การจัดการพนักงานของคุณอาจเป็นเรื่องยากพอเมื่อพวกเขาอยู่ในสำนักงานของคุณและคุณทุกคนมีการเข้าถึงซึ่งกันและกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถพบเจอแบบตัวต่อตัวและติดต่อกับพนักงานของคุณได้ตลอดเวลาและที่นั่นและคุณจะเข้าใจธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น
บริษัท สตาร์ทอัพที่มีสถานที่ตั้งมีความสุขกับมุมมองส่วนบุคคลเช่นกัน - คุณอาจทำธุรกิจในต่างประเทศ แต่ถ้าทั้งทีมของคุณเป็นลูกกระดาษโยนทิ้งห่างกันคุณจะรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในความต้องการการจัดการของคุณ
หาก บริษัท ของคุณออนไลน์พนักงานของคุณกระจายอยู่ทั่วประเทศหรือคุณกำลังเริ่มต้นและไม่สามารถรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทางกายภาพสำหรับธุรกิจของคุณการจัดการพนักงานนั้นยากยิ่งขึ้น - องค์ประกอบส่วนบุคคลอาจหายไปอย่างสมบูรณ์เมื่อคุณไม่ได้จริง ในสถานที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
โชคดีที่อินเทอร์เน็ตช่วยให้ธุรกิจที่ไม่มีสถานที่ตั้งประเภทนี้ไม่เพียง แต่เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังคงเติบโตและประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การจัดการพนักงานของคุณผ่านการโต้ตอบแบบเสมือนเพียงอย่างเดียวอาจเป็นเรื่องยากที่จะคาดหัวในตอนแรก แต่ก็สามารถทำได้และทำได้ดีมาก
นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ฉันได้เรียนรู้จากประสบการณ์หลายปีในการใช้ฟรีแลนซ์ในฐานะพนักงานเพื่อกำจัดธุรกิจของฉัน
วิธีการจัดการแบบดั้งเดิมยังคงทำงานอยู่
คุณสามารถตั้งค่าวิดีโอการฝึกอบรมการสัมมนาระดับองค์กรสมุดงานและคู่มือสำหรับธุรกิจเสมือนจริงของคุณได้อย่างง่ายดายหากไม่ง่ายกว่าที่คุณสามารถทำได้ในพื้นที่ทางกายภาพ หากคุณใช้เวลาหลายครั้งในการวนซ้ำและปรับปรุงทรัพยากรการฝึกอบรมของพวกเขาพวกเขาจะนำการจ้างงานใหม่มาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
สื่อการฝึกอบรมเสมือนจริงลดค่าใช้จ่ายในการผลิตลงอย่างมากเนื่องจากทุกอย่างเป็นดิจิตอลดังนั้นคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการสร้างสื่อการฝึกอบรมที่มีค่าสูงและชำระด้วยการประหยัดที่คุณจะได้รับจากการไม่พิมพ์และเผยแพร่
การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ: ส่งต่อและเปิดกว้าง
ในสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงพนักงานของคุณจะไม่ได้รับการดูแลอย่างต่อเนื่อง - ไม่มีสายตาจ้องมองไหล่ของพวกเขาไม่โผล่เข้ามาในห้องเล็ก ๆ เพื่อดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณยังคงสามารถติดตามดูว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ใดในวันทำงานของพวกเขาได้โดยการปรับการตรวจสอบการกำกับดูแลให้เข้ากับพื้นที่เสมือนของคุณ
ใช้ช่องทางการสื่อสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและบ่อยครั้งและส่งข้อความหรือส่งอีเมลถึงพนักงานของคุณเป็นประจำเพื่อ“ การอัพเดทร่วมกัน” ซึ่งคุณไม่เพียง แต่ตรวจสอบสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ แต่คุณกำลังเริ่มโอกาสให้พวกเขาได้รับ ให้ความสนใจและนำคุณเข้าสู่ความคิดและข้อกังวลของตนเอง
การสื่อสารเป็นถนนสองทางดังนั้นเปิดสายการสื่อสารของคุณ
สร้างแรงบันดาลใจความเชื่อมั่นผ่านการมอบหมายและ Mini-Deadlines
พนักงานที่มีความสุขคือพนักงานที่รู้สึกเหมือนเป็นความรับผิดชอบของพวกเขาและคุณสามารถทำให้ทุกงานที่มอบหมายได้โดยเพียงแค่เชื่อใจพวกเขาด้วยความมั่นใจแทนที่จะตีพวกเขาเหนือหัวด้วยการตรวจสอบและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง คุณอาจแปลกใจที่พนักงานของคุณจะตีความการมอบหมายของคุณต่างกันอย่างไรเมื่อคุณพูดว่า "ทำสิ่งนี้" ซึ่งตรงข้ามกับ "ฉันต้องการสิ่งนี้จากคุณ"
คำสั่งง่ายๆผ่านข้อความหรืออีเมลสามารถทำให้พนักงานคิดว่าคุณอารมณ์เสีย การระบุความต้องการของคุณและเชื่อใจพวกเขาอย่างชัดเจนเพื่อให้ตรงตามความต้องการทำให้พนักงานของคุณรู้สึกว่าพวกเขาได้รับความไว้วางใจอย่างสมบูรณ์ ความเชื่อมั่นนั้นได้รับการปรับปรุงหากคุณให้กำหนดเวลาที่เป็นจริงและจับต้องได้สำหรับการมอบหมายในการบูต
การตั้งเสาประตูหรือกำหนดเวลาล่วงหน้า 24 หรือ 48 ชั่วโมงจะช่วยให้พนักงานของคุณมีอิสระที่จะทำตามเงื่อนไขของตนเองไม่ว่าจะเป็นตอนบ่ายสองโมงหรือตีสอง
เรียนรู้จุดอ่อนของพนักงานของคุณช่วยพวกเขาให้กลายเป็นจุดแข็ง
หากคุณมีฐานพนักงานที่ค่อนข้างเล็ก แต่กำลังเติบโตคุณสามารถกระตุ้นให้เกิดการเติบโตส่วนบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของการเติบโตทางธุรกิจของคุณโดยช่วยให้พวกเขาเรียนรู้วิธีการทำสิ่งใหม่ ๆ และเข้าถึงนอกเขตความสะดวกสบายของพวกเขา ให้โอกาสพนักงานในการระบุจุดอ่อนและจุดแข็งของพวกเขาจากนั้นให้พวกเขาสร้างประสบการณ์ในพื้นที่ที่อ่อนแอเหล่านั้นผ่านการทำงานของพวกเขาสำหรับคุณ
อย่าเพิ่งใช้ประโยชน์จากสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีอยู่แล้ว: ให้โอกาสพวกเขาสร้างความประทับใจให้คุณและตัวเขาเองเช่นกัน นี่เป็นอีกหนึ่งการออกกำลังกายที่สร้างความไว้วางใจที่ยิ่งใหญ่ที่สร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของร่วมของความสำเร็จและความสำเร็จใหม่ระหว่างคุณและพนักงานของคุณ นี่เป็นเรื่องยากที่จะขยายจำนวนพนักงานจำนวนมาก แต่หากคุณติดต่อกับบุคคลเพียงไม่กี่คนคุณสามารถสร้างชุมชนที่มีความแน่นหนาภายในสถานที่ทำงานเสมือนจริงด้วยวิธีนี้
ท้ายที่สุดเป้าหมายของคุณในการสร้างความเชื่อมั่นในสถานที่ทำงานเสมือนไม่ควรเลียนแบบขั้นตอนและเทคนิคการทำงานทางกายภาพ คุณควรระบุจุดแข็งและจุดอ่อนภายใน บริษัท ของคุณในระดับบุคคลและระดับทีม
ค้นหาวิธีที่น่าสนใจนอกรีตในการจัดการกับบริการและผลิตภัณฑ์ออนไลน์ที่คุณใช้สำหรับการดำเนินงานประจำวันของคุณ อย่าลังเลที่จะทำให้พื้นที่ทำงานเสมือนของคุณเป็นพื้นที่ส่วนตัว: แทนที่จะเป็นคนที่มีความเป็นมืออาชีพมากเกินไปเป็นคนสบาย ๆ พูดคุยและเข้าใจผู้อื่นได้
อินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่ที่มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นที่ทำงานของคุณ อย่ากลัวที่จะยอมรับว่า: ทำตัวแปลกใหม่ลองสิ่งใหม่ ๆ และให้ตัวคุณเองและพนักงานของคุณเพลิดเพลินไปกับเสรีภาพในการทำงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล
รูปภาพการจัดการทีมผ่าน Shutterstock
7 ความคิดเห็น▼
