ในบางช่วงระหว่างการทำงานคุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายรับรองสำหรับใครบางคน คำขออาจมาจากเพื่อนสนิทผู้ร่วมงานหรือแม้แต่คนหนุ่มสาวที่เดินทางไปวิทยาลัยหรือนักเรียนมัธยมปลายที่สมัครงาน ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามอย่ายอมรับความท้าทายเว้นแต่คุณจะรู้สึกว่าคุณรู้เพียงพอเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานในปัจจุบันหรือก่อนหน้าของบุคคลและความสามารถในการปฏิบัติงานในลักษณะและความสามารถสำหรับตำแหน่งที่เขาสมัคร
$config[code] not foundพิมพ์โดยใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจบนหน้าขนาด 8.5 x 11 นิ้วหนึ่งหน้าโดยกำหนดระยะขอบด้านซ้ายไว้ที่ 1.5 นิ้วและตั้งระยะห่างด้านขวาไว้ที่ 1 นิ้ว ตั้งค่าระยะขอบด้านบนไว้ที่ 1.5 นิ้วและด้านล่างที่ 1 นิ้ว
ใช้รูปแบบลักษณะบล็อก - ซึ่งทุกบรรทัดเริ่มต้นที่ด้านซ้ายสุด - เริ่มต้นที่ด้านบนด้วยวันที่ปัจจุบันชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่มีการระบุตัวอักษรและด้านล่างเป็นหัวเรื่อง คำว่า "Re: หนังสือแนะนำสำหรับ John Smith"
เริ่มจดหมายด้วยชื่อของบุคคลที่คุณเขียนเช่น "Dear Ms. Wiley" หากคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำทั่วไปให้พิมพ์คำว่า: "ผู้ที่อาจเกี่ยวข้องด้วย" ตามคำทักทายด้วยเครื่องหมายโคลอน
ข้ามสองบรรทัดและเริ่มย่อหน้าแรกซึ่งควรเว้นระยะเดียว อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณเขียนรวมถึงระยะเวลาที่คุณรู้จักเขา ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังแนะนำเขาสำหรับตำแหน่งที่เขาสมัคร
เขียนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณรู้สึกว่าบุคคลนั้นเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงานหรือตำแหน่งในย่อหน้าที่สอง ใช้คำและวลีเช่นแรงบันดาลใจในตัวเองซื่อสัตย์ทำงานหนักมีบุคลิกที่ดีเข้ากับคนอื่นได้ดีทำงานได้อย่างอิสระเชื่อถือได้สุภาพมีมารยาทเคารพและเชื่อถือได้
อธิบายลักษณะของบุคคลโดยไม่ต้องแต่งกายหรืออารมณ์ อย่ามีความเป็นส่วนตัวมากเกินไปในคำแนะนำของคุณ ค่อนข้างตรงไปตรงมาและไม่เป็นทางการเกินไป
สร้างย่อหน้าที่สามและสุดท้ายที่เน้นการแนะนำอย่างจริงใจของคุณ ใช้วลีเช่น "ไม่มีการจอง" หรือ "ฉันขอแนะนำให้จอห์นรับตำแหน่งนี้" รวมถึงข้อความเชิญชวนให้ผู้อ่านติดต่อคุณเพื่อขอคำชี้แจงหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ
ออกจากห้องหลังจากเนื้อหาหลักของจดหมายสำหรับข้อมูลลายเซ็นที่พิมพ์และเขียนด้วยลายมือและข้อมูลติดต่อของคุณ
พิมพ์คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" ข้ามช่องว่างสี่ช่องแล้วพิมพ์ชื่อของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องใต้
เซ็นชื่อในจดหมายโดยใช้ปากกาสีดำ หมึกสีน้ำเงินไม่แสดงขึ้นเช่นกันหากทำสำเนาหรือส่งทางโทรสาร
ปลาย
หากจดหมายรับรองของคุณสำหรับนักเรียนวิทยาลัยให้พูดถึงเกรดเฉลี่ยของเธอให้เกียรติแก่สมาชิกชมรมกิจกรรมกีฬาหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรในชุมชน
