วิธีเขียนจดหมายร้องเรียนเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน

หากคุณกำลังติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่มีพฤติกรรมไม่ดีพอที่จะรับประกันการร้องเรียนให้เขียนคำร้องเรียนของคุณโดยเร็วที่สุดและอยู่ในมือของผู้ที่สามารถช่วยเหลือได้ เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจหรือจดหมายร้องเรียนจดหมายควรระบุข้อเท็จจริงโดยไม่หันไปใช้การเรียกชื่อหรือข้อความทางอารมณ์

ตรวจสอบโปรโตคอลสถานที่ทำงาน

ดูคู่มือพนักงานของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียนถึง ตรวจสอบว่ามีโปรโตคอลในสถานที่สำหรับการร้องเรียนของเพื่อนร่วมงานหรือไม่. ในบางกรณีมีแบบฟอร์มภายในที่คุณต้องกรอกหรือคุณจะได้รับคำแนะนำให้ส่งจดหมายไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งภายใน บริษัท บางครั้งเป็นหัวหน้างานโดยตรงของคุณ แต่อาจเป็นเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หากปัญหาเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผิดกฎหมายเช่นการล่วงละเมิดทางเพศหรือกิจกรรมที่ผิดกฎหมายให้บันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่คุณเห็นในกรณีที่คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลนั้นในภายหลัง

$config[code] not found

ตรวจสอบปัญหา

ก่อนที่คุณจะเขียนด้วย คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้รับจะต้องกังวลเกี่ยวกับ - ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่คือสุขภาพและผลิตภาพของธุรกิจ หากเพื่อนร่วมงานมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่น่ารำคาญก็ไม่เพียงพอที่จะบอกผู้รับว่าเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำสิ่งที่น่ารำคาญ ให้เขียนว่าพฤติกรรมที่น่ารำคาญนั้นส่งผลกระทบต่อคุณหรือที่ทำงานอย่างไร ถ้ามันทำให้ยากสำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลานั่นจะส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของ บริษัท หากคุณตรวจสอบปัญหาและพบว่าพฤติกรรมของเพื่อนร่วมงานไม่ได้ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท หรือสุขภาพโดยรวมคุณอาจพบว่าจดหมายร้องเรียนไม่จำเป็นต้องเตือน Alison Green ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการธุรกิจของสหรัฐรายงานข่าว & โลก

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ระบุข้อเท็จจริง

เริ่มจดหมายด้วยบางสิ่งเช่น "ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน" สิ่งนี้จะได้รับความสนใจจากผู้รับ แล้วก็ ระบุข้อเท็จจริงของปัญหาให้รายละเอียดที่เพียงพอเพื่อให้ผู้รับทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ไม่มีรายละเอียดมากมายจนเธอต้องจมดิ่งลง ด้วย เน้นที่ข้อความ "ฉัน"แนะนำโค้ชที่ทำงานในสำนักงานของคุณมารีจีแมคอินไทร์พูดถึงปัญหาที่เกิดขึ้นกับคุณแทนที่จะพูดถึงพฤติกรรมของเพื่อนร่วมงานเท่านั้น เก็บส่วนนี้ไว้หนึ่งหรือสองย่อหน้า บัญชีที่รัดกุมของปัญหาเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะไปกรีนพูดว่า

ขอมติ

ในวรรคสุดท้ายของจดหมาย หารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำเพื่อพยายามแก้ไขปัญหา. หากคุณได้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเป็นการส่วนตัวพูดถึงมัน แล้วก็ ขอความช่วยเหลือจากผู้รับ ในการแก้ไขปัญหา สิ่งนี้ดีกว่าความต้องการเนื่องจากมันจะดูเหมือนน้อยกว่าการใช้งานและมากกว่าที่คุณกำลังมองหาวิธีการทำงานร่วมกัน ในตอนท้ายลงนามจดหมายอย่างจริงใจและรวมถึงวันที่ด้านบนหรือด้านล่างเพื่อให้มีการบันทึกที่ชัดเจนของเมื่อคุณพยายามที่จะได้รับการแก้ไขปัญหา ในกรณีที่ดีที่สุดหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะดูแลปัญหาจากที่นั่น