การใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มผลผลิตอย่างมากในที่ทำงาน การมีข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วในสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้ปฏิวัติสถานที่ทำงานที่ทันสมัย อย่างไรก็ตามการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานซึ่งโดยทั่วไปจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินกระดาษยังคงเป็นอุปสรรคที่สะดุดเวลามากสำหรับธุรกิจจำนวนมาก การปรับตัวอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีมือถือและการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้สร้างวิธีแก้ปัญหานี้ในที่สุด - แอพการจัดการค่าใช้จ่ายออนไลน์ที่เชื่อมโยงโดยตรงกับฐานข้อมูล
$config[code] not foundวิจัยแอพการจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานออนไลน์เพื่อดูว่าแอพไหนเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณสมบัติและช่วงราคามีความแตกต่างกันอย่างมากตั้งแต่เพียงไม่กี่ดอลลาร์สำหรับแอปที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจนถึงหลายพันดอลลาร์สำหรับซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ปรับแต่งเองซึ่งรวมเข้ากับฐานข้อมูลบัญชี บริษัท ที่เป็นกรรมสิทธิ์
ตั้งค่าระบบการจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานออนไลน์ในเครือข่ายที่ทำงานของคุณ ระบบพื้นฐานส่วนใหญ่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้นติดตั้งง่าย แต่ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเสมอเมื่อทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ในเครือข่าย แอพพลิเคชั่นติดตามค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่มักจะถูกติดตั้งและตั้งค่าโดยพนักงานของผู้ขายที่ทำงานกับพนักงานไอทีของ บริษัท
ตั้งค่าบัญชีพนักงานแต่ละบัญชีเพื่อเติมระบบการจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานใหม่ หลังจากตั้งค่าบัญชีทั้งหมดแล้วพนักงานจะสามารถซื้อสินค้าและบริการด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท และใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลส่วนกลางโดยอัตโนมัติ พนักงานยังสามารถส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินที่สแกนได้โดยใช้สมาร์ทโฟนของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าไม่เพียง แต่พนักงานไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกใบเสร็จรับเงินกระดาษ แต่ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีไม่จำเป็นต้องป้อนใบเสร็จรับเงินแต่ละรายการในฐานข้อมูลอีกต่อไป
จัดการฝึกอบรมสำหรับพนักงานทุกคนในการใช้ระบบการจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานใหม่ ผู้ขายอาจช่วยเหลือเกี่ยวกับการฝึกอบรมสำหรับแอประดับองค์กร
ปลาย
จัดให้มีแอพจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับสมาร์ทโฟน
