ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเวลาว่างอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณมีอยู่มากมาย สิ่งที่คุณมีมากมายคืองานที่ต้องทำและกำหนดส่งงาน ดังนั้นคุณจะสามารถทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จได้อย่างไรในเวลาที่สั้นลง?
ด้านล่างคือเคล็ดลับการประหยัดเวลา 50 รายการเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาตลอดทั้งวันทำงานของคุณ
50 เคล็ดลับการประหยัดเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
1. กำหนดเป้าหมาย
$config[code] not foundทุกเช้าเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียดในวันนั้น
2. สร้างแผน
กำหนดเวลาและวิธีการที่คุณจะทำแต่ละรายการให้สำเร็จในรายการประจำวันของคุณ - คุณต้องการความช่วยเหลือเวชภัณฑ์และอื่น ๆ หรือไม่
3. จัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญ
เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่บางครั้งคุณจะต้องตัดรายการออกจากรายการที่ต้องทำดังนั้นตัดสินใจก่อนว่ารายการที่สำคัญที่สุดคืออะไรและจัดลำดับความสำคัญ
4. จัดลำดับความสำคัญโดยด่วน
คุณจะต้องไปที่โครงการเหล่านั้นที่มีกำหนดส่งด่วนเพื่อกำหนดโครงการที่จะถึงกำหนดส่งในสัปดาห์หน้า
5. ทำลายงานใหญ่
หากรายการของคุณมีไอเท็มที่มีจำนวนมากให้แบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นงานที่เล็กกว่าและจัดการได้มากกว่า
6. เป็นจริง
อย่าคาดหวังว่าจะทำทุกอย่างให้เสร็จภายในหนึ่งชั่วโมง รู้ข้อ จำกัด และความสามารถของคุณ
7. ติดตามเวลาของคุณ
เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาอย่างไรใช้เวลาสองสามวันแล้วจดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำและใช้เวลานานแค่ไหน รวมตัวแบ่งอีเมลโซเชียลมีเดียและทุกอย่างอื่น ๆ เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าตัวแก้ไขเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร
8. ตั้งกำหนดเวลา
ต้องการแรงจูงใจในการทำโครงการให้เสร็จหรือไม่? กำหนดเส้นตายสำหรับตัวคุณเองและบอกคนอื่นเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อที่พวกเขาจะสามารถช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบ
9. Keep One Eye บนนาฬิกา
คุณไม่ต้องการที่จะหมกมุ่นอยู่กับเวลาอยู่ตลอดเวลา แต่คุณไม่ต้องการปล่อยให้วันนั้นหนีไปจากคุณเพราะคุณไม่ได้สนใจ ติดตามอย่างต่อเนื่อง
10. ตั้งระบบเตือน
หากคุณมีวันครบกำหนดหรือการประชุมที่กำลังจะมาถึงให้ตั้งการเตือนบนโทรศัพท์ของคุณซึ่งจะปิดตัวลงก่อนหน้านี้ไม่นาน
11. กำหนดการพัก
ทุกคนต้องพักสมองตลอดทั้งวันดังนั้นควรคำนึงถึงพวกเขาด้วยเมื่อถึงกำหนดเวลางานของคุณในวันนั้น
12. ตารางเวลาสำหรับอีเมลและโซเชียลมีเดีย
อีเมลและโซเชียลมีเดียอาจเป็นตัวทำลายครั้งใหญ่ อย่าตอบกลับอีเมลทุกฉบับที่เข้ามาและอย่าเปิด Facebook หรือ Twitter เปิดทั้งวัน ให้กำหนดการบล็อกสั้น ๆ หรือสองบล็อกตลอดทั้งวันเพื่อให้งานเหล่านี้สำเร็จ
13. ใช้ระบบการจัดการโซเชียลมีเดียส่วนกลาง
หากคุณใช้โซเชียลมีเดียเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดคุณอาจมีมากกว่าหนึ่งบัญชี การใช้แดชบอร์ดกลางเช่น HootSuite สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการย้อนกลับไปมาระหว่างไซต์ต่างๆและยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการโพสต์ได้ตลอดทั้งวันดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้ใหม่ตลอดเวลา
14. หลีกเลี่ยงการรบกวน
นอกเหนือจากโซเชียลมีเดียและอีเมลแล้วยังมีสิ่งรบกวนอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้คุณเสียเวลาตลอดทั้งวัน หากคุณทำงานที่บ้านให้ปิดทีวี หากคุณทำงานในสำนักงานให้ใช้เส้นทางอื่นไปยังเครื่องทำน้ำเย็นเพื่อหลีกเลี่ยงเพื่อนร่วมงานช่างพูด
15. ดำเนินการทีละงาน
การทำงานหลายอย่างสามารถฟังดูเหมือนการประหยัดเวลา แต่มันไม่ได้เป็นเช่นนั้น มุ่งเน้นไปที่ภารกิจหนึ่งให้สำเร็จแล้วย้ายไป
16. งานแบทช์
มันจะมีประโยชน์ในการทำงานที่คล้ายกันติดต่อกัน ตัวอย่างเช่นโทรออกทุกวันสำหรับกลับไปกลับ
17. สร้างแรงจูงใจให้กับงาน
เมื่อคุณมีงานที่ยากมากที่จะทำให้สำเร็จให้รางวัลกับตัวเองในการทำมันให้สำเร็จ มันง่ายเหมือนการหยุดพัก
18. มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์
คุณควรมีความคิดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณทำงานแต่ละอย่างในรายการของคุณ ถามตัวเองว่าแต่ละไอเท็มจะส่งผลกระทบกับ บริษัท ของคุณอย่างไรและมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์
19. อย่าเครียดกับรายละเอียดที่ไม่สำคัญ
หากสิ่งใดไม่มีผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อธุรกิจของคุณอย่าเครียดเลย ลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศอาจเป็น waster ครั้งใหญ่
20. สร้างนิสัยที่ดี
สร้างนิสัยในการเรียงลำดับไฟล์เป็นประจำตอบอีเมลในเวลาที่เหมาะสมและทำงานอื่น ๆ ที่แสดงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อให้มันกลายเป็นกิจวัตรประจำวันได้อย่างรวดเร็ว
21. กำจัดสิ่งไม่จำเป็นออก
นำไอเท็มที่ไม่ได้มีจุดประสงค์ให้ภารกิจของคุณอีกต่อไปทั้งทางร่างกายและทางอิเล็กทรอนิกส์
22. ใช้ตัวกรองอีเมลและจดหมายเหตุ
ใช้ตัวกรองอีเมลและที่เก็บถาวรเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาข้อความที่ต้องการ โปรแกรมอีเมลของคุณน่าจะมีเครื่องมือง่าย ๆ ที่จะทำให้การสื่อสารทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบดังนั้นควรใช้คุณสมบัติเหล่านั้นอย่างชาญฉลาด
23. จำกัด การประชุม
การประชุมอาจมีความสำคัญ แต่พวกเขายังสามารถเปลี่ยนเป็นเวลา wasters ถ้าพวกเขาไปนานเกินไปหรือเกิดขึ้นบ่อยเกินไป ยอมรับและกำหนดเวลาการประชุมที่สำคัญเท่านั้น
24. จ้างผู้ช่วยเสมือน
ผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยคุณทำงานประจำวันทางโลกเช่นอีเมลการทำบัญชีการกำหนดเวลาและการวิจัย ลองขอความช่วยเหลือจากตัวเองถ้าคุณต้องการ
25. ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
บริการต่างๆของ Basecamp ช่วยให้ทีมของคุณมีวิธีการสื่อสารเป็นกลุ่มตั้งกำหนดเวลาและแบ่งปันและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องติดตามหัวข้ออีเมลที่แตกต่างกันหลายรายการ
26. เก็บโครงการไว้ในที่เดียว
สำหรับทั้งโครงการที่เสร็จสมบูรณ์และโครงการที่ยังดำเนินอยู่ให้มีโฟลเดอร์หรือพื้นที่หนึ่งที่คุณรู้ว่าคุณสามารถค้นหาได้
27. หลีกเลี่ยงชั่วโมงเร่งด่วน
หากคุณเดินทางหรือต้องเดินทางไปประชุมต้องคำนึงถึงการจราจรและการก่อสร้างเพื่อไม่ให้เสียเวลาในการเดินทาง
28. มีการประชุมเสมือน
หลีกเลี่ยงการเดินทางเมื่อทำได้และพิจารณาการใช้โปรแกรมเช่น Skype หรือ GoToMeeting แทน
29. บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
แทนที่จะติดตามชั่วโมงและค่าใช้จ่ายด้วยตนเองลงทุนในระบบบัญชีเงินเดือนที่จะทำงานทั้งหมดให้คุณ
30. จดบันทึก
เก็บสมุดบันทึกไว้กับคุณตลอดเวลาจดบันทึกและไอเดียต่างๆหรือใช้แอพเช่น Evernote เพื่อเก็บไอเดียรูปภาพและอื่น ๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาลองคิดในภายหลัง
31. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
มีแอพและบริการขององค์กรที่ช่วยประหยัดเวลามากมายเช่น Dropbox ซึ่งช่วยให้คุณนำรูปถ่ายเอกสารและวิดีโอได้ทุกที่ ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ
32. อย่าเดินทางไปไหน
ความพยายามที่จะเชี่ยวชาญและใช้แอปพลิเคชั่นและบริการที่มีประสิทธิภาพมากเกินไปในคราวเดียวอาจกลายเป็นการใช้เวลา อย่าใช้พวกเขามากมายที่คุณใช้เวลากับมันมากกว่าที่คุณจะประหยัด
33. มอบหมาย
ขอให้ทีมของคุณทำงานที่คุณไม่มีเวลาหรือที่คุณรู้ว่าพวกเขาทำงานได้ดี
34. ลงทุนในโปรแกรมบัญชี
การรักษาสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดสามารถนำไปสู่อาการปวดหัวและเสียเวลามากมาย จัดระเบียบข้อมูลบัญชีของคุณทั้งหมดในที่เดียว
35. รักษาพื้นที่ทำงานที่จัดระเบียบ
อย่าใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารโดยเฉพาะเมื่อคุณสามารถใช้ระบบจัดเก็บและค้นหาในไม่กี่วินาที
36. สำรองไฟล์ของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกสำเนาหรือการสำรองข้อมูลออนไลน์สร้างการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณในกรณีที่คอมพิวเตอร์ล่ม พิจารณาบริการออนไลน์เช่น Carbonite หรือ Mozy เพื่อจุดประสงค์นี้
37. เก็บแม่แบบสำหรับฟอร์มที่ใช้บ่อย
อย่าใช้เวลาเขียนย่อหน้าเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกเมื่อคุณสามารถบันทึกแม่แบบทั่วไปได้ เพียงเข้าไปข้างในและทำการอัปเดตสองสามครั้งในแต่ละครั้งที่คุณใช้งานแทนที่จะเริ่มจากศูนย์
38. ใช้ประโยชน์ทางลัด
ใช้แป้นพิมพ์ลัดและเบราว์เซอร์และทำให้โปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปของคุณอยู่ในตำแหน่งที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนเดสก์ท็อปของคุณ
39. ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
ใช้บริการจ่ายบิลอัตโนมัติทุกครั้งที่ทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายล่าช้าและเวลาที่ใช้จริงจ่ายบิลในแต่ละเดือน
40. ใช้ปฏิทินบนคลาวด์
แอปพลิเคชันปฏิทินช่วยให้คุณสามารถอัปเดตการประชุมที่สำคัญและกำหนดเวลาได้และไม่ต้องอัปเดตนานนัก ลองใช้ Google Calendar เพื่อจุดประสงค์นี้
41. มีระบบความร่วมมือ
ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มเช่น Basecamp หรือ Google Docs หรือใช้วิธีการแบบดั้งเดิมมากขึ้นคุณควรมีระบบที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อให้ทีมของคุณไม่สับสนและไม่มีระเบียบ
42. พูดว่า“ ไม่”
อย่าทำงานเพราะคนอื่นขอให้คุณทำ หากคุณไม่มีเวลาและมันจะไม่ช่วยธุรกิจของคุณอย่าทำ
43. ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
เวลาที่ใช้ในห้องรอรถไฟใต้ดินหรือแม้กระทั่งในการนั่งลิฟต์ยาว ๆ สามารถใช้เพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณเขียนบันทึกหรือทำภารกิจง่าย ๆ อื่น ๆ
44. ล้างไฟล์เก่า
การลบไฟล์เก่า ๆ ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่เพียง แต่ทำให้คุณไม่ต้องลุยไฟล์เหล่านั้นในขณะที่มองหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องมากขึ้น แต่ยังช่วยเพิ่มความเร็วคอมพิวเตอร์ของคุณและช่วยให้คุณรอดพ้นจากการโหลดหน้าเว็บที่ไม่รู้จบ
45. ใช้แอพมือถือ
มีแอพพลิเคชั่นสำหรับมือถือ, แอพปฏิทินมือถือ, แอพรายชื่อมือถือ - ทั้งหมดนี้สามารถช่วยคุณทำงานให้สำเร็จและประหยัดเวลาโดยไม่ต้องอยู่หน้าคอมพิวเตอร์
46. รู้จักนิสัยของคุณ
หากคุณเป็นนกตัวแรกขอให้ทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้เร็วที่สุด หากคุณเป็นนกฮูกในตอนกลางคืนอย่าบังคับตัวเองให้เปิดโครงการขนาดใหญ่ในตอนเช้า เล่นเพื่อจุดแข็งของคุณ
47. ลดวันทำงานของคุณ
ในการโพสต์บล็อกในโฟลเดอร์ฟรีแลนซ์ Lexi Rodrigo อธิบายว่าการตัดเวลาทำงานของคุณออกไปจะทำให้คุณต้องประสบความสำเร็จมากขึ้นภายในเวลาที่กำหนด
48. ออกจากห้องสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
สิ่งที่คุณไม่ได้วางแผนจะเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน พิจารณาสิ่งนี้เมื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำ
49. มีเวลาเงียบ ๆ
หากคุณทำงานในสำนักงานให้ใส่เครื่องหมาย“ ห้ามรบกวน” ที่ประตูของคุณในขณะที่คุณกำลังทำงานที่สำคัญ หากคุณทำงานจากที่บ้านปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณในเวลานั้น หากการรบกวนเกิดขึ้นเมื่อคุณอยู่ในโซนคุณสามารถสูญเสียสมาธิและท้ายที่สุดใช้เวลามากกว่าที่จำเป็น
50. อย่าทำเกินกำหนด
คุณอาจมองโลกในแง่ดีมากเกินไปในตอนเช้าว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากในวันนั้น แต่การสร้างรายการเต็มเกินไปจะทำให้คุณครอบงำในวันต่อมา
หากคุณใช้เคล็ดลับการประหยัดเวลาเพียงไม่กี่รายการข้างต้นคุณจะเริ่มสังเกตเห็นความแตกต่างในวันทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของคุณและคุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณมีเวลาว่างเพิ่มขึ้นเล็กน้อย
เพิ่มเติมใน: การเติบโตของธุรกิจขนาดเล็ก 71 ความเห็น▼
