ผู้บริหารระดับสูงเช่นซีอีโอรองประธาน บริษัท และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจัดการองค์กรของพวกเขาด้วยความช่วยเหลือจากผู้บริหารระดับสูง มักเรียกว่าเลขานุการผู้บริหารผู้บริหารระดับสูงหรือผู้ช่วยผู้บริหารผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จัดการกับความต้องการข้อมูลและรายละเอียดการบริหารสำหรับผู้บังคับบัญชา เนื่องจากการติดต่อกับพนักงานระดับสูงขององค์กรพวกเขาจึงสามารถทำงานในระดับที่สูงขึ้นมากมายเช่นการเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญและดำเนินการวิจัยที่สำคัญ
$config[code] not foundทักษะ
เนื่องจากพวกเขาจัดการกับผู้จัดการผู้บริหารพนักงานด้านเทคนิคและเสมียนในทุกระดับขององค์กรเช่นเดียวกับลูกค้าผู้บริหารระดับสูงจึงต้องการทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม พวกเขาจะต้องฟังคำแนะนำจากหัวหน้าของพวกเขาอธิบายข้อมูลด้วยวาจาต่อผู้ใต้บังคับบัญชาและเขียนรายงานที่พนักงานทั่วไปเข้าใจ การรับรู้ทางสังคมของพวกเขาช่วยให้พวกเขารวบรวมข้อมูลจากผู้คนและกระตุ้นให้ผู้อื่นดำเนินการ ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดการเวลาที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นเพราะพวกเขาเล่นปาหี่หลายงานในเวลาเดียวกันและอาจทำงานให้กับผู้บริหารมากกว่าหนึ่งคน ผู้บริหารต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผลจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่
ผู้ดูแลระบบผู้บริหารทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลประตูให้กับผู้บริหารโดยคัดกรองการโทรศัพท์และจดหมายและการรับส่งข้อความ ผู้เยี่ยมชม บริษัท จะต้องผ่านพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้เข้าถึงผู้บริหารหลักหรือไม่ พวกเขายังเตรียมการเดินทางวางแผนการประชุมและเข้าร่วมเพื่อบันทึกนาทีและรวบรวมข้อมูลที่หัวหน้าของพวกเขาร้องขอ พวกเขาพิสูจน์อักษรและเขียนจดหมายและเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ โดยผู้บริหารและแจกจ่ายบันทึกช่วยจำหรือการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของความเชี่ยวชาญของพวกเขาพวกเขาสามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงานที่หลากหลายเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์และระบบโทรศัพท์
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingการดูแล
ในองค์กรขนาดใหญ่ผู้บริหารระดับสูงอาจเป็นผู้ดูแลเลขานุการผู้ช่วยและเสมียนคนอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มงานการจัดการในรายละเอียดงานของพวกเขา พวกเขาโพสต์รายละเอียดงานแล้วสัมภาษณ์และตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัคร จากนั้นพวกเขาจ้างฝึกอบรมและกระตุ้นผู้บริหารระดับรอง พวกเขายังมอบหมายงานและตารางการจัดสรรพื้นที่สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองและติดตามความคืบหน้าและคุณภาพงาน ผู้บริหารอาจต้องรับผิดชอบในการยกระดับและเลื่อนตำแหน่ง - เช่นเดียวกับการยิง - ผู้ใต้บังคับบัญชา
คุณสมบัติของผู้สมัคร
O * NET OnLine แสดงให้เห็นว่าร้อยละ 41 ของผู้บริหารระดับสูงมีชั้นเรียนที่สอง แต่ไม่มีปริญญา 28 เปอร์เซ็นต์มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED และ 26 เปอร์เซ็นต์มีระดับอนุปริญญา ผู้ดูแลระบบบางคนเริ่มต้นในตำแหน่งเสมียนระดับล่าง แต่ด้วยประสบการณ์และการฝึกอบรมเพิ่มเติมจะเพิ่มขึ้นในตำแหน่งที่รับผิดชอบเพิ่มขึ้นจนกว่าจะถึงระดับผู้บริหาร หลักสูตรอนุปริญญาตรีสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารนั้นใช้เวลาสองปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์และเปิดสอนจากโรงเรียนธุรกิจและวิทยาลัยชุมชน เลขานุการผู้บริหารไม่กี่รายที่จบปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจจากมหาวิทยาลัยซึ่งใช้เวลาสี่ปี การรับรองโดยสมัครใจมีให้จากองค์กรระดับชาติซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการทำงาน
