คำจำกัดความของทักษะองค์กรคืออะไร

การพัฒนาทักษะองค์กรที่ดีซึ่งหมายถึงความสามารถในการจัดการเวลาภาระงานและทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพอาจช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและลดระดับความเครียดของคุณ ความสามารถขององค์กรของคุณส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำตามกำหนดเวลาและผลิตผลงานคุณภาพสูงอย่างละเอียด ในความเป็นจริงคุณอาจ จำกัด ศักยภาพการพัฒนาของคุณโดยไม่เจตนาหากทักษะองค์กรของคุณไม่ดีหรือไม่ได้รับการพัฒนา

$config[code] not found

ทักษะองค์กรคือทักษะที่คุณใช้ในการจัดการภาระงานของคุณจัดการเวลาและทรัพยากรและกำหนดเวลาและจัดลำดับความสำคัญของโครงการ

ทักษะการบริหารเวลาและองค์กร

มันยากมากที่จะลืมเกี่ยวกับการประชุมหรืองานที่สำคัญเมื่อคุณเตรียมตารางกิจกรรมของวัน ไม่ว่าคุณจะชอบรายการที่ต้องทำกระดาษหรือใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเวลาที่ไม่เพียง แต่สร้างรายการที่ต้องทำ แต่ยังส่งการแจ้งเตือนถึงกำหนดเวลาและการประชุมจัดตารางเวลาของคุณในช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามาก.

โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมแจ้งเตือนคุณเมื่อช่วงเวลาหนึ่งใกล้จะหมดอายุและแจ้งให้คุณเลื่อนไปยังงานต่อไป ระบบบล็อกสามารถช่วยคุณจัดทำแผนภูมิว่าคุณใช้เวลากับงานจริงมากแค่ไหนช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดระเบียบงานตามความสำคัญ แต่การใช้เวลามากเกินไปในเรื่องหนึ่งอาจทำให้เหนื่อยและอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้ คุณอาจได้รับประโยชน์จากการรวมช่วงเวลาสั้น ๆ เข้ากับตารางเวลาของคุณ

สร้างระบบองค์กร

เอกสารยังไม่ได้ถูกกำจัดเลยแม้จะมีการพึ่งพาเทคโนโลยีดิจิตอลเพิ่มมากขึ้น น่าเสียดายที่กระดาษและโฟลเดอร์สามารถครอบครองพื้นที่ทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็วทำให้ยากต่อการหาสัญญาสำคัญหรือข้อมูลที่คุณต้องการส่งรายงาน

ในธุรกิจที่กำหนดเส้นตายระบบขององค์กรที่ดีสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่เหมาะสมกับหัวหน้างานของคุณว่าเหตุใดโครงการของคุณถึงล่าช้า รีไซเคิลอีเมลขยะและเอกสารที่ไม่จำเป็นทันทียื่นเอกสารสำคัญทันทีและตัดสินใจอย่างรวดเร็วในประเด็นที่ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงโต๊ะทำงานยุ่ง ๆ

คุณต้องการให้แน่ใจว่าลูก ๆ ของคุณจะไม่เลียนแบบนิสัยที่ไม่ดีของคุณเองหรือ เกมองค์กรสำหรับเด็กเช่นกิจกรรมการเรียงลำดับหรือเกมความจำสามารถช่วยให้คนหนุ่มสาวเรียนรู้ทักษะที่จะเป็นประโยชน์ตลอดชีวิตของพวกเขา

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

จัดลำดับความสำคัญของอีเมล

มีการส่งและรับอีเมลประมาณ 269 พันล้านครั้งทุกวันในปี 2560 แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลจำนวนมาก แต่กล่องจดหมายเข้าของคุณอาจล้น ยิ่งคุณใช้เวลาอ่านอีเมลนานเท่าใดเวลาในการทำงานหลักก็จะยังคงน้อยลง Forbes แนะนำให้ใช้ฟีเจอร์การทำเกลียวอัตโนมัติที่เสนอโดย Gmail, Outlook และโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญอีเมลและแนะนำการเพิ่มดาวในอีเมลที่ต้องการการตอบสนองหรือการกระทำ

ใช้เวลาน้อยลงในการประชุม

การลดจำนวนและความยาวของการประชุมที่คุณเข้าร่วมเป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มเวลาในตารางงานของคุณ หากข้อมูลที่คุณต้องการเพียงแค่การพูดคุยสั้น ๆ การประชุมทางโทรศัพท์ข้อความกลุ่มหรืออีเมลอาจช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้น

แม้ว่าการประชุมบางครั้งจะหลีกเลี่ยงไม่ได้การให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีรายละเอียดของวาระการประชุมและสื่อการสนับสนุนล่วงหน้าของการประชุมสามารถติดตามการประชุมได้ หากไม่มีวาระที่เป็นทางการการประชุมจะกลายเป็นเรื่องถกเถียงกันอย่างรวดเร็วในหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังอาจช่วยในการเพิ่มรายการคำถามหรือรายการสามหรือสี่รายการที่ต้องตอบหรือแก้ไขโดยสรุปของการประชุม