คุณรู้หรือไม่ว่าตำแหน่งของผู้ประสานงานอีเวนต์ทำรายชื่อของงานที่เครียดที่สุด 5 อันดับแรกในปี 2014 เห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วย?
หากคุณคิดว่าการวางแผนการประชุมหรืองานสำคัญ ๆ ของ บริษัท นั้นเป็นเรื่องเครียดคุณคิดถูก การวางแผนการประชุมต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านการสื่อสารการเตรียมการการจัดการการขนส่งการตลาดและการจัดการวิกฤตเช่นกัน เพราะด้วยเหตุการณ์ปัญหาในนาทีสุดท้ายและเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น - ตลอดเวลา
$config[code] not foundการศึกษาจากเว็บไซต์หางาน CareerCast เปิดเผยว่างานที่พนักงานใช้ชีวิตอยู่ในสายงานเช่นบุคลากรทางทหารและนักดับเพลิงเป็นงานที่เครียดที่สุดในขณะที่งานที่ไม่เป็นอันตรายเช่นนักโสตประสาทวิทยาและช่างทำผม เครียดน้อยที่สุด จากการจัดอันดับของเว็บไซต์ตำแหน่งงานที่เครียดที่สุด 10 อันดับแรกในปี 2014 และเงินเดือนแบ่งเป็น:
- ทหารเกณฑ์: $ 28,840
- นายพลทหาร: 196,300 ดอลลาร์
- นักผจญเพลิง: $ 45,250
- นักบินสายการบิน: $ 114,200
- ผู้ประสานงานกิจกรรม: $ 45,810
- ผู้บริหารการประชาสัมพันธ์: $ 54,170
- ผู้บริหารระดับสูง (อาวุโส): $ 168,140
- ผู้สื่อข่าวหนังสือพิมพ์: $ 35,870
- เจ้าหน้าที่ตำรวจ: $ 55,270
- คนขับรถแท็กซี่: $ 22,820
โดยมุ่งเน้นที่ผู้ประสานงานเหตุการณ์ - หรือที่เรียกว่า ผู้วางแผนการประชุม - เหตุผลหลักสำหรับระดับความเครียดของพวกเขาคือจำนวนความรับผิดชอบที่พวกเขาต้องสร้างจัดระเบียบและดำเนินการเหตุการณ์ที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ การสร้างแบรนด์การตลาดชื่อเสียงและความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจสามารถทำได้หลายต่อหลายครั้งบนไหล่ของผู้ประสานงานเหตุการณ์ที่ทุ่มเทและทุ่มเท
โชคดีที่แม้ว่าพวกเขาจะมีความเครียด แต่ผู้ประสานงานอีเว้นท์ก็จัดเป็นมืออาชีพอย่างเข้มแข็ง พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสถานที่ พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจองความบันเทิง พวกเขารู้วิธีสร้างแบรนด์และจัดกิจกรรมของคุณ พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดเตรียมกิจกรรมของคุณและทำให้มั่นใจว่าการตกแต่งของกิจกรรมของคุณนั้นสะท้อนความสำคัญของธีมและภารกิจของมัน กล่าวโดยย่อผู้ประสานงานกิจกรรมมืออาชีพจะประสบความสำเร็จในรายละเอียดของเหตุการณ์และการขนส่ง
ผู้ประสานงานการตลาดหรือผู้จัดการสำนักงานของคุณไม่โชคดีนัก
หลายครั้งที่ธุรกิจขนาดเล็กจะเปลี่ยนความรับผิดชอบในการวางแผนและจัดงานประชุมสัมมนางานประชุมหรืองานสำคัญอื่น ๆ ให้กับสมาชิกในทีมซึ่งมักจะเป็นสมาชิกของแผนกการตลาด
ในขณะที่การตลาดออนไลน์การจัดการเนื้อหาการตลาดผ่านอีเมลโซเชียลมีเดียการออกแบบกราฟิกและอื่น ๆ มืออาชีพเหล่านี้อาจไม่มีเครื่องมือและความสามารถที่เหมาะสม - หรือเวลา - เพื่อจัดการกับงานที่ทำให้ชีวิตประจำวันของผู้ประสานงานเหตุการณ์ในปัจจุบัน ยังคงซ้ำแล้วซ้ำอีกหน้าที่ของการจัดโครงสร้างการจัดระเบียบและนำเสนอเหตุการณ์สำคัญที่ตกอยู่บนโต๊ะทำงานของพวกเขาเช่นอิฐตัน ผู้เชี่ยวชาญด้านอื่นมักมอบหมายให้เป็น“ ผู้ประสานงานเหตุการณ์” ในองค์กรธุรกิจ SMB เช่นผู้จัดการสำนักงานพนักงานต้อนรับและแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย
นี่เป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ด้วยการมอบความรับผิดชอบในการประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เหล่านี้คุณจะดึงเวลาความเข้มข้นและพลังงานออกจากการทำงานที่สำคัญของพวกเขา นอกจากนี้คุณกำลังสร้างระดับของความคาดหวังและความรับผิดชอบที่ในความเป็นธรรมทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายใต้ขอบเขตของรายละเอียดงานของพวกเขา ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นนั้นอาจถูกทำให้เครียด, ถูกเผาไหม้และพนักงานที่ไม่พอใจที่ต้องดิ้นรนเพื่อทำหน้าที่ตามปกติของพวกเขานอกเหนือจากการทำให้คุณรู้สึกภาคภูมิใจด้วยการดึงเหตุการณ์ทางธุรกิจที่ไร้ที่ติและประสบความสำเร็จ
เคยพิจารณาการว่าจ้างผู้ประสานงานเหตุการณ์จริงหรือไม่
ไม่ต้องกังวลและสงสัยว่าการว่าจ้างผู้ประสานงานอีเวนต์นั้นไม่คุ้มค่าหรือจำเป็น ผู้ประสานงานกิจกรรมมืออาชีพสามารถได้รับประโยชน์เหตุการณ์ที่คุณวางแผนในหลาย ๆ ทางไม่น้อยกว่านั้นคือการส่งมอบเหตุการณ์ที่คุณมีอยู่ในใจ
ผู้ประสานงานเหตุการณ์มืออาชีพสามารถจัดการทุกระดับของการจัดการเหตุการณ์: การเชิญการเลือกสถานที่และการจัดการรายละเอียดเมนูการตกแต่งโทเค็นชื่นชมผู้เข้าร่วมการรับรู้สื่อสังคมออนไลน์จองความบันเทิงการถ่ายภาพเหตุการณ์และแม้กระทั่งความสัมพันธ์ของสื่อ
ดังนั้นไปง่าย ๆ กับผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดหรือผู้จัดการสำนักงานของคุณและพิจารณาสามเหตุผลเหล่านี้เพื่อจ้างผู้ประสานงานกิจกรรมภายนอก
พวกเขารู้ว่าต้องทำอะไร
เหตุใดคุณจึงต้องทิ้งงานไว้ในมือของใครบางคนที่ "เป็นฝ่ายตรงข้าม" เมื่อเทียบกับการเปลี่ยนการวางแผนงานของคุณให้คนที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้วในการจัดการกิจกรรมองค์กร คุณต้องการที่จะอาย?
กิจกรรมสามารถกำหนดธุรกิจและเป็นภาพสะท้อนโดยตรงต่อความเป็นผู้นำทางธุรกิจ ผู้ประสานงานอีเวนต์ระดับมืออาชีพสามารถจัดโครงสร้างเหตุการณ์ในอุดมคติของคุณได้ - ทำงานแบบอัตโนมัติในทุกแง่มุมตามทิศทางวิสัยทัศน์เป้าหมายและงบประมาณของคุณ ยังดีที่สุดพวกเขาทุ่มเท 100% ในการสร้างและจัดการกิจกรรมของคุณ นั่นคืองานเดียวของพวกเขา
พวกเขารู้ว่าจะไม่ทำอะไร
ผู้ประสานงานเหตุการณ์ที่มีชื่อเสียงและเป็นที่ยอมรับรู้ถึงข้อผิดพลาดในการวางแผนงาน พวกเขารู้วิธีประหยัดเงินด้วยการเจรจากับผู้ขายสถานที่และผู้จัดเลี้ยง พวกเขาเข้าใจว่าเหตุใดเหตุการณ์จึงล้มเหลวและพวกเขาหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในทุกกรณี ผู้ประสานงานอีเวนต์มืออาชีพเป็นผู้เชี่ยวชาญในภาวะวิกฤติสามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่การตัดสินใจในนาทีสุดท้ายไปจนถึงการจ้างพนักงานจอดรถไปจนถึงการรักษาความปลอดภัยในการสำรองข้อมูลในกรณีที่ผู้ให้ความบันเทิงที่วางแผนไว้พร้อมไข้หวัดใหญ่
เมื่อมีการเตรียมเหตุการณ์สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะต้องทำอย่างไร หลีกเลี่ยง เพื่อทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ผู้ประสานงานอีเวนต์มืออาชีพนั้นเป็นผู้เชี่ยวชาญในรายละเอียดการเล่นกลผู้คนและลำดับความสำคัญ พวกเขาจะไม่ได้รับความเดือดร้อน พวกเขาแสดงต่อไป!
พนักงานของคุณต้องการทำงานของพวกเขา - ไม่วางแผนกิจกรรมของคุณ
แม้แต่พนักงานที่มีความเห็นอกเห็นใจและอุทิศตนมากที่สุดในโลกก็ไม่ต้องการรับผิดชอบเพิ่มเติมในการปฏิบัติงานประจำวันและจัดการกิจกรรมสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ มันเป็นกรณีของการถามพนักงานมากเกินไป คุณต้องการให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผล คุณต้องการให้พนักงานของคุณชอบงานของพวกเขา ทำเช่นนั้น - และคุณ - เป็นที่โปรดปรานและพิจารณาอย่างยิ่งที่จะนำผู้ประสานงานเหตุการณ์มาจัดการการสัมมนาการประชุมการชื่นชมลูกค้าหรือกิจกรรมวันหยุดขององค์กร
แม้ว่าผู้ประสานงานเหตุการณ์ที่แท้จริงจะเป็นหนึ่งในงานที่เครียดที่สุด แต่อย่างน้อยผู้ประสานงานเหตุการณ์มืออาชีพก็รู้วิธีรับมือกับความเครียดและส่งมอบเหตุการณ์ที่ยอดเยี่ยม การยกระดับความเครียดให้กับบุคคลที่ไม่พร้อมรับมือกับความสง่างามภายใต้ไฟนั้นเป็นสิ่งที่ไม่ดีสำหรับงานของคุณ - และสำหรับธุรกิจของคุณ
ภาพกิจกรรมธุรกิจผ่าน Shutterstock
10 ความเห็น▼
