วิธีการเขียนบันทึกการแต่งกาย

นโยบายการแต่งกายช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพและช่วยให้ธุรกิจนำเสนอภาพลักษณ์ที่เฉพาะเจาะจงให้กับลูกค้าและลูกค้า หากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานของคุณไม่สามารถปรากฏตัวในชุดธุรกิจบันทึกช่วยให้คุณสามารถขจัดความสับสนในขณะที่ใช้เป็นเครื่องเตือนความทรงจำที่เป็นมิตรในการแต่งตัวได้อย่างเหมาะสม บันทึกย่อการแต่งกายของคุณควรตรงไปตรงมาในขณะที่รักษาโทนเสียงระดับมืออาชีพและควรมีไว้สำหรับพนักงานทุกคนเพื่อให้ทุกคนตระหนักถึงนโยบายของคุณ

$config[code] not found

เลือกรหัสชุดของคุณ

อุตสาหกรรมที่คุณทำงานจะกำหนดรหัสชุดที่คุณใช้กับพนักงานของคุณ เครื่องแต่งกายที่เหมาะสมในร้านค้าปลีกมีแนวโน้มว่าจะแตกต่างจากเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมในสำนักงานทนายความเช่น กำหนดระดับความเป็นมืออาชีพที่คุณคาดหวังจากพนักงานของคุณและประเภทของเสื้อผ้าที่คุณคาดหวังให้พวกเขาสวมใส่เพื่อสะท้อนให้เห็น เขียนรายการเสื้อผ้าที่เหมาะสมเช่นกางเกงทรงหลวม khakis กระโปรงยาวเข่าเสื้อโปโลเสื้อคอปกและเนคไท ทำรายการเสื้อผ้าที่คุณห้ามเช่นกางเกงยีนส์เสื้อกล้ามรองเท้าแตะและหมวก เมื่อคุณมีนโยบายที่กำหนดไว้แล้วคุณสามารถสร้างบันทึกช่วยจำที่ประสบความสำเร็จได้

รูปแบบรายการ

บันทึกช่วยจำของคุณสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณเลือก แต่รายการจะง่ายที่สุดสำหรับคุณในการเขียนและเพื่อให้พนักงานเข้าใจ เขียนคำนำสั้น ๆ ที่ระบุว่าบันทึกช่วยจำเกี่ยวกับแนวทางการแต่งกายตามด้วยรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขของเครื่องแต่งกายที่ยอมรับได้และไม่เป็นที่ยอมรับ พนักงานจะมีพื้นที่เล็ก ๆ ในการตีความนโยบายของคุณผิด สรุปบันทึกย่อของคุณด้วยการขอบคุณพนักงานของคุณสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบรวมถึงคำแนะนำในการพูดคุยกับคุณหรือผู้จัดการคนอื่นหากพวกเขามีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับนโยบาย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เสียงและความยาว

ในบันทึกของคุณสิ่งสำคัญคือการรักษาโทนเสียงที่มีทั้งความเป็นมืออาชีพและความสุภาพ หลีกเลี่ยงการโทรหาพนักงานที่แต่งตัวไม่เหมาะสมและควรพูดกับพนักงานโดยรวม ทำให้บันทึกง่ายและตรงประเด็น; ไม่จำเป็นต้องเป็นความยาวของโนเวลลาเพื่อรับข้อความของคุณ

การพิจารณา

เมื่อสร้างบันทึกและนโยบายของคุณโปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถกำหนดกฎเกณฑ์ที่แยกแยะกับพนักงานโดยพิจารณาจากเพศเชื้อชาติศาสนาหรือความพิการ ตัวอย่างเช่นบางศาสนาต้องการผู้ชายในการดูแลหนวดเคราดังนั้นควรระมัดระวังเมื่อร่างนโยบายที่ห้ามพวกเขาอย่างชัดแจ้ง เตรียมพร้อมที่จะทำการยกเว้นสำหรับพนักงานบางคน - ด้วยเหตุผลแน่นอน - เพื่อเคารพความเชื่อและภูมิหลังของพวกเขารวมถึงเพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาเกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติในสถานที่ทำงาน