วิธีการจัดการประชุมแผนก

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ ได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องคืออนุญาตให้มีการสื่อสารแบบเปิดในที่ทำงาน จัดประชุมเพื่อให้ทุกคนในแผนกหรือมีส่วนร่วมในโครงการที่เฉพาะเจาะจงเป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

วิธีทำให้มันเกิดขึ้น:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ต้องการเข้าร่วมสามารถทำได้ ส่งอีเมลถึงทุกคนที่ควรเข้าร่วมแนะนำเวลาและสถานที่เป้าหมายสำหรับการประชุม ทำล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์

$config[code] not found

หากทุกคนบอกว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนดไว้ให้กำหนดการประชุมอย่างเป็นทางการ ถ้าไม่ลองตั้งค่าอีกครั้งและทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 เพื่อดูว่าคำแนะนำใหม่นั้นทำงานได้ดีขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ขอให้กลุ่มส่งข้อเสนอแนะและหัวข้อที่จะครอบคลุมในที่ประชุม ซึ่งอาจรวมถึงคำถามที่ผู้คนอาจมีกำหนดเวลาหรือข้อมูลทั่วไปอื่น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่กำลังพูดถึง

รวบรวมข้อมูลที่คุณได้รับจากเพื่อนร่วมงานของคุณลงในเอกสารเดียวที่แสดงรายการหัวข้อทั้งหมดที่จะกล่าวถึง นี่จะเป็นโครงร่างสำหรับการประชุมเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะคาดหวังอะไร

ส่งเอกสารที่สมบูรณ์ไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขออนุมัติ นี่ทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งที่อยู่ในรายการ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการประชุมของคุณแล้ว ทุกคนควรได้รับโอกาสแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ของการประชุมและวาระการประชุม

ปลาย

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญเมื่อทำงานกับกลุ่มบุคคลจำนวนมากที่ต้องการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน อย่าลดคำถามหรือคำแนะนำของใครบางคนหากพวกเขาเกี่ยวข้องกับเนื้อหา คนอื่นอาจมีคำถามเดียวกัน