วิธีการเขียนจดหมายปฏิเสธเวลาลาของพนักงาน

การปฏิเสธคำขอของพนักงานสำหรับการถ่ายโอนการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนหรือเพียงแค่การหยุดทำงานด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือทางการแพทย์อาจจะอยู่ในอันดับที่ 2 หลังจากการประชุมเลิกจ้างเนื่องจากเป็นงานที่ยากที่สุดสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานส่งคำขอเอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาในการลาหากคุณมั่นใจว่าจำเป็นต้องหยุดงานและจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน อย่างไรก็ตามการเขียนจดหมายเพื่อปฏิเสธคำขอของพนักงานนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้นโยบายสถานที่ทำงานที่สอดคล้องกับหลักปฏิบัติการจ้างงานที่เป็นธรรมและในบางกรณีเป็นไปตามข้อบังคับของรัฐบาลกลางหรือรัฐ

$config[code] not found

การยืนยัน

แจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณได้รับคำขอของเขาและหากเวลาเป็นปัญหาให้ระบุวันที่คุณได้รับคำขอ การกำหนดเวลาอาจเป็นปัญหาเมื่อพนักงานไม่สามารถส่งคำขอได้ทันเวลาหรือไม่ได้ทำตามขั้นตอนการขอลา ในจดหมายของคุณให้ระบุพื้นฐานสำหรับคำขอของพนักงานเช่น "คุณได้รับคำขอลาหกสัปดาห์ภายใต้พระราชบัญญัติการลาครอบครัวและการแพทย์เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2013"

นโยบาย บริษัท

หากคุณต้องปฏิเสธคำขอลาของพนักงานตามนโยบายของ บริษัท ให้อ้างอิงนโยบายและสถานที่ที่จะพบมันในคู่มือพนักงาน รวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องของนโยบายของ บริษัท ที่สนับสนุนการปฏิเสธคำขอของพนักงาน คุณสามารถเขียน "ตามนโยบายของ ABC Enterprises เกี่ยวกับการร้องขอลาส่วนตัวพนักงานจะต้องส่งคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอเวลาปิดอย่างน้อย 30 วันก่อนการลาหยุดส่วนตัวเริ่มต้นนโยบายนี้ใช้กับคำร้องขอลาพักส่วนตัวที่ไม่ใช่ FMLA โปรดดูหน้า 30 ของคู่มือพนักงาน ABC สำหรับคำอธิบายที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกระบวนการ "

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กฎระเบียบของนายจ้าง

ตรวจสอบข้อบังคับของรัฐบาลกลางหรือรัฐของคุณเกี่ยวกับการลาที่ได้รับคำสั่ง ข้อกำหนดของ FMLA กำหนดให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎระเบียบบางประการในการให้คำบอกกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานที่ขอลา นอกจากนี้กฎหมายของรัฐบางฉบับเกี่ยวกับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจำเป็นต้องให้คุณปฏิบัติตามโปรโตคอลบางอย่างเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการมีคุณสมบัติการลา ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในแคลิฟอร์เนีย บริษัท ของคุณอาจมีข้อผูกพันที่นายจ้างต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าภายใต้กฎหมายว่าด้วยสิทธิครอบครัวแห่งแคลิฟอร์เนียหรือกฎหมายว่าด้วยการลาออกจากการตั้งครรภ์

คุณสมบัติของพนักงาน

ในหลายกรณีคุณสมบัติของพนักงานอาจเป็นปัจจัยในการปฏิเสธคำขอนอกเหนือจากการชี้ไปที่นโยบายสถานที่ทำงานหากมีกฎระเบียบที่กำหนดว่าพนักงานมีสิทธิ์ลางานหรือไม่ให้อ้างเช่นกัน ตัวอย่างเช่น FMLA มีแนวทางการมีสิทธิ์ของพนักงานโดยเฉพาะ - พนักงานจะต้องได้รับการว่าจ้างอย่างน้อย 12 เดือนก่อนเริ่มต้นของระยะเวลาการลาและในช่วงเวลานั้นจะต้องมีเวลาอย่างน้อย 1,250 ชั่วโมง นอกจากนี้ FMLA มีแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับผู้ที่มีคุณสมบัติเป็นสมาชิกในครอบครัวซึ่งมักจะทำให้เงื่อนไขการมีสิทธิ์ลางานยุ่งยาก ในกรณีเหล่านี้ให้อ้างอิงพนักงานตามกฎหมายหรือข้อบังคับที่เหมาะสมและหากมีเอกสารข้อมูลจริงเช่นเอกสารลาหยุด FMLA ให้แนบสำเนาไว้ในจดหมายของคุณ

ทางเลือก

การรักษาสัมพันธภาพระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเป็นการพิจารณาที่สำคัญในการตัดสินใจของบุคลากรทั้งหมด หากคุณอยู่ในฐานะที่จะเสนอทางเลือกอื่น ๆ ให้ทำเช่นนั้นเพื่อทำให้การปฏิเสธของแบนราบลดลง อ้างอิงนโยบายของ บริษัท อื่นที่สามารถปฏิบัติตามคำขอของพนักงานหรือแนะนำให้พนักงานนำไปใช้ใหม่สำหรับการลาหรือแก้ไขคำขอของเธอเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด ตัวอย่างเช่นหากคำขอของพนักงานไม่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับการลา FMLA ให้อธิบายนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการไม่ทำงาน FMLA และการลาหยุดส่วนตัว

การปรึกษาหารือ

คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างโดยอธิบายเหตุผลของการปฏิเสธของคุณในการประชุมส่วนตัวกับพนักงาน หากเป็นไปได้ให้ตรวจสอบจดหมายปฏิเสธของคุณกับพนักงานในการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัว การทำเช่นนั้นอาจช่วยปรับการตัดสินใจและสร้างความประทับใจให้กับพนักงานว่าถ้าคุณสามารถอนุมัติการลาได้ นอกจากนี้ยังทำให้โลกแตกต่างเพื่อช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงตำแหน่งของ บริษัท และป้องกันการรับรู้ของพนักงานว่าการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลนั้นไม่มีตัวตน