วิธีการเปิดจดหมายโน้มน้าวใจ

อย่าประมาทพลังของจดหมายโน้มน้าวใจที่จะก่อให้เกิด ไม่ว่าคุณจะวิ่งเต้นเพื่อเปลี่ยนกฎหมายของรัฐหรือสำหรับเครื่องชงกาแฟในห้องพักที่ทำงานคำพูดที่ถูกเลือกจะมีผลกระทบอย่างมีประสิทธิภาพต่อคนที่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เมื่อต้องการโดดเด่นจากส่วนที่เหลือจดหมายการโน้มน้าวใจของคุณจะต้องมีการเปิดที่แข็งแกร่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่านมากพอที่พวกเขารู้สึกว่าถูกบังคับให้อ่านจนจบ

$config[code] not found

เขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่อยู่ของคุณควรเขียนที่ด้านบนด้านซ้ายของหน้าตามด้วยที่อยู่ของบุคคลที่คุณกำลังเขียน ภายใต้เขียนบรรทัดคำทักทาย กล่าวถึงบุคคลที่คุณกำลังเขียนอย่างเป็นทางการเช่น "เรียนนาย / ท่านชื่อเต็ม:" หากบุคคลนั้นมีตำแหน่งทางวิชาชีพเช่นผู้พิพากษาวุฒิสมาชิกหรือประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา หัวข้อ. ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนถึงผู้พิพากษาเขียนว่า "John Doe ผู้พิพากษาผู้มีเกียรติที่รัก"

แนะนำตัวเอง. นี่เป็นเรื่องง่ายเหมือน "ฉันชื่อซาร่าห์แบงค์ส์และฉันทำงานในแผนกการตลาดที่ ABC, Inc. " แม้ว่าผู้รับจดหมายจะรู้ว่าคุณคือใครคุณควรจะแนะนำตัวเอง

ระบุสิ่งที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับและทำไม ระบุเหตุผลของคุณในการเขียนจดหมายอย่างชัดเจน หากคุณกำลังเขียนเพราะคุณเชื่อว่าห้องพักควรมีเครื่องชงกาแฟสำหรับสำนักงานทั้งหมดทำให้ชัดเจนมาก ตัวอย่างเช่น "ฉันเขียนเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการเครื่องชงกาแฟในห้องพักเนื่องจากเพื่อนร่วมงานของฉันหลายคนแสดงความต้องการอย่างมาก" หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับสวนสาธารณะในละแวกของคุณคุณสามารถเขียนว่า "ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับความต้องการการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมในวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ Town Park เนื่องจากป่าเถื่อนรุนแรงที่เกิดขึ้น

รวมคำพูดปากต่อปากที่มีประสิทธิภาพซึ่งเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณเขียน คำที่สื่อความหมายบางคำมีผลกระทบที่รุนแรงกว่าคำอื่น ๆ หากใช้อย่างเหมาะสม การเพิ่ม "อย่างยิ่ง" ต่อหน้า "แนะนำ" ทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จากคำแนะนำนี้ "รุนแรง" ต่อหน้าคำว่าป่าเถื่อนเน้นว่าป่าเถื่อนนั้นอาจเลวร้ายเพียงใด รวมคำที่ทรงพลังหลายคำในการเปิดและตลอดบทความเพื่อแสดงความหลงใหลในการโต้แย้งของคุณ การเริ่มต้นจดหมายที่มีประสิทธิภาพของคุณควรโน้มน้าวให้ผู้รับอ่านจดหมายต่อไป

ปลาย

ดำเนินการต่อจดหมายโดยให้เหตุผลสำหรับตำแหน่งของคุณเกี่ยวกับปัญหาพร้อมกับตัวอย่างและข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้เพื่อสนับสนุนตำแหน่งนั้น เสนอวิธีแก้ไขปัญหาอย่างน้อยหนึ่งหรือสองวิธีและคุณสามารถให้ความช่วยเหลือและสรุปข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติมเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ จบจดหมายด้วยการปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" และเซ็นชื่อของคุณ