ในโลกธุรกิจจดหมายธุรกิจประจำเป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารที่จำเป็นระหว่าง บริษัท ลูกค้าและผู้ขาย จดหมายธุรกิจใช้เป็นวิธีการให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้รับเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการอัพเดทหรือข่าวใด ๆ ที่องค์กรต้องแชร์ จดหมายธุรกิจเป็นเอกสารที่เป็นทางการและต้องเขียนด้วยภาษามืออาชีพ มาตรฐานการจัดรูปแบบยังใช้เพื่อให้มั่นใจว่าจดหมายธุรกิจมีความสอดคล้องและมีลักษณะที่เป็นมืออาชีพ
$config[code] not foundเปิดแอปพลิเคชั่นเขียนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ต้องพิมพ์ตัวอักษรธุรกิจประจำไม่ใช่เขียนด้วยมือ สร้างเอกสารเปล่าและบันทึกลงในไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ
เว้นวรรคประมาณหกช่องว่างจากด้านบนของหน้า คุณต้องการออกจากห้องที่ด้านบนของจดหมายของคุณสำหรับหัวจดหมายของ บริษัท ซึ่งจะเป็นตัวอักษรที่พิมพ์บน พิมพ์วันที่ที่ด้านซ้ายสุดของหน้า เขียนวันที่ออกเช่น "16 กันยายน 2011" แทน "9/16/11"
เลื่อนช่องว่างสองช่องลงจากวันที่ พิมพ์ชื่อของผู้รับตามด้วยชื่ออาชีพของเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งจดหมายถึง CEO ของ บริษัท คุณจะต้องเขียน "John Smith, CEO" ข้ามบรรทัดและเขียนชื่อองค์กรของผู้รับ ข้ามอีกบรรทัดหนึ่งและรวมที่อยู่ที่สมบูรณ์ซึ่งจดหมายถูกส่งไปยัง
พิมพ์คำทักทายของคุณสองช่องว่างลงจากที่อยู่ภายใน สำหรับจดหมายธุรกิจที่ทำเป็นประจำคำทักทายที่เหมาะสมคือ "เรียนคุณสมิ ธ " ตามด้วยโคลอนคุณต้องใส่ชื่อส่วนบุคคลเช่น "ดร." "นางสาว" เสมอ และ "มิสเตอร์" เว้นแต่คุณจะไม่ทราบเพศของผู้รับ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของผู้รับให้เป็นกลางโดยกำจัดชื่อส่วนตัวและใช้ชื่อเต็มในคำปราศรัยดังนั้นมันจึงไปถึง "Dear Chris Smith"
ข้ามหนึ่งบรรทัดและเริ่มต้นเนื้อหาของจดหมายของคุณ จัดรูปแบบร่างกายด้วยการปรับชิดซ้ายบล็อกการตั้งค่าเพื่อให้ย่อหน้าของคุณดูเรียบร้อย พิมพ์ตัวอักษรของคุณอย่างกระชับและเป็นมืออาชีพ จุดหลักของคุณควรระบุไว้ตั้งแต่ต้น คุณอาจเขียนว่า "จดหมายฉบับนี้ตอบโต้การควบรวมกิจการระหว่าง … " หลีกเลี่ยงการเพิ่มความอ่อนนุ่มและการเติมลงในเนื้อความของจดหมาย ผู้รับต้องการอ่านเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องรู้
เว้นบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดระหว่างย่อหน้าหากเนื้อความของจดหมายของคุณยาวเกินหนึ่งย่อหน้า
ปิดจดหมายธุรกิจโดยพูดว่า "ขอบคุณ" "Cordally" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" การปิดควรไปหนึ่งช่องว่างหลังจากบรรทัดสุดท้ายในย่อหน้าเนื้อหาของคุณ ข้ามสี่บรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ พื้นที่ว่างจะถูกใช้สำหรับลายเซ็นแบบเปียกของคุณเมื่อพิมพ์จดหมาย
รายการสิ่งที่แนบมาที่คุณกำลังแนบ ข้ามบรรทัดหลังชื่อที่คุณพิมพ์และเขียนสิ่งที่แนบมาแล้วตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และจากนั้นชื่อของเอกสารที่คุณส่งไปพร้อมกับตัวอักษร
