วิธีการเขียนแบบฟอร์มการฝึกอบรมเมทริกซ์

แบบฟอร์มเมทริกซ์การฝึกอบรมเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการระบุหัวข้อกระบวนการหรือมาตรฐานที่พนักงานต้องรู้ก่อนที่ผู้จัดการจะสามารถมอบหมายให้พวกเขาทำงานเฉพาะงานได้ โดยทั่วไปแล้วฟอร์มเหล่านี้จะสร้างจากแอปพลิเคชันสเปรดชีตเช่น Excel ขั้นตอนแรกในการเขียนเมทริกซ์การฝึกอบรมเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจเป้าหมายสุดท้าย เมทริกซ์การฝึกอบรมบางอย่างเพียงระบุสิ่งที่พนักงานต้องรู้สำหรับงานที่กำหนด คนอื่น ๆ จะลึกลงไประบุระดับความสามารถของพนักงานหรือรวมถึงแผนการในการบรรลุความรู้ที่ต้องการ

$config[code] not found

เมทริกซ์การฝึกอบรมขั้นพื้นฐาน

เมทริกซ์การฝึกอบรมขั้นพื้นฐานที่สุดระบุบทบาทของงานและการฝึกอบรมที่จำเป็นต่อบทบาท ในโปรแกรมสเปรดชีตให้ตั้งชื่อคอลัมน์ "บทบาท" หรือ "ตำแหน่งตำแหน่ง" คอลัมน์แรกจากนั้นแสดงรายการแต่ละตำแหน่งในแผนกหรือองค์กรที่กำหนด ในแต่ละคอลัมน์ที่ตามมาระบุชั้นเรียนหรือหัวข้อการฝึกอบรมเฉพาะ สำหรับแต่ละตำแหน่งให้วาง "X" ลงในเซลล์ที่สอดคล้องกับทุก ๆ คลาสการฝึกอบรมหรือหัวข้อที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนที่กรอกบทบาทนั้น

ตารางทักษะหรือสมรรถนะ

ใช้เมทริกซ์การฝึกอบรมขั้นพื้นฐานอีกขั้นด้วยการระบุระดับของทักษะที่จำเป็นต่อตำแหน่งสำหรับแต่ละคลาสการฝึกอบรมหรือหัวข้อ แทนที่จะใช้ "X" ให้ใช้มาตราส่วน 0 ถึง 4 โดยที่ 0 บ่งชี้ว่าไม่จำเป็นต้องมีทักษะในชั้นเรียนหรือหัวข้อและ 4 คนที่ระบุตำแหน่งที่กรอกตำแหน่งที่กำหนดจะต้องมีคุณสมบัติเป็นผู้ฝึกสอนหรือบุคคล "ไปสู่" สำหรับ ทักษะหรือหัวข้อ ผู้จัดการมักจะใช้พนักงานระดับ 4 ในการฝึกสอนพนักงานใหม่

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เมทริกซ์ช่องว่างการฝึกอบรม

สร้างเมทริกซ์เพิ่มเติมโดยเพิ่มคอลัมน์ก่อนหรือหลังชื่อตำแหน่งเพื่อระบุพนักงานที่เฉพาะเจาะจง สร้างคอลัมน์ที่สองสำหรับแต่ละหัวข้อเพื่อบันทึกระดับปัจจุบันของพนักงานแต่ละคน เป้าหมายที่นี่คือการเปรียบเทียบระดับทักษะปัจจุบันกับระดับทักษะที่ต้องการ หากตำแหน่งเรียกร้องให้มีทักษะระดับ 3 และพนักงานอยู่ในระดับ 2 แสดงว่ามีช่องว่างการฝึกอบรม ฝ่ายบริหารจะต้องจัดทำแผนการฝึกอบรมเพื่อให้พนักงานได้รับในระดับที่ต้องการ เป็นอีกทางเลือกในการเพิ่มคอลัมน์บาง บริษัท ใช้สีเพื่อระบุช่องว่างด้วยสีแดงแสดงถึงช่องว่างและสีเขียวแสดงว่าพนักงานได้พบหรือเกินระดับทักษะที่ต้องการ อย่างไรก็ตามโปรดระมัดระวังในการใช้วิธีการนี้เนื่องจากผู้อ่านที่ตาบอดสีจะไม่สามารถรับความแตกต่างได้

แผนการฝึกอบรมเมทริกซ์

แทนที่จะใช้ "X's" หรือสเกลตัวเลขเพื่อบันทึกระดับทักษะผู้จัดการบางคนบันทึกวันที่ เมทริกซ์สามารถทำหน้าที่เป็นแผนการฝึกอบรมบันทึกการฝึกอบรมหรือทั้งสองอย่าง ในแผนการฝึกอบรมป้อนวันที่ในอนาคตที่จะแสดงเมื่อการฝึกอบรมจะเกิดขึ้น ในบันทึกการฝึกอบรมป้อนวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ในอดีตเพื่อแสดงเมื่อการฝึกอบรมเกิดขึ้นจริง หากเป้าหมายคือการแสดงทั้งวันที่วางแผนและตามจริงเพียงแค่เพิ่มคอลัมน์รองสำหรับทุกหัวข้อหรือชั้นเรียน