลงในระบบดิจิตอลของคุณอีกครั้ง เป็นงานที่น่าเบื่อที่เสียเวลาและมีแนวโน้มที่จะผิดพลาด ดังนั้นนี่คือเครื่องมือบางอย่างที่สามารถกำจัดมันได้

ผ้าใบ

Canvas ใช้แบบฟอร์มของคุณและเปลี่ยนเป็นแอพมือถือที่สามารถใช้ที่ใดก็ได้เพื่อจับภาพข้อความและแม้แต่ลายเซ็น เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้วข้อมูลสามารถซิงค์กับระบบธุรกิจของคุณได้

แต่สิ่งที่อาจทำให้เจ้าของธุรกิจประทับใจมากยิ่งขึ้นก็คือแอปพลิเคชัน Canvas ที่มีแอพนับพันที่เพิ่มทั้งแบบฟอร์มและฟังก์ชั่นการทำงานให้กับเครื่องมือนี้ หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการ Canvas ยังช่วยให้คุณสร้างแอปของคุณเองได้เช่นกัน

FileThis

FileThis ทำหน้าที่เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่มีประสิทธิภาพสูงดึงข้อมูลใบแจ้งยอดออนไลน์ตั๋วเงินและเอกสารอื่น ๆ ของคุณจาก บริษัท อย่าง American Express, Chase, PayPal และ Amazon อย่างปลอดภัยโดยที่คุณไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของตนเอง

เมื่อฝากในจุดออนไลน์ที่คุณเลือกเช่น Dropbox, Evernote หรือ Google Drive ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเรียงชื่อที่ชัดเจนและแปลงเป็นไฟล์ PDF ใช้ FileThis ออนไลน์หรือบนอุปกรณ์มือถือของคุณจากนั้นคุณสามารถค้นหาข้อมูลของคุณตามชื่อวันที่คำหลักและแท็ก

อาจมีเวลาที่งานที่น่าเบื่อในธุรกิจของคุณหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ก่อนที่คุณจะยอมรับว่าสิ่งนี้ยังคงเป็นจริงโปรดตรวจสอบเครื่องมือบางอย่างในรายการนี้ เทคโนโลยีสามารถกำจัดงานที่ต้องเสียเวลาจากธุรกิจของคุณทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีขึ้นและให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น

การยืดภาพถ่ายผ่าน Shutterstock

15 ความเห็น▼