ปี 2559 จะเป็นปีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องได้ยิน "ย้ายไปที่คลาวด์" อีกต่อไปทำไม?
เป็นเพราะธุรกิจขนาดเล็กลึกลงไปในระบบคลาวด์แล้ว
อันที่จริงผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ในปัจจุบันอาจไม่จำเวลาที่ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่เข้ามาในกล่อง สิ่งที่พวกเขารู้คือซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอพมือถือเช่นซอฟต์แวร์ในระบบคลาวด์
$config[code] not foundข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวและอื่น ๆ มาจาก Russ Fujioka ประธาน บริษัท Xero แห่งสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
Xero ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ในนิวซีแลนด์ได้เข้าสู่ตลาดสหรัฐอเมริกาเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตั้งแต่นั้นมาซอฟต์แวร์บัญชีมีการเติบโตในความนิยมกับธุรกิจขนาดเล็ก
ความนิยมของ Xero นั้นมาจากการมีวิธีการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เรียบง่ายและง่ายขึ้น แทนที่จะบังคับให้คุณใช้ฟังก์ชั่นการบัญชีที่ซับซ้อนหากคุณไม่ต้องการ Xero จะปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ Xero ต้องการทำให้หนังสือของคุณง่ายขึ้น
ฉันได้นั่งคุยกับ Mr. Fujioka ทางโทรศัพท์เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อรับแนวการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กในปี 2559 นี่เป็นแนวโน้มสำคัญที่เขาชี้ไป:
เทรนด์: ธุรกิจขนาดเล็กได้เปรียบอย่างมากกับคลาวด์
“ ความจริงคือฉันคิดว่าเราจะเข้ามามีส่วนร่วมในการนำคลาวด์มาใช้โดยที่คุณไม่ต้องใส่คำว่า“ คลาวด์” ต่อหน้ามัน ที่จริงแล้วฉันไม่แน่ใจว่าผู้คนเข้าใจเมื่อพวกเขาอยู่ในคลาวด์หรือไม่อยู่ในคลาวด์ คุณคงรู้สึกลำบากที่จะหมุนซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กวันนี้ขึ้นมา ไม่ ระบบคลาวด์ เมื่อฉันถูกถามเกี่ยวกับการบัญชีระบบคลาวด์ที่กำลังดำเนินอยู่ฉันกำลังบอกว่าเป็นเพียง "การบัญชี" ที่ "สำรวจฟูจิโอกะ
ทุกวันนี้ข้อความย้ายไปยังระบบคลาวด์ได้รับแรงผลักดันจากปัญหา“ ธุรกิจใหญ่”
ไม่จำเป็นต้องปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กเพื่อย้ายไปที่คลาวด์ ธุรกิจขนาดใหญ่เป็นธุรกิจที่ต้องดิ้นรนกับคลาวด์
ในความเป็นจริงธุรกิจขนาดเล็กมีข้อได้เปรียบเหนือกว่าธุรกิจขนาดใหญ่เมื่อพูดถึงคลาวด์
“ แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์คลาวด์เป็นอาวุธสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นในวงกว้าง” ฟูจิโอกะกล่าว
“ เหตุผลที่ฉันบอกว่ามาจากธุรกิจที่ยิ่งใหญ่ในอดีต ล่าสุดฉันมาจาก บริษัท ร่วมทุน แต่ฉันก็ดำเนินการด้านการตลาดระดับโลกให้กับเดลล์เป็นเวลาสี่ปี นั่นคือ บริษัท มูลค่า 62 พันล้านดอลลาร์ที่ขายฮาร์ดแวร์สำหรับการติดตั้งระบบคลาวด์ส่วนตัวใน บริษัท Fortune 1000 และ Global 1000 บริษัท ขนาดใหญ่เหล่านั้นจะย้ายไปยังระบบคลาวด์สาธารณะที่บริสุทธิ์ช้ากว่าธุรกิจขนาดเล็กมาก พวกเขามีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในสถานที่จำนวนมากที่จะโอนย้าย มรดกดังกล่าวมักจะรั้งธุรกิจขนาดใหญ่ไว้ "เขากล่าว
“ สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่การเปลี่ยนไปใช้คลาวด์นั้นยาก พวกเขาเจ็บปวด”
ช่วงการเปลี่ยนภาพเหล่านั้นก็มีราคาแพงเช่นกัน เขาชี้ให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ในการเปลี่ยนมาใช้ระบบคลาวด์นั้นวัดได้หลายแสนดอลลาร์หรือมากกว่า
ในทางกลับกันธุรกิจขนาดเล็กกระโดดเข้าสู่คลาวด์เป็นเงินหลายสิบเหรียญ
ตามเหตุผลของเขามันเป็นเวลาที่ดีที่จะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก
“ ในบางกรณีธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบันสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและดีกว่าซอฟต์แวร์ที่ใหญ่กว่า และซอฟต์แวร์นั้นมีราคาไม่แพงมาก” ฟูจิโอกะกล่าวเสริม
เทรนด์: การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการเริ่มต้นในทุกขั้นตอน
ฟูจิโอกะสัมผัสถึงแนวโน้มที่แพร่หลายในปัจจุบันเกี่ยวกับวิธีการที่ บริษัท เริ่มต้นและเติบโต ผู้ประกอบการในปัจจุบันต้องการเครื่องมือที่เติบโตไปพร้อมกับพวกเขา
นำตัวอย่างของคนที่ทำงานให้กับ บริษัท ท่อประปา ฟูจิโอกะชี้ให้เห็นถึงสถานการณ์ทั่วไป วันหนึ่งบุคคลนั้นตัดสินใจ“ ฉันจะไม่อยู่กับ บริษัท ท่อประปานั้น ฉันกำลังจะไป เป็น บริษัท ท่อประปาดังนั้นพวกเขาจึงลงทุนในรถบรรทุกและพวกเขากลายเป็น John Smith Plumbing นั่นคือเมื่อคุณเข้าสู่จุดแข็งของ Xero ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีและธุรกิจสำหรับพวกเขา "เขากล่าว
Xero แบ่งการบัญชีออกเป็นฟังก์ชันประเภทต่างๆ การเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็กในแต่ละขั้นตอนอาจต้องใช้ฟังก์ชันที่แตกต่างกัน
“ เราดูสิ่งที่เราจะเรียกใช้ฟังก์ชั่นก่อนการบัญชีฟังก์ชั่นการบัญชีและฟังก์ชั่นที่นอกเหนือจากการบัญชี”
“ ในตัวอย่างของช่างประปาตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นการทำบัญชีล่วงหน้าที่คุณอาจคิดว่าเป็นใบแจ้งหนี้ มีบาง บริษัท ที่เพียงต้องการใบแจ้งหนี้ หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับกระแสเงินสดคือการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณ แปลกเพราะบางธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งไม่ต้องจ่ายเงิน พวกเขาไม่ขอเงิน พวกเขาสูญเสียการติดตาม Xero ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ได้รับเงิน”
Xero ยังนำเสนอชิ้นส่วนที่สองสำหรับธุรกิจที่อยู่ห่างออกไปเล็กน้อย นี่คือสิ่งที่ฟูจิโอกะเรียกว่า "แพลตฟอร์มการบัญชีแยกประเภทสองทางที่แข็งแกร่งจริงๆ" การเก็บบันทึกบัญชีที่ถูกต้องอาจเกี่ยวข้องกับการทำงานกับนักบัญชี หากคุณทำงานกับนักบัญชี Xero จะทำให้ง่ายขึ้นฟูจิโอกะกล่าว
“ ส่วนที่อยู่นอกเหนือการบัญชีคือเมื่อคุณเริ่มพูดถึง CRM และข้อมูลเชิงลึก เป็นความสามารถในการดูแผงควบคุมและการวิเคราะห์สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถถามได้ว่า“ ฉันจะทำอัตราส่วนกระแสเงินสดได้อย่างไร”
“ ถ้าดูเหมือนว่าเงินสดกำลังไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้องฉันสามารถ ping บัญชีของฉันและถามว่าพวกเขาเห็นสิ่งนี้หรือไม่และพวกเขาเชื่อว่าฉันต้องทำอะไรกับมัน”
Trend: ซอฟต์แวร์บัญชีที่พัฒนาไปสู่แพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็ก
แอพพลิเคชั่นคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กกำลังกลายเป็นมากกว่าซอฟต์แวร์ชิ้นเดียว ฟูจิโอกะคาดการณ์ว่าพวกเขาจะพัฒนาเป็นแพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็ก
“ สิ่งที่เกิดขึ้นไม่มากนักที่บัญชีคลาวด์ แต่ฉันเชื่อว่าสิ่งเหล่านี้กำลังกลายเป็นแพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งที่ฉันหมายถึงคือซอฟต์แวร์ใหม่ส่วนใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจของคุณอยู่ในระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์มีให้บริการแบบต่อแก้วซึ่งหมายความว่าคุณจะจ่ายให้เมื่อคุณใช้งาน หรือคุณจะจ่ายเงินตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้ 30 วัน นั่นหมายถึงความสามารถของแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่จะกลายเป็นแพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็กเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการบัญชีเป็นทิศทางต่อไปที่คุณจะเห็น”
การอยู่ในคลาวด์ทำให้แอปพลิเคชันหนึ่งเดียวสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นได้ง่ายขึ้น สายพวกเขาพร้อมกับฟังก์ชั่นเสริมและพวกเขากลายเป็นแพลตฟอร์มในการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณออกจาก มันไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ที่จะใช้งานฟังก์ชั่นเดียวอีกต่อไป
เทรนด์: พนักงานที่กำลังเปลี่ยนไปตามนิสัยและไลฟ์สไตล์
แนวธุรกิจขนาดเล็กกำลังเปลี่ยนแปลงไปในวิธีพื้นฐาน ไม่ใช่ธุรกิจเล็ก ๆ ของพ่อคุณอีกแล้ว
วันนี้การจ้างแรงงานง่ายขึ้น และง่ายขึ้นสำหรับตัวแทนอิสระในการหางานทำ
“ เราเห็นแนวโน้มของเทคโนโลยีที่เปิดใช้งาน หนึ่งในนั้นคือโลกาภิวัตน์ของกำลังแรงงาน คุณมีความสามารถในการรับกำลังคนจากที่ใดก็ได้ในโลกและค้นหาชุดทักษะนอกเหนือจากที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณ แต่ฉันก็คิดว่าองค์ประกอบของพนักงานกำลังเปลี่ยนไป” เขากล่าว
วันนี้ผู้คนอาจตัดสินใจทำงานนอกเวลาแทนที่จะทำงานเต็มเวลาแบบดั้งเดิม พวกเขาอาจเลือกที่จะทำสิ่งที่พวกเขารักหรืออะไรก็ตามที่เหมาะกับความต้องการในชีวิตของพวกเขาในบางช่วง
เขาชี้ไปที่คนที่ตัดสินใจหารายได้ในฐานะคนขับ Uber ในฐานะคนขับ Lyft หรือนำคุณสมบัติของพวกเขาออก AirBnb “ มีสิ่งต่าง ๆ ที่ทำให้ผู้คนเป็นเจ้าของบ้านและคนขับรถและทำงานชั่วคราว นี่หมายถึงสองสิ่ง นั่นหมายถึงธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงคนที่เหมาะสมได้ในราคาที่เหมาะสม”
อีกสิ่งหนึ่งที่ฟูจิโอกะกล่าวคือเมื่อ บริษัท อย่าง Xero นำเสนอแพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็กที่รวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่หลากหลายคุณเป็นผู้ใช้ที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถเลือกเครื่องมือเพิ่มเติมที่คุณต้องการ และเมื่อคุณต้องการเท่านั้น
“ ตอนนี้ความสามารถในการใช้งานเงินเดือนด้วยตนเองเพื่อให้มีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามและความสามารถในการชำระเงินให้กับพนักงานคนนั้นคือซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์แพลตฟอร์มธุรกิจขนาดเล็กของเรา ตัวอย่างเช่น Xero มีพนักงานสูงสุดถึงห้าคนในรุ่นมาตรฐานของเรา คุณสามารถสร้างธุรกิจของคุณบน Xero และจัดการพนักงานห้าคนแรกของคุณโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม นอกเหนือจากนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะเสนอผลประโยชน์คุณสามารถเพิ่ม Zenefits ซึ่งเป็น 'การชำระเงินด้วยแก้ว' เพื่อส่งมอบผลประโยชน์ให้กับพนักงาน "
เทรนด์: ธุรกิจขนาดเล็กกังวลเกี่ยวกับกฎระเบียบ
แนวโน้มสุดท้ายที่ Fujioka ชี้ให้เห็นคือความกังวลที่เพิ่มขึ้นของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเกี่ยวกับกฎระเบียบและการปฏิบัติตาม
“ หนึ่งในจุดปวดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาเห็นกฎระเบียบต้นทุนค่าแรง”
แต่คุณจะต้องมีการปฏิบัติในฐานะเจ้าของธุรกิจ
“ คุณจะไม่สามารถเคลื่อนย้ายรัฐบาลได้ คุณต้องทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตในที่ที่มีกฎระเบียบของรัฐบาลและปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เมื่อทราบว่ามีการปฏิบัติตามระบบอัตโนมัติจำนวนมากที่เรากำลังสร้างใน Xero ไม่ว่าจะเป็นจากมุมมองของการบริหารทรัพยากรบุคคลไปจนถึงวิธีที่คุณบริหารพนักงาน 1,099 คนกับพนักงาน W-2 ถึงวิธีที่คุณจัดการกับภาษีของรัฐและไฟล์ E - เราดูแลคุณเป็นอย่างดี Xero มุ่งหวังที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับสิ่งเหล่านั้นอีก” ฟูจิโอกะกล่าว
กราฟิกพื้นหลังแบบดิจิตอลผ่านภาพหัว Shutterstock Fujioka พร้อมโลโก้ Xero
2 ความคิดเห็น▼
