การรักษาธุรกิจขนาดเล็กหรือพื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณเป็นระเบียบสามารถเป็นงานที่คุณพอใจ - หรืองานที่ "การดำเนินการ"
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดองค์กรมีความสำคัญ ดังนั้นทำไมไม่ทำอย่างนั้นเพื่อผลลัพธ์ที่ได้คือสิ่งที่น่ายินดีที่ได้เห็นในชีวิตประจำวัน? การกำหนดสีให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณเป็นวิธีที่น่าพึงพอใจและมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดระเบียบสำนักงาน
สีจะกระตุ้นการตอบสนองบางอย่างในสมองเมื่อเราเห็น และหากมีการใช้ระบบรหัสสีที่ดีภายในธุรกิจของคุณระบบจะช่วยให้คุณจัดระเบียบโดยเฉพาะเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต ด้านล่างเป็นวิธีการเขียนโค้ดสำนักงานของคุณที่สามารถช่วยให้คุณและธุรกิจขนาดเล็กของคุณจัดระเบียบได้
$config[code] not foundวิธีการรหัสสีสำนักงานของคุณ
กำหนดความหมายให้กับสี
โครงการองค์กรของคุณกำลังต้องการขั้นตอนเด็ก ขั้นตอนแรกและง่ายที่สุดคือการกำหนดสีให้กับหัวข้อที่กว้างที่สุดเมื่อคุณกำหนดรหัสสีสำนักงานของคุณ
ก่อนอื่นน่าจะเป็นการเงินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ และโดยธรรมชาติแล้วสีที่ดีสำหรับสิ่งนี้คือ สีเขียว. แม้ว่าจะทำเครื่องหมายซองจดหมายที่มีจุดสีเขียวและเก็บซองจดหมายทั้งหมดที่มีจุดสีเขียวไว้ในที่เดียวก็เป็นการเริ่มต้นที่ดี
ทำสิ่งนี้ต่อไปตลอดความพยายามขององค์กรของคุณ ทำเครื่องหมายรายการทางการแพทย์ทั้งหมด สีน้ำเงิน. สำรอง สีแดง สำหรับรายการฉุกเฉินและอื่น ๆ
ทำให้ตู้เก็บเอกสารสว่างขึ้น
คุณสามารถไปไกลถึงการสั่งซื้อโฟลเดอร์แฟ้มด้วยสีรุ้งเพื่อกำหนดไคลเอนต์บางอย่าง แต่ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะเจาะลึกลงไปในโครงการองค์กรของคุณให้เริ่มด้วยแท็บ คุณสามารถใช้ปากกาสีเช่น Paper Mate InkJoy Gel Pen 14 แพ็คเพื่อแยกความแตกต่างของไฟล์ (วางจำหน่ายแล้วที่ Staples.com และวางจำหน่ายในร้านค้าในเดือนเมษายน)
ใช้สีในการวางแผนวันของคุณ
บางคน - เชื่อหรือไม่ - ยังคงมีนิสัยจดบันทึกการประชุมและการเตือนความจำไว้ทั้งหมด พวกเขายังพิมพ์ผู้วางแผนวันด้วยเหตุผล
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีงานยุ่งมากขึ้นนักวางแผนในวันนี้มักจะได้รับการพิจารณา ใช้หมึกสีที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อจัดระเบียบการนัดหมายและการประชุมตามประเภทเช่นกัน
ใช้ธีมต่อไปบนปฏิทินโต๊ะทำงานของคุณ
เมื่อคุณสร้างระบบสำหรับการนัดหมายรหัสสีในการวางแผนวันของคุณแล้วให้ดำเนินการต่อธีมนั้นลงบนโต๊ะหรือปฏิทินบนผนังเช่นกัน ส่วนที่สำคัญที่สุดของความพยายามขององค์กรในสำนักงานของคุณคือความสอดคล้องในการปฏิบัติตาม
ใช้สีในปฏิทินคลาวด์ของคุณเช่นกัน
รักษาความรู้สึกที่สอดคล้องกับปฏิทินเสมือนจริงของคุณเช่นกัน แอพปฏิทินเกือบทั้งหมดให้คุณทำเครื่องหมายปฏิทินที่แตกต่างกันด้วยสีที่ต่างกัน หากต้องการทำขั้นตอนต่อไปให้ค้นหาแอปมือถือที่มีการติดฉลากนี้ในการแจ้งเตือน โปรดจำไว้ว่าความสอดคล้องเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาองค์กรของสำนักงาน
ตัดสีรอบสายไฟ
แม้เราจะพยายามไร้สายในหลาย ๆ ด้านในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ดูเหมือนว่าการวางสายเคเบิลจะเป็นความไม่สะดวกที่จำเป็นในอนาคตอันใกล้ และตราบใดที่พวกเขาอยู่ใกล้พวกเขาจะต้องสับสนและยุ่งเหยิง เมื่อคุณใช้รหัสสีสำนักงานของคุณให้ใช้เทปสีกับสายเพื่อเก็บไว้เป็นระเบียบหรือทำเครื่องหมายเทปที่ไม่มีสีด้วยหมึกสีเพื่อแยกความแตกต่างของสายจากกัน
กำหนดสีของแผนก
ร้านค้าขนาดเล็กที่มีแผนกจำนวนมากสามารถติดตามสินค้าได้ดีขึ้นโดยใช้ระบบฉลากสี ลองใช้สีในสถานที่ที่เป็นไปได้เพื่อแสดงรายการไปยังแผนกที่เฉพาะเจาะจง กล่อง overstock, ไฟล์, แท็กราคา, ค่าใช้จ่ายและสิ่งอื่น ๆ … หาวิธีที่จะนำสีของแผนกมาใช้
ส่งเสริมการขายด้วยป้ายราคาที่มีสีสัน
โปรโมชั่นและส่วนลดสามารถจัดได้ง่ายขึ้นถ้าคุณใช้ระบบรหัสสีสำหรับมัน ติด สีแดง แท็กหรือ สีเหลือง จุดบนสินค้าที่คุณต้องการลดราคาหรือรวมเป็นส่วนหนึ่งของการลดราคาพิเศษ
$config[code] not foundนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งเตือนลูกค้าของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ราคาพิเศษและกำจัดความสับสนใด ๆ ที่พนักงานของคุณมีเมื่อพวกเขาเพิ่มยอดขายที่ลงทะเบียน
เลือกสีที่คุณชื่นชอบและนำไปใช้กับบันทึกที่ไม่ใช่เชิงธุรกิจทั้งหมด
เมื่อคุณส่งบันทึกช่วยจำธุรกิจหรือลงนามในเอกสาร สีน้ำเงิน หรือ สีดำ หมึกมักจะต้องการ และมันก็ดูเหมาะสมบนกระดาษสีขาวเท่านั้น
แต่มีบันทึกและบันทึกช่วยจำที่ไม่ร้ายแรงและควรจะแตกต่างกัน เลือกสีที่คุณชื่นชอบและเขียนการสื่อสารเบา ๆ ทั้งหมดไว้ในนั้น การพิมพ์บันทึกช่วยจำเหล่านี้บนกระดาษสีที่แตกต่างทำให้พวกเขาโดดเด่นจากที่เหลือเช่นกัน
รหัสสีพื้นที่สำนักงานของคุณ
หากพนักงานของคุณถูกแยกออกจากกันภายในพื้นที่สำนักงานของคุณโดยงานที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้ทำงานให้แต่ละพื้นที่ทำงานมีรูปลักษณ์และความรู้สึกของตัวเอง สิ่งนี้มีตั้งแต่การทาสีผนังไปจนถึงการประสานงานเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน หากคุณแจกจ่ายตรา ID พนักงานให้ทำตามรหัสสีที่มีให้กับพวกเขาเช่นกัน
ใช้การแรเงาและข้อความสีบนสเปรดชีต
หน้าสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดสามารถทำให้จิตใจงงงวยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเป็นเอกรงค์ทั้งหมดบันทึกหมายเลขตัวหนาเป็นครั้งคราวหรืออาจเป็นตัวเอียงหัวคอลัมน์ รวมแผ่นจำนวนที่น่าเบื่อเหล่านั้นด้วยการเพิ่มสีสัน
คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการใช้สีกับตัวเลข - รักษาความหมายไว้ข้างหลัง สีดำ และ สีแดง - แต่ให้พิจารณาเพิ่มการแรเงาให้กับแผ่นงานด้วยตนเอง ใช้สีที่คุณกำหนดไว้สำหรับแผนกต่างๆภายในธุรกิจของคุณในสเปรดชีตเพื่อรักษารูปลักษณ์ที่สอดคล้องที่สำคัญทั้งหมด
แยกพนักงานด้วยชุดสีที่ต่างกัน
หากคุณกำลังจัดงานพิเศษและต้องการให้พนักงานโดดเด่นจากฝูงชนให้เสื้อยืดสีหรือชุดเครื่องแบบอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาระบุตัวตนได้ง่าย
เมื่อคุณต้องการให้ฝูงชนค้นหาเจ้าหน้าที่ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะประกาศให้มองหาคนที่สวมใส่ สีแดง เสื้อหรือ สีเหลือง หมวกหรือถือ สีเขียว ร่ม
จดบันทึกในสี
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในการประชุมที่คุณกำลังจดบันทึกหรือแจกจ่ายบันทึกการใช้ระบบรหัสสีกับบันทึกย่อเหล่านี้ทำให้พวกเขาอ่านได้ง่ายขึ้นและย่อยง่ายขึ้น ระวังตัวด้วย สีบางสี - เบากว่าโดยเฉพาะ - อาจอ่านยาก ใช้สีที่เข้มและสว่างเพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกแสบตาหรือเป็นคนที่กำลังอ่านโน้ตของคุณ
อย่าลืมช่องเก็บของ
ถังขยะสำหรับเก็บข้อมูลมักจะสงวนไว้สำหรับการรักษาสิ่งที่คุณคิดว่าคุณจะไม่ใช้อีกต่อไป จากนั้นวันหนึ่งคุณตระหนักว่าสิ่งสำคัญถูกเก็บไว้ในถังขยะ ปัญหาคือคุณมีถังขยะมากกว่าที่คุณสามารถนับได้ เมื่อคุณใช้รหัสสีสำนักงานของคุณให้ใช้ระบบฉลากสีที่มีอยู่ในที่จัดเก็บแล้วเช่นกัน มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากหากคุณต้องทำการค้นหาอย่างใดอย่างหนึ่งในอนาคต
ตอนนี้ความพยายามในการเขียนรหัสสีของคุณในธุรกิจขนาดเล็กหรือพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลไม่จำเป็นต้องเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องใช้ความพยายามมากโดยเฉพาะในตอนแรก เป้าหมายสุดท้ายคือการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น
การเริ่มต้นอย่างยอดเยี่ยมในการรับระบบองค์กรในสำนักงานที่ใช้รหัสสีคือชุดปากกาหมึกสีที่ดี เคล็ดลับขององค์กรจำนวนมากที่นำเสนอที่นี่สามารถทำได้โดยใช้เครื่องใช้สำนักงานที่เรียบง่ายเช่นปากกาปากกาเจล Paper Mate Ink ใหม่ ปากกามีวางจำหน่ายแล้วที่ Staples.com และจะวางจำหน่ายที่ร้าน Staples ในเดือนเมษายน
ภาพสีผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: ผู้สนับสนุนสิ่งที่คุณไม่รู้จัก 2 ความคิดเห็น▼
