หากคุณต้องการตำแหน่งการจัดการที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับองค์ประกอบทั้งหมดของ บริษัท ให้พิจารณางานเป็นผู้จัดการสำนักงาน เมื่อทำงานในตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานหน้าที่ของคุณอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท น้อยกว่าเมื่อเทียบกับพนักงานผู้เชี่ยวชาญ แต่สิ่งที่คุณทำมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการสำนักงานที่ดีเป็นสัญลักษณ์ของสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่ดำเนินกิจการได้ดี
$config[code] not foundหน้าที่
ผู้จัดการสำนักงานคือพนักงานที่ดูแลการจัดการสำนักงานโดยเฉพาะ บุคคลนี้อาจไม่เน้นงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับวิธีการที่ บริษัท สร้างรายได้ แต่เขาทำงานเบื้องหลังเพื่อให้สำนักงานทำงานเหมือนเครื่องจักรที่มีความเชี่ยวชาญ หน้าที่การจัดการสำนักงานทั่วไปรวมถึงการสั่งซื้ออุปกรณ์การเจรจากับผู้ขายการจัดการเงินสดย่อยและการจัดการกับความขัดแย้งในสำนักงาน ใน บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งผู้จัดการสำนักงานจ่ายคนงานซัพพลายเออร์และจ้างคน เป้าหมายโดยรวมของเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้จัดการคนอื่น ๆ มีสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อทำหน้าที่ของตนเองให้สำเร็จ
องค์กร
ในฐานะผู้จัดการสำนักงานทักษะองค์กรเป็นกุญแจสำคัญ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสำนักงานจะต้องจัดระเบียบและจัดการไฟล์บางอย่างอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ เพื่ออ้างอิง นอกจากนี้เธอยังต้องจัดระเบียบและแก้ไขปัญหาที่สำนักงานเผชิญอยู่เพื่อความเร่งด่วน หากผู้จัดการสำนักงานรับผิดชอบในการจ้างพนักงานใหม่เธอจะต้องรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครซึ่งเป็นเรื่องจริงสำหรับการจัดการหน้าที่การบัญชีหากเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายของ herjob
ความเข้าใจและการสื่อสาร
ผู้จัดการสำนักงานที่ดีต้องมีระดับความเข้าใจเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้ ผู้จัดการจะต้องเข้าใจถึงความต้องการของผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงานและจัดการความต้องการเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขาต้องมีความสามารถในการใส่ตัวเองเข้าไปในรองเท้าของพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้น ผู้จัดการสำนักงานที่ดีมีความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับทุกคนตั้งแต่คนงานจนถึงผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารใน บริษัท
การจัดการต้นทุน
คุณภาพที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของผู้จัดการสำนักงานคือความสามารถในการรักษาหรือลดต้นทุนสำหรับธุรกิจ เมื่อทำงานเป็นผู้จัดการสำนักงานบุคคลนี้จะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิดเช่นเครื่องใช้สำนักงานและค่าใช้จ่าย (ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคการบำรุงรักษาอุปกรณ์และความต้องการใช้งานอื่น ๆ) ในขณะที่คอยดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิดเธอต้องมั่นใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพและการปฏิบัติงานของ บริษัท
