ความเสียหายและความโกลาหลทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากพายุเฮอริเคนและฮาร์วีย์ Irma ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาได้เน้นให้เห็นความจำเป็นที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องเตรียมพร้อมในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ธุรกิจขนาดเล็กมากถึงร้อยละ 40 ไม่เคยฟื้นตัวหลังจากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ และในขณะที่จัดการกับสถานการณ์เหล่านั้นไม่ใช่เรื่องง่ายการมีแผนสามารถช่วยให้คุณนำทางธุรกิจของคุณผ่านกระบวนการได้ง่ายขึ้น
$config[code] not foundธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำเพื่อเอาตัวรอดจากภัยพิบัติ
เนื่องจากมีปัจจัยที่ต้องพิจารณามากมายแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กจึงพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญบางคนที่เสนอเคล็ดลับในด้านต่าง ๆ ของการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติและการกู้คืน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ข้อที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณรอดพ้นจากภัยพิบัติ
สร้างดอกสว่านสำหรับสถานการณ์ภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้น
เจมส์อาร์เบลีย์ศาสตราจารย์และสเตซี่และโจนาธานโฮชเบิร์กหัวหน้าคณะพัฒนาธุรกิจที่มหาวิทยาลัยจอร์จวอชิงตันกล่าวในอีเมลถึงแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ การวางแผนล่วงหน้าจำเป็นต้องมีการคาดการณ์สถานการณ์ เมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ทุกเรื่องไม่ว่าจะเป็นไปได้ยากเพียงใดก็ตามที่จะได้รับความบันเทิงการซ้อมและการฝึกฝน”
สำรองข้อมูลระเบียนที่สำคัญทั้งหมดในระบบคลาวด์
เควินมิลเลอร์กล่าวว่า CMO ของซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเรียบร้อยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือการเก็บเอกสารสำคัญในโซลูชันคลาวด์ที่จัดการระเบียนของคุณและทำให้สามารถค้นหาได้ แต่ก็เป็นที่ยอมรับได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะใช้โซลูชันคลาวด์ที่ง่ายขึ้น หรือถ้าคุณต้องเก็บสำเนาเอกสารที่แน่นอนให้เก็บไว้ในที่ที่แยกต่างหากหรือปลอดภัยและป้องกันไฟไหม้
รับความเห็นที่สองเกี่ยวกับความคุ้มครองประกันภัย
การมีประกันที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสามารถของธุรกิจของคุณในการประสบความสำเร็จผ่านภัยพิบัติทางธรรมชาติ ด้วยเหตุผลดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่คุณมีความคุ้มครองที่ไม่มีช่องว่าง Jeff Dudan ซีอีโอของ บริษัท AdvantaClean บริษัท ทำความสะอาดแม่พิมพ์และน้ำเสียกล่าวในการให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับ Small Business Trends ว่าธุรกิจขนาดเล็กควรมีตัวแทนที่เชี่ยวชาญในการปกป้องธุรกิจ และไม่เป็นไรที่จะได้รับความเห็นที่สองและตรวจสอบความครอบคลุมของคุณใหม่ทุกปีในกรณีที่คุณอาจจำเป็นต้องทำการอัปเดตใด ๆ
ระหว่างเกิดภัยพิบัติจงแน่ใจว่าได้ลงมือปฏิบัติอย่างเด็ดขาด
เมื่อคุณเผชิญสถานการณ์ภัยพิบัติจริง ๆ เวลาในการวางแผนจะสิ้นสุดลง และถึงเวลาที่คุณจะต้องลงมือปฏิบัติจริง ในกรณีนี้คุณอาจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการเป็นผู้นำของคุณ
Bailey อธิบายว่า“ มีความแตกต่างอย่างแท้จริงระหว่างการจัดการและความเป็นผู้นำ ในช่วงเวลาที่สงบมือที่มั่นคงดีที่สุด ระดับการวิเคราะห์วัด การจัดการคือคำสั่งของวัน แต่ในช่วงวิกฤตมีการเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างรวดเร็วและเด็ดขาด ฉันทามติมักจะเป็นเส้นทางที่ดีที่สุด แต่ฉันทามติต้องใช้เวลา ในความหายนะ - อย่างไรก็ตาม - เวลาเป็นสิ่งสำคัญ ผู้นำที่แข็งแกร่งและเข้มแข็งและบางครั้งแน่วแน่จะเป็นผู้นำในการกำหนดวัน”
ประเมินความเสียหายใด ๆ ที่มีต่อธุรกิจของคุณก่อนที่จะกลับมาดำเนินการตามปกติ
เมื่อภัยพิบัติผ่านไปแล้ว Dudan เตือนเมื่อมีการประเมินความเสียหายตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ตั้งของธุรกิจของคุณปลอดภัยก่อนเข้ามา นั่นหมายถึงการดูที่ฐานรากของอาคารเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำไหลออกมาและมองหาสายไฟฟ้าที่ชำรุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารนั้นปลอดภัยก่อนขอให้พนักงานของคุณส่งคืน
ทำให้สุขภาพกายและความเป็นอยู่ที่ดีของทีมของคุณมีความสำคัญสูงสุด
นอกจากนี้ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการลงทุนในอุปกรณ์ป้องกันบางอย่างเช่นหน้ากากป้องกันดวงตาและหน้ากากระบายอากาศโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอาจมีเชื้อราหรือความเสียหายจากน้ำอื่น ๆ ในอาคาร นอกจากนี้ Dudan ยังบอกอีกว่ามันเป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่ทำความสะอาดหลังจากเกิดภัยพิบัติเพื่อทำงานหนักและเหนื่อยล้า ดังนั้นเขาจึงแนะนำให้แน่ใจว่าคุณมีของว่างและน้ำดื่มบรรจุขวดในมือเพียงพอ
ให้แน่ใจว่าได้ยื่นเรื่องเรียกร้องก่อนติดต่อ บริษัท ประกันภัย
หากสถานที่ของคุณมีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญแน่นอนว่าคุณต้องการติดต่อ บริษัท ประกันภัยของคุณโดยเร็วที่สุดเพื่อขอเคลม อย่างไรก็ตามหากคุณจัดการกับความเสียหายเล็กน้อยและไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเรียกร้องค่าเสียหายหรือไม่ Dudan กล่าวว่าควรเลือกราคาตัวเลือกของคุณให้ดีที่สุดก่อนติดต่อ บริษัท ประกันภัยของคุณ การติดต่อ บริษัท ประกันภัยเกี่ยวกับปัญหาอาจนับเป็นการเรียกร้องในความคุ้มครองของคุณและส่งผลกระทบต่ออัตราในอนาคตของคุณแม้ว่าคุณจะตัดสินใจดูแลปัญหาด้วยตัวเองก็ตาม
เขากล่าวว่า“ ความรับผิดชอบหลักของคุณคือการใช้วิธีการที่เหมาะสมเพื่อลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นต่ออาคารหรือทรัพย์สิน ดังนั้นหากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการฟื้นฟูคุณจะต้องปฏิบัติอย่างสมเหตุสมผล เพียง แต่ไม่ทำให้กระบวนการล่าช้าและไม่มีเหตุผลและทันเวลาสื่อสารและเก็บบันทึกที่ดี”
ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภัยพิบัติทั้งหมด
ตลอดกระบวนการกู้คืนคุณจะต้องติดตามค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ต่อพ่วงทั้งหมดสำหรับบันทึกของคุณโดยเฉพาะหากคุณจัดการกับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน นี่ไม่ได้หมายถึงการติดตามค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมตามจริงของคุณ คุณควรติดตามสิ่งต่าง ๆ เช่นเวลาที่คุณจ่ายให้พนักงานเพื่อทำความสะอาดงานมากกว่าหน้าที่ประจำอาหารและน้ำที่คุณให้สำหรับคนงานและยอดขายที่ธุรกิจของคุณสูญหายระหว่างการกู้คืน
ให้เวลาตัวเองในการกู้คืนบันทึก
จากที่นั่นคุณจะต้องทำงานเพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณและกลับสู่การปฏิบัติงานประจำวันของคุณ แม้ว่าคุณจะมีบันทึกข้อมูลสำรองการจัดระเบียบใหม่อาจใช้เวลานาน ดังนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังรับมือกับภัยพิบัติในช่วงก่อนฤดูภาษีมิลเลอร์ขอแนะนำให้ยื่นขอความช่วยเหลือเพื่อให้คุณมีห้องหายใจ กรมสรรพากรมักจะมอบส่วนขยายให้กับธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติ ดังนั้นนี่จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการจัดระเบียบในขณะที่ยังคงจัดการกับความวุ่นวายทั้งหมดที่มาพร้อมกับการฟื้นตัวจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ
เอื้อมมือไปที่ธนาคารและผู้ขาย
หากคุณทำบันทึกที่สำคัญหายไปหรือพลาดการชำระเงินใด ๆ มิลเลอร์ก็แนะนำให้คุณติดต่อธนาคารและผู้ขายของคุณเพื่อกู้คืนข้อมูลสำคัญนั้น คุณสามารถขอสำเนาบันทึกทางการเงินสัญญาหรือใบแจ้งหนี้และเอกสารสำคัญอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการสร้างฐานข้อมูลที่ดีพอสมควร คุณยังสามารถทำงานกับผู้ขายของคุณเพื่อดูเกี่ยวกับส่วนขยายสำหรับการชำระเงินหรือแผนการชำระเงินเพื่อช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายของคุณในขณะที่คุณจัดการกับความพยายามในการกู้คืน
ภาพถ่ายการเตรียมพายุเฮอริเคนผ่าน Shutterstock
