การเพิ่มขึ้นของการสื่อสารโทรคมนาคมและสิ่งที่มีความหมายสำหรับธุรกิจของคุณ

การสื่อสารโทรคมนาคมกำลังกลายเป็นวิถีชีวิตของธุรกิจ ตามสำนักสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐประมาณ 20 ถึง 30 ล้านคนทำงานที่บ้านอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ ทั่วโลกตัวเลขยิ่งน่าประทับใจ การสำรวจ Citrix Workplace of the Future พบว่า บริษัท ร้อยละ 24 ทั่วโลกอนุญาตให้พนักงานทำงานตามเวลาและสถานที่ที่พวกเขาเลือก

ประโยชน์ของวิธีนี้คืออะไร?

$config[code] not found

สำหรับพนักงานการสื่อสารโทรคมนาคมช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและสร้างสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตที่ดีขึ้น สำหรับ บริษัท นั้นจะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและอสังหาริมทรัพย์ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หลักสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจขาดเงินทุนและโครงสร้างพื้นฐานเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิม นอกจากนี้การสื่อสารโทรคมนาคมยังช่วยให้ธุรกิจสามารถจ้างงานจากกลุ่มผู้สมัครที่กว้างขวางขึ้นรวมถึงคนพิการและคนงานในพื้นที่

อย่างไรก็ตามการทำงานจากที่บ้านยังนำเสนอความท้าทายที่ไม่เหมือนใครสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง เมื่อเร็ว ๆ นี้ Marissa Mayer CEO ของ Yahoo ได้เพิกถอนตัวเลือกการทำงานที่บ้านมายาวนานของ บริษัท เธอโดยอ้างว่า บริษัท ของเธอต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงานและการสื่อสาร ในการสำรวจ Forrester สภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงในยุคหลังการถดถอย (PDF) นายจ้างรายอื่นแบ่งปันความกังวลของเมเยอร์ด้วยความกังวล 49% เกี่ยวกับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพนักงานจากระยะไกลและ 43% กังวลเกี่ยวกับการจัดการโครงการ

นายจ้างสามารถทำอะไรเพื่อลดข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการสื่อสารโทรคมนาคม

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับพนักงานที่เหมาะสมความปลอดภัยที่เหมาะสมและเครื่องมือการติดตามโครงการทางธุรกิจที่ถูกต้อง

พนักงานที่เหมาะสม

ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะถูกตัดเป็นพนักงานประจำที่บ้าน พนักงานส่วนใหญ่มีสภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานขนาดเล็กและบางคนอาจดิ้นรนเมื่อทำงานอย่างอิสระ Julia Drake ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์ Julia Drake แก้ไขปัญหานี้โดยกำหนดระยะเวลาทดลองใช้สำหรับการจ้างงานที่เป็นไปได้ทั้งหมด

“ ฉันใช้เวลาประมาณหกเดือนถึงหนึ่งปีกับพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีจรรยาบรรณในการทำงานที่ถูกต้องและความสามารถในการทำงานอย่างอิสระโดยไม่ต้องมีหัวหน้าคอยหายใจคอ” Drake กล่าว “ ต้องใช้ความทะเยอทะยาน, วินัยและความหลงใหลในสิ่งที่คุณทำ ต้องใช้คนบางประเภท”

บริษัท สามารถให้พนักงานที่มีศักยภาพทำการทดสอบบุคลิกภาพและพฤติกรรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครเช่นที่ Affintus สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยในการพิจารณาว่าพนักงานจะทำงานได้ดีขึ้นในสำนักงานหรือที่บ้าน

ความปลอดภัยที่เหมาะสม

การศึกษา Citrix ดังกล่าวยังพบว่าร้อยละ 83 ของธุรกิจอนุญาตให้พนักงานระยะไกลใช้อุปกรณ์ของตนเองในการเข้าถึงเครือข่ายของ บริษัท นอกจากนี้ 59 เปอร์เซ็นต์ของคนทำงานระยะไกลไม่ได้สำรองข้อมูล บริษัทสิ่งนี้สามารถสร้างความยุ่งยากและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจมีการป้องกันความปลอดภัยน้อยลง

เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญและสำคัญธุรกิจควรพัฒนาและบังคับใช้แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดและแจ้งให้พนักงานทราบถึงภัยคุกคามความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้พวกเขาควรติดตามสิ่งที่พนักงานใช้อุปกรณ์และสิ่งที่พวกเขาใช้พวกเขา

เครื่องมือทางธุรกิจการติดตามโครงการที่เหมาะสม

พนักงานมักจะประสบความสำเร็จเมื่อได้รับอิสรภาพและความยืดหยุ่นในการทำงานและสถานที่ อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าธุรกิจควรยกเลิกความสามารถในการติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน นายจ้างสามารถติดต่อกับพนักงานระยะไกลได้อย่างง่ายดายผ่านอีเมลและการส่งข้อความทันที การประชุม บริษัท สามารถทำได้ผ่านการประชุมทางวิดีโอ

นายจ้างจะได้รับการแนะนำอย่างดีในการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามเวลาของพนักงานสำหรับแต่ละโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ควรถูกรวมเข้ากับแรงงานระยะไกลและพนักงานประจำเพื่อให้นายจ้างสามารถดูพนักงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการกำหนดเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับทุกโครงการของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดูเหมือนว่าการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นหนทางแห่งอนาคตและมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง แต่ธุรกิจสามารถรับผลประโยชน์เหล่านี้ได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาใช้แนวทางและหลักทรัพย์บางอย่าง หากพวกเขาล้มเหลวในการทำเช่นนั้นธุรกิจมีความเสี่ยงที่จะจบลงเช่น Yahoo โดยต้องยกเลิกตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นเวลาหลายปี

ทำงานที่บ้านภาพผ่าน Shutterstock

4 ความคิดเห็น▼