คุณอาจกำลังพัฒนานิสัยที่เป็นอันตรายต่อเครื่องพิมพ์ของคุณ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้เข้าร่วมกิจกรรม "วิทยาศาสตร์การพิมพ์" ของ Hewlett-Packard ในนามของแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กซึ่งฉันได้เรียนรู้เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณดำเนินไปได้ไกล
ด้านล่างนี้เป็นเทคนิคที่ชาญฉลาดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องพิมพ์ของคุณ
เลือกรุ่นที่เหมาะสม
ก่อนที่จะซื้อเครื่องพิมพ์ให้พิจารณาความต้องการของคุณ หากคุณพิมพ์เอกสารรายวันให้ค้นหาเครื่องพิมพ์ธุรกิจขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานหนัก เครื่องพิมพ์เหล่านี้มีป้ายกำกับเกือบทุกครั้งสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น HP นำเสนอเครื่องพิมพ์ Officejet สำหรับธุรกิจหลากหลายขนาด
$config[code] not foundในทางกลับกันถ้าคุณพิมพ์ภาพถ่ายแบบกึ่งปกติให้ค้นหาโมเดลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมประเภทนั้น รุ่น Photosmart ของ HP เป็นตัวอย่างของเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายยอดนิยม
ในการประเมินความต้องการในการพิมพ์ของคุณลองพิจารณาจำนวนหน้าที่คุณพิมพ์ตามปกติในแต่ละเดือนพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษที่คุณต้องการเช่นการพิมพ์ภาพถ่ายแฟกซ์หรือการสแกน
การเลือกอุปกรณ์ผิดประเภทสามารถนำไปสู่การสะสมของหมึกส่วนเกินซึ่งอาจเป็นอันตรายต่ออุปกรณ์และคุณภาพผลกระทบ
ใช้หมึกที่เหมาะสม
เมื่อคุณเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณแล้วสิ่งสำคัญคือการใช้หมึกที่ทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับอุปกรณ์นั้นหากคุณต้องการบันทึกเครื่องพิมพ์
ตลับหมึกปล่อยหมึกเพื่อการซ่อมบำรุงแม้ว่าจะไม่ได้ทำการพิมพ์ก็ตาม สิ่งที่สร้างขึ้นสำหรับเครื่องพิมพ์เฉพาะจะรู้ได้อย่างแม่นยำว่าปริมาณหมึกที่จะปลดปล่อยช่วยให้คุณประหยัดจากการบำรุงรักษาพิเศษหรือคุณภาพการพิมพ์ที่ลดลง วิดีโอด้านล่างนี้กล่าวถึงคุณภาพของหมึก:
หลีกเลี่ยงหมึกของบุคคลที่สาม
โซลูชันหมึกของบุคคลที่สามบางรายอ้างว่าใช้งานได้กับอุปกรณ์เฉพาะ แต่ไม่ได้ผลิตมาเพื่ออุปกรณ์ของคุณโดยเฉพาะ พวกเขาไม่จำเป็นต้องปล่อยปริมาณหมึกที่ถูกต้องสำหรับการบำรุงรักษาและหากคุณใช้เครื่องพิมพ์มากเกินไปหรือน้อยเกินไปก็อาจนำไปสู่การอุดตันหรือคุณภาพการพิมพ์ต่ำ
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้และบันทึกเครื่องพิมพ์ของคุณให้ใช้หมึกโดยตรงจากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และหลีกเลี่ยงการใช้หมึกเติม วิดีโอด้านล่างหักล้างความเชื่อทั่วไปเกี่ยวกับหมึกเติม:
พิจารณาตลับหมึกความจุสูง
สำหรับธุรกิจที่พิมพ์จำนวนมากมีตัวเลือกความจุสูง ตลับหมึกที่มีขนาดใหญ่พิเศษเหล่านี้มีค่าโดยรวมที่ดีกว่าและยังคงใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ที่มีปริมาณมาก Thom Brown ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีวัสดุสิ้นเปลืองของ HP กล่าวว่าตลับหมึกความจุสูงเหล่านี้สามารถพิมพ์หน้าขาวดำได้มากถึงสามเท่าและหน้าสีที่พิมพ์สองและครึ่ง
ให้มันทำงานอยู่
หากคุณปิดเครื่องพิมพ์ระหว่างงานคุณอาจทำให้อุปกรณ์เสียหายได้ การรักษาอุปกรณ์ไว้ระหว่างงานอนุญาตให้เครื่องพิมพ์ผ่านรอบการบำรุงรักษา รอบเหล่านี้ใช้ปริมาณหมึกติดตามเพื่อให้ตลับหมึกไว้สำหรับการพิมพ์
หากคุณปิดเครื่องพิมพ์ตลับหมึกอาจเติมอากาศหรือแม้กระทั่งอุดตันด้วยหมึกส่วนเกิน ซึ่งอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ต่ำลงหรือแม้แต่ความเสียหายของอุปกรณ์ รายงานผู้บริโภคยังบอกด้วยว่าการทิ้งเครื่องพิมพ์ไว้ระหว่างงานสำหรับรุ่นบางรุ่นเป็นอย่างน้อยจริง ๆ แล้วนำไปสู่การใช้หมึกน้อยลงเพื่อการบำรุงรักษา
แทนที่เมื่อจำเป็นเท่านั้น
แทนที่จะเปลี่ยนตลับหมึกของคุณทันทีหลังจากงานพิมพ์ให้รอจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะพิมพ์อีกครั้ง ด้วยการเสียบตลับหมึกใหม่คุณอาจทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณผ่านรอบการบำรุงรักษาที่ไม่จำเป็น รอบการบำรุงรักษาเหล่านี้ต้องการปริมาณหมึกเพียงเล็กน้อยในการพิมพ์งานของคุณ แม้แต่ตลับเปล่าใกล้จะสามารถทำงานได้ในกรณีนี้
เลือกแบบอักษรอย่างระมัดระวัง
หากคุณต้องการได้รับหน้ามากที่สุดสำหรับดอลลาร์ของคุณการเลือกแบบอักษรอื่นอาจช่วยได้ แบบอักษรเช่น Times New Roman ใช้หมึกน้อยกว่าแบบเข้มกว่าเช่น Arial เมื่อการออกแบบไม่เป็นปัญหาขั้นตอนง่าย ๆ นี้สามารถลดต้นทุนการพิมพ์ของคุณประหยัดหมึกเครื่องพิมพ์ของคุณและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์ของคุณ ตามข่าวบีบีซี, typefaces ประหยัดอื่น ๆ ได้แก่ Garamond และ Courier Impact และ Cooper Black เป็นกลุ่มที่แย่ที่สุดในการอนุรักษ์หมึก
เปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ
หากอุปกรณ์ของคุณเป็นอุปกรณ์ที่มีการตั้งค่า "แบบร่าง" การเปลี่ยนอาจทำให้การใช้หมึกของคุณลดลงและทำให้เครื่องพิมพ์ไม่ทำงานอย่างหนัก แม้ว่าปริมาณหมึกที่บันทึกไว้จะยากต่อการวัดและแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์และโครงการ แต่หมึกที่บันทึกไว้อาจเป็นโบนัส
การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นจากโหมด“ ปกติ” เป็น“ แบบร่าง” จะสร้างตัวละครที่ไม่ใช่ตัวหนา สิ่งนี้อาจใช้ไม่ได้กับทุกโครงการ แต่สำหรับการใช้งานส่วนตัวสามารถประหยัดหมึกและเงินในระยะยาวได้อย่างแน่นอน ในการเปลี่ยนการตั้งค่า HP จะไปที่ตัวเลือกการพิมพ์หรือแท็บการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือก“ เอาท์พุทแบบร่าง”
อย่าพิมพ์รายการที่ไม่จำเป็น
เมื่อคุณพิมพ์บางอย่างจากเว็บไซต์หรือร้านที่คล้ายกันบางครั้งคุณสามารถพิมพ์โฆษณาหรือรายการอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นได้โดยไม่ตั้งใจ สิ่งนี้ใช้หมึกหมดและทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณทำงานหนักขึ้นโดยไม่เกิดประโยชน์กับคุณ
เพื่อประหยัดหมึกเครื่องพิมพ์ของคุณให้ตัดสิ่งเหล่านี้ออกโดยใช้แอปพลิเคชันเช่น Smart Print ของ HP หรือทำด้วยตนเอง
ภาพ: HP Video Still
4 ความคิดเห็น▼
