การประชุมหมายถึงการทำงานเพื่อหาทางออกที่เฉพาะเจาะจงอาจกลายเป็นการระดมสมองที่ไม่ก่อผลมากกว่าสิ่งอื่นใด นั่นเป็นเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 13 คนจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) คำถามต่อไปนี้:
“ ฉันสามารถใช้กรอบใดในการกำหนดการประชุมเพื่อแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้”
วิธีทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้ Canvas Model ธุรกิจ
$config[code] not found“ ผืนผ้าใบรูปแบบธุรกิจเป็นกระบวนการที่กล่าวถึงลักษณะหลายด้านของการพัฒนาโซลูชันทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ มันจะจัดระบบผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากลูกค้าของคุณไปยังซัพพลายเชนและนักลงทุนของคุณอย่างเป็นระบบซึ่งจะช่วยให้คุณได้โซลูชั่นที่มีศักยภาพและดำเนินการได้” ~ Christopher Kelly, ประชุม
รื้อกำแพง
“ บ่อยครั้งที่การประชุมเพื่อแก้ไขปัญหามีความเข้มงวดและมีการประสานงานกัน แทนที่จะติดกับวิธีการที่มีแบบแผนค้นหาคนที่มีความสามารถในการจดบันทึกที่ดีและอนุญาตให้ทีมของคุณ "แฮ็กมันออกไป" วิธีที่ล้าสมัย: ในห้องพูดคุยกันโดยไม่ต้องถือแตรชุมชนและ การแก้ไขปัญหาโดยคณะกรรมการ” ~ นาธานเฮลพ่อค้าชาวอเมริกันรายแรก
เพิ่มความรับผิดชอบ
“ เราแก้ปัญหาทางเทคนิคมากมายที่องค์กรของเราซึ่งเกี่ยวข้องกับการผนวกรวมที่กำหนดเอง กรอบงานที่เหมาะกับเราคือ: วิเคราะห์พูดคุยแนะนำสรุปสรุปแก้ไขติดตามผล เราวิเคราะห์ปัญหาทั้งหมดก่อนการประชุมและอภิปรายสั้น ๆ (สูงสุด 30 นาที) คำแนะนำสำหรับการแก้ปัญหาจะถูกรวบรวมและจัดทำใหม่ เราใช้บันทึกและติดตามผลการแก้ไข” ~ Duran Inci, Optimum7
ทำให้ทุกคนลุกขึ้นยืนสำหรับการประชุมทั้งหมด
“ ผู้คนไม่ต้องการที่จะยืนหยัดในระยะเวลาที่ไม่จำเป็น มันผิดธรรมชาติ ในการเตรียม InGenius โจเอลบัตเตอร์ลี่ได้กำหนดกฎนี้และบังคับให้เราจัดการกับปัญหาในการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพและสรุปประเด็นการกระทำที่เป็นรูปธรรม การ จำกัด เวลาสามารถยืดหยุ่นได้มากเกินไปและเวลาไม่ จำกัด เป็นยาพิษของผลผลิต ดังนั้นยืนขึ้น” ~ David Mainiero, InGenius Prep
กำหนดสิ่งที่คุณต้องการที่จะบรรลุ
“ นี่คือกรอบที่เราใช้สำหรับการประชุมของเรา: กำหนดสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการให้สำเร็จในระหว่างการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจผลลัพธ์ที่ชัดเจน ติดตามสิ่งหนึ่งด้วยจุดพูดคุยสามจุด นี่เป็นเหมือนสามง่ามของคำแถลงวิทยานิพนธ์ คุณจะหารือสามสิ่งเพื่อบรรลุสิ่งหนึ่ง กำหนดวาระการประชุมล่วงหน้า” ~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
ทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้ยิน
“ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมอย่างเท่าเทียมกันเป็นกุญแจสำคัญในโครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม แม้แต่พนักงานที่โดดเด่นก็ยังได้รับฟังและสมาชิกที่สงวนไว้มากขึ้นก็มักจะมีความคิดดีๆที่ไม่เคยได้ยินมาก่อน ลองตั้งค่าการประชุมที่ลดทอนการตัดสินใจหรือใช้เครื่องจับเวลาไข่เพื่อให้ทุกคนพูดได้โดยไม่สะดุด” ~ Brandon Stapper, 858 Graphics
ทำให้พวกเขาสั้นและมีโครงสร้าง
“ การศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าความสนใจของเราเริ่มลดลงหลังจาก 20 นาที นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันมีจุดปิดการประชุมอย่างเข้มงวด 20 นาที เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะประสบความสำเร็จในช่วงเวลาสั้น ๆ นั้นฉันยังทำการประชุมที่มีโครงสร้างสูง แทนที่จะพูดจาโผงผางฉันขอให้พนักงานทุกคนให้ความเห็นเกี่ยวกับปัญหาและจากนั้นเราก็ตัดสินใจร่วมกันอย่างรวดเร็ว” ~ Elle Kaplan, Lexion Capital
เตรียมมาเพื่อหารือเกี่ยวกับการแก้ปัญหาไม่ใช่ปัญหา
“ ผู้เล่นของ บริษัท ทุกคนควรบล็อกเวลาทำการเพื่อวินิจฉัยปัญหามาประชุมด้วยวิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลจากนั้นใช้การประชุมเพื่อสร้างบาย - อินหรือรับความคิดเห็น วิธีนี้ผู้เข้าร่วมสามารถปรับแต่งความคิดแทนที่จะใช้เวลาอันมีค่าในการระดมสมอง นอกจากนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นอีเมล Slack หรือ Trello เพื่อให้การสนทนาสั้น ๆ และออกจากห้องประชุม ” ~ Jake Dunlap, ถูกตัดออก
มอบกรอบอ้างอิงใหม่ให้กับทีมของคุณ
“ ถ้าคุณคิดว่าการแก้ปัญหาหมายถึงการล็อคทุกคนในห้องอย่างไม่มีกำหนดแล้วจ้องมองที่แผนภูมิวิสัยทัศน์ อย่ากะพริบจนกว่าความแห้งกร้านของการเผาไหม้จะเพิ่มวิสัยทัศน์ของคุณ ความจริงก็คือสิ่งเร้าที่น่าเบื่อ (แม้กระทั่งปริศนาที่ท้าทาย) ทำให้จิตใจของคุณชา ดังนั้นลองเปลี่ยนทิวทัศน์ สิ่งใหม่สามารถกระตุ้นให้เกิดวิธีคิดใหม่ ๆ และนำไปสู่ Epiphanies ที่สำคัญ” ~ Manpreet Singh, TalkLocal
เริ่มต้นด้วยปัญหาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
“ การระดมสมองมักจะไม่ได้ผลดีนัก กุญแจสำคัญคือการกำหนดปัญหาให้ดีจากนั้นพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์เฉพาะที่คุณสามารถนำมาใช้ได้ในตอนนี้เพื่อสร้างแนวทางแก้ไข ไม่สำคัญว่ามันจะเล็กหรือโง่แค่ไหน เป็นการดีกว่าสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สามารถดำเนินการได้มากกว่าการวางแผนที่สมบูรณ์แบบ” ~ Thomas Smale, FE International
ยอมรับโซลูชันมากกว่าหนึ่ง
“ เมื่อการประชุมแก้ปัญหาอยู่ในเซสชั่น 15 นาทีสมาชิกของทีมของคุณมากกว่าหนึ่งคนจะต้องมีแนวคิดในการก้าวไปข้างหน้า งานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในฐานะผู้นำคือการกรองตัวเลือกที่ได้รับการขึ้นบัญชีดำ ค้นหาความเข้ากันได้และข้อ จำกัด ให้สมาชิกแต่ละคนรู้ว่ามุมมองของพวกเขาจะได้รับการเคารพและทดสอบ” ~ Cody McLain, SupportNinja
จดจ่อกับเป้าหมายที่สาม
“ กระบวนการสามขั้นตอนสำหรับการประชุมแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสับสนวุ่นวายและความสำเร็จ กุญแจสำคัญคือการทำให้วัตถุประสงค์ของการประชุมชัดเจนและทำให้ทุกคนจดจ่อกับแต่ละขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1: ระบุปัญหา ขั้นตอนที่ 2: กำหนดสิ่งที่จะอุ้มคุณไว้ ขั้นตอนที่ 3: เห็นด้วยกับวิธีแก้ปัญหา ถ้าเป็นไปได้ผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมที่เป็นกลางสามารถช่วยให้ทุกคนจดจ่อและติดตามได้” ~ Nicole Munoz เริ่มต้นการจัดอันดับทันที
ทำให้ทุกคนทำการบ้าน
“ หากเรามีปัญหาที่เราต้องแก้ไขฉันจะส่งข้อความถึงข้อมูลทั่วไปของทีมและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสองสามเรื่องที่ฉันคิดว่าเราควรมุ่งเน้นและขอให้พวกเขาระดมสมองและนำบันทึกของพวกเขามาด้วย ด้วยวิธีนี้เราจะไม่เสียเวลาในการแก้ไขปัญหาและสามารถข้ามไปหาวิธีแก้ไขปัญหาได้ เรามุ่งเน้นไปที่ปัญหาหนึ่งแม้ว่าจะมีอีกเรื่องเกิดขึ้นในการสนทนาของเราดังนั้นการสนทนาจึงไม่ถูกขัดขวาง” ~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
ภาพการประชุมผ่านทาง Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
