วิธีการเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุด

การวัดเวลาของพนักงานมาไกลตั้งแต่วันที่พนักงานจะประทับตราบัตรลงเวลาด้วยตนเองและมอบให้

ด้วยความมหัศจรรย์ของเทคโนโลยีคลาวด์ตอนนี้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของพนักงานบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ลงทุนในบางโครงการและจัดทำรายงานที่มีความหมายเพื่อให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลามีประโยชน์สำหรับธุรกิจทุกประเภทตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ แอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจหลายประเภทไม่ว่าคุณจะทำบัญชีและทำบัญชีการก่อสร้างโรงแรมบริการทำความสะอาดระบบประปาและเครื่องทำความร้อนค้าปลีกหรืออุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่มีการติดตามกิจกรรมของทีมและค่าใช้จ่ายในการจัดการ.

$config[code] not found

แอปพลิเคชันการติดตามเวลามีประโยชน์สำหรับทั้งทีมในการติดตามเวลาประมวลผลเงินเดือนและการจัดการกับกระบวนการบริหารที่สำคัญ แอปติดตามเวลาที่ดีสามารถปรับขนาดได้และสามารถใช้ในระดับต่าง ๆ (เช่นพนักงานประจำบ้านผู้จัดการทีม HR ชั่วโมงเงินเดือน) เพื่อประหยัดเวลาและเงิน นายจ้างได้รับประโยชน์จากการรู้ว่าเวลาถูกใช้ไปอย่างไรในขณะที่พนักงานสามารถผ่อนคลายเมื่อรู้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินทุกนาทีที่ทำงาน

ประเภทของซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลามีหลายขนาดและรูปร่าง บางตัวเป็นโมดูลภายในแอพการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้เช่น FreshBooks ซึ่งพนักงานสามารถเข้าสู่ระบบชั่วโมงจากที่ใดก็ตามที่พวกเขาอยู่แล้วสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์แบบครอบคลุมมักจะมีคุณสมบัติการติดตามเวลาเช่นเดียวกัน ตัวอย่างเช่น Mavenlink เสนอการติดตามเวลาและการสนับสนุนการอนุมัติช่วยให้การเรียกเก็บเงินและการบันทึกกิจกรรมในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นโครงการได้อย่างง่ายดาย

หากคุณไม่มีโมดูลการติดตามเวลาภายในซอฟต์แวร์ธุรกิจที่มีอยู่ของคุณมีแอปพลิเคชันตรวจสอบเวลาแบบสแตนด์อโลนจำนวนมาก หลายสิ่งเหล่านี้มีการทดลองใช้ฟรีดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการซื้อสินค้าเพื่อรับสิ่งที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุด

เมื่อคุณค้นคว้าแอปพลิเคชันที่จะใช้มีฟังก์ชั่นหลายอย่างที่ต้องระวัง แน่นอนคุณจะต้องคิดว่าคุณสมบัติเหล่านี้เกินความต้องการของคุณ แต่ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดจะให้บริการฟังก์ชันส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของฟังก์ชั่นต่อไปนี้:

ติดตามเวลา

ความสามารถในการตรวจสอบเวลาของพนักงานทั้งรายชั่วโมงและรายเดือนเป็นจุดประสงค์หลักของแอปพลิเคชันติดตามเวลา หากคุณมีพนักงานในสาขาให้ค้นหาบริการที่มีการตอกบัตรเข้า - ออกหลายอุปกรณ์ โซลูชันบางอย่างเช่น Vericlock ให้ความสามารถในการเจาะผ่านข้อความหรือ SMS หรือผ่านแอพสมาร์ทโฟนเป็นต้น

การสนับสนุนออฟไลน์เป็นสิ่งจำเป็นหากคุณมีพนักงานที่ทำงานในสถานที่ที่มีการ จำกัด การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไม่สามารถใช้งานได้ เครื่องมือติดตามเวลารวมถึง TSheets มีคุณสมบัติ GPS เพื่อให้คุณสามารถติดตามสิ่งที่เจ้าหน้าที่ภาคสนามของคุณกำลังทำอยู่

เครื่องมือหลายอย่างจะให้ความสามารถในการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อเตือนให้พนักงานของคุณเข้าและออกและคุณลักษณะการป้องกันสำหรับการตอกบัตรพนักงานที่ไม่ควรถูกตอกบัตรโดยอัตโนมัติ

Timesheets

การจัดการ Timesheet เป็นส่วนสำคัญของแอปพลิเคชันการติดตามเวลา ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่ง timesheets ตามโครงการเหมาะเพราะทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น เมื่อเลือกโซลูชันให้ใส่ใจกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ในอุดมคติแล้วคุณต้องการโซลูชันที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการหรือแผนกสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธ Timesheet ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Timesheets.com เป็นตัวอย่างของโซลูชันที่ให้คุณทำสิ่งนี้ได้ แอปพลิเคชันจำนวนมากส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลถึงคุณเมื่อมีการส่งเวลาหรือค่าใช้จ่าย

การควบคุมการทำงานล่วงเวลาเป็นอีกด้านหนึ่งของซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณประหยัดเงิน แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดหลายแห่งมีการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาซึ่งสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อพนักงานตอกบัตร สิ่งนี้สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าล่วงเวลาในราคาแพงในกรณีที่ไม่จำเป็น

การบริหารโครงการ

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบทรัพยากรโครงการและติดตามงานและบางส่วนช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อโครงการลงในงานเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องอยู่ในหน้าเดียวกัน

การสนับสนุนสำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้และไม่เรียกเก็บเงินและสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่เครื่องมือการติดตามเวลาเช่น Replicon รวม - และช่วยลดช่องว่างระหว่างการจัดการโครงการและเงินเดือน

รายงาน

การรายงานเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญของแอปพลิเคชันการติดตามเวลาอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ที่ดีอย่าง Toggl ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นเวลาทำงานค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปสามารถกำหนดรายงานเองได้ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลที่ต้องการรวมในรายงานได้อย่างชัดเจน แม้ว่าซอฟต์แวร์สามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ แต่สิ่งสำคัญคือผู้จัดการต้องมีการฝึกอบรมที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถวิเคราะห์และตีความข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพติดตามเวลาที่คุณเลือกมีความสามารถในการส่งออกหรือพิมพ์รายงานเพื่อให้พวกเขาสามารถแชร์กับเจ้านายหรือพนักงานได้อย่างง่ายดาย

ช่วยเหลือและสนับสนุน

ในขณะที่จำเป็นต้องเลือกโซลูชันการติดตามเวลาที่ทุกคนใน บริษัท เชื่อถือได้และใช้งานง่าย แต่ก็มีความสำคัญที่คุณต้องวิจัยบริการสนับสนุนลูกค้าของแอปพลิเคชันก่อนเลือก

สิ่งที่ดีที่สุดควรให้การสนับสนุนทางอีเมลโทรศัพท์และแชทสดเพื่อให้คุณสามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วด้วยซอฟต์แวร์ในระหว่างขั้นตอนการรวมและกำจัดปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

integrations

ปัจจัยหนึ่งที่สำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกแอปพลิเคชันการติดตามเวลาคือการใส่ใจกับการรวมระบบ การรวมเป็นกุญแจสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์แอปพลิเคชันการติดตามเวลาของคุณกับข้อมูลจากซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณใช้อยู่

มองหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เสนอการทำงานร่วมกับแพ็คเกจที่คุณใช้สำหรับบัญชีเงินเดือน CRM การบัญชีการจัดการเนื้อหาการจัดการโครงการและ ERP และคุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันติดตามเวลาเข้ากับสิ่งเหล่านี้ได้

สละเวลาศึกษาปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดและผลตอบแทนจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานการควบคุมการจ่ายเงินเดือนที่ดีขึ้นและความแม่นยำในการเรียกเก็บเงินที่ดีขึ้น สิ่งนี้มีความหมายในแง่ที่แท้จริงคือการประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ภาพถ่ายนาฬิกาเวลาโรงงานผ่าน Shutterstock

15 ความเห็น▼