เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักถูกน้ำท่วมด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ที่สัญญาว่าจะทำงานอัตโนมัติแนะนำติดตามและจัดการโครงการและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน อย่างไรก็ตามแอพเหล่านี้มักจะมีระฆังและนกหวีดที่กวนใจจนกลายเป็นแกนกลางของโครงการ
ตามที่ Project Management Institute (PMI) สำหรับทุกๆ 1 พันล้านเหรียญสหรัฐที่ลงทุนในสหรัฐอเมริกานั้น 122 ล้านเหรียญสหรัฐสูญเสียไปเนื่องจากขาดประสิทธิภาพของโครงการ บ่อยครั้งที่ธุรกิจขนาดเล็กกำลังดำเนินโครงการที่ จำกัด อยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ของเครื่องมือการจัดการนั้นและดังนั้นจึงไม่สามารถบรรลุศักยภาพเต็มที่ มากเพื่อให้ 75 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจและฝ่ายไอทีคาดการณ์ว่าโครงการซอฟต์แวร์ของพวกเขาจะล้มเหลวตาม Geneca
$config[code] not foundเคล็ดลับการบริหารโครงการ
เพื่อสร้าง บริษัท ที่มีเวิร์กโฟลว์และผลิตผลที่เหมาะสมธุรกิจขนาดเล็กต้องวิเคราะห์บางสิ่งในขณะที่ทำงานเพื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ:
เคล็ดลับเวิร์กโฟลว์และผลผลิต # 1: กำหนดสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือการกำหนดสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ นี่เป็นพื้นฐานของการผลิตที่ควรจะเป็น เมื่อสร้างสิ่งนี้แล้วสิ่งสำคัญคือการกำหนด 'XFactor' ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ '
Shiva Rajagopalan เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเวิร์กโฟลว์และเพิ่มผลผลิตในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่เขาก่อตั้งขึ้น Seven Lakes Technologies ช่วยปรับปรุงกระบวนการสำหรับหนึ่งในอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดในโลก: น้ำมันและก๊าซ XFactor ในน้ำมันและก๊าซเป็น - และนี่คือไม่น่าแปลกใจ - ราคาน้ำมัน ในขณะที่สิ่งนี้ถูกควบคุมโดยตลาดธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจะต้องเอาชนะสิ่งกีดขวางบนถนนที่คล้ายกันซึ่งพวกเขาไม่มีความสามารถในการควบคุม
“ องค์กรของ O และ G กำลังใช้เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าที่สุดในอุตสาหกรรม ถึงเวลาที่พวกเขาจะเริ่มมีนวัตกรรมในแง่ของประสิทธิภาพ” Rajagopalan กล่าว “ มันแตกต่างกันเมื่อน้ำมันมีราคามากกว่า $ 100 ต่อบาร์เรล ตอนนี้มันน้อยกว่า $ 45 พวกเขารู้สึกกดดันที่จะได้รับปิโตรเลียมจำนวนมากที่สุดสำหรับเงินจำนวนน้อยที่สุด”
ไม่ว่าจะเป็นการสำรวจหรือบริการแม้แต่การปรับแต่งการทำงานเล็กน้อยก็สามารถส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อผลประกอบการด้านล่าง
เคล็ดลับเวิร์กโฟลว์และผลผลิต # 2: เชื่อมต่อทีมที่แตกต่างกันอย่างมีประสิทธิภาพ
จากการวิจัยของ Citrix พนักงานของสหรัฐอเมริกา 15 เปอร์เซ็นต์ใช้เวลาหนึ่งวันหรือมากกว่าต่อสัปดาห์นอกสถานที่ทำงานขององค์กรและพวกเขาคาดการณ์ว่าจำนวนดังกล่าวจะเติบโตเกิน 25 เปอร์เซ็นต์ภายในห้าปี
เมื่อพนักงานต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานกฎแห่งทศวรรษที่ผ่านมาจะไม่นำมาใช้อีกต่อไป การระเบิดในการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงหมายความว่าทุกคนตั้งแต่ผู้บริหารจนถึงผู้ฝึกงานจะทำงานจากมุมต่าง ๆ ของโลก สิ่งที่สำคัญคือวิธีที่ทีมเชื่อมต่อและมีประสิทธิผล
Tsedal Neeley รองศาสตราจารย์ที่ Harvard Business School กล่าวว่า“ ปัญหาหลักสำหรับ บริษัท ระดับโลกคือการอยู่ห่างไกลจากสังคมหรือจัดการความสัมพันธ์ทางอารมณ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน เมื่อทุกคนในทีมทำงานในสถานที่เดียวกันระดับของระยะทางสังคมมักจะต่ำ แม้ว่าพวกเขาจะมาจากภูมิหลังที่แตกต่างกันผู้คนสามารถมีปฏิสัมพันธ์อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการจัดและสร้างความเชื่อมั่น … เพื่อนร่วมงานที่แยกทางภูมิศาสตร์ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อและจัดตำแหน่งได้อย่างง่ายดายดังนั้นพวกเขาจึงมีประสบการณ์ทางสังคมระดับสูง ปฏิสัมพันธ์.”
การปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทุกแผนกสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อกำไรของทุก บริษัท ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะขับเคลื่อนด้วยเศรษฐกิจอิสระหรือคุณเป็นพนักงานภาคสนามในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซธรรมชาติโอกาสที่คุณจะถูกลบออกจากทีมของคุณได้ตลอดเวลา การเชื่อมต่อทีมที่แตกต่างกันอย่างเหมาะสมนั้นเป็นความท้าทายที่ต้องเอาชนะโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ บริษัท ต่าง ๆ ยกระดับความสามารถทั่วโลก - ไม่ใช่แค่ในสนามหลังบ้านของพวกเขา
$config[code] not foundเคล็ดลับเวิร์กโฟลว์และผลผลิต # 3: เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกเป็นการกระทำ
บริษัท ทั้งใหญ่และเล็กต่างก็สุกงอมด้วยตัวเลือกข้อมูลขนาดใหญ่ ทุกคนรู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องรวบรวม แต่ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญมาจากการประเมินผลลัพธ์และสร้างรายงานเกี่ยวกับคุณค่าที่เป็นไปได้ของการค้นพบเหล่านั้น ทำไมคุณถึงเริ่มสะสมคะแนนชุดข้อมูลนี้ตั้งแต่แรก? การกระทำใดที่ต้องดำเนินการอันเป็นผลมาจากข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับ มีกระบวนการที่สามารถปรับปรุงเพื่อลบ Roadblock ได้หรือไม่ ชุดข้อมูลใดที่สามารถเพิ่มเพื่อทำให้สิ่งนี้แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
“ เป้าหมายคือเพื่อให้ทีมของคุณขับเคลื่อนคุณค่าที่สำคัญและยั่งยืน ระบบแหล่งที่มาที่แตกต่างกันข้อมูลที่ไม่ได้รับการควบคุมและข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือจะปิดกั้นมุมมองของพวกเขาต่อความเป็นเลิศในการดำเนินงาน ให้เครื่องมือในการเปลี่ยนความเข้าใจที่มีความหมายเป็นการกระทำร่วมกัน” Rajagopalan กล่าว
การวิเคราะห์เหตุการณ์ประเภทนี้สามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกใหม่ที่เปลี่ยนชุดข้อมูลที่ซับซ้อนจากระบบ siled เป็นข้อมูลย่อยได้ที่ขับเคลื่อนระบบธุรกิจอัจฉริยะ
Oil Wells Photo ผ่าน Shutterstock
