วิธีการเขียนคำแถลงการโต้แย้งเพื่อนร่วมงาน

หากคุณพบว่าตัวเองโดนเพื่อนร่วมงานกลางก๊กสองคนคุณอาจถูกขอให้จัดทำเอกสารข้อโต้แย้งที่คุณได้เห็น ตัวอย่างเช่นหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของคุณอาจขอให้คุณยืนยันมุมมองของเขาหรือเธอหรือผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจขอให้คุณส่งคำสั่งที่สรุปความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีวัตถุประสงค์และถูกต้อง

$config[code] not found

รูปแบบธุรกิจ

หัวหน้าของคุณอาจจะมีแบบฟอร์มให้คุณใช้ในการเขียนข้อความของคุณ หากไม่มีการระบุรูปแบบเฉพาะเขียนคำสั่งของคุณโดยใช้จดหมายธุรกิจหรือรูปแบบบันทึกช่วยจำ รวมวันที่ที่ด้านบนจดหมายที่จะไปและเรื่อง

ยึดมั่นในข้อเท็จจริง

เมื่อคุณเขียนข้อความเกี่ยวกับการโต้แย้งเพื่อนร่วมงานเพียงพูดถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเท่านั้น รวมวันที่และเวลาของการโต้แย้งและการแลกเปลี่ยนคำที่คุณเห็นอย่างใกล้ชิดและถูกต้องตามที่คุณจำได้ อย่ารวมข้อมูลที่คุณไม่แน่ใจ นอกจากนี้อย่าทำอย่างละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าอยู่เบื้องหลังการโต้แย้งหรือสิ่งที่นำไปสู่ข้อโต้แย้งเว้นแต่หัวหน้างานจะขอรายละเอียดเหล่านี้

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ออกจากความรู้สึกส่วนตัว

รักษาความรู้สึกและอารมณ์ส่วนตัวของคุณในการตรวจสอบเมื่อเขียนคำสั่งของคุณ หากคุณมีมิตรภาพกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่เกี่ยวข้องหรือไม่ชอบฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมันอาจทำให้การตัดสินใจของคุณแย่ลงและป้องกันไม่ให้คุณให้ข้อมูลที่เป็นกลางเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น รักษาวัตถุประสงค์และไม่อนุญาตให้มีประสบการณ์ก่อนหน้านี้เพื่อส่งผลกระทบต่อวิธีการที่คุณนำเสนอเหตุการณ์

ติดตามผลส่วนบุคคล

เตรียมพร้อมสำหรับผู้ไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้งของ บริษัท หัวหน้าของคุณหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อโทรหาคุณและขอให้คุณอธิบายอย่างละเอียดในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรด้วยตนเอง คุณอาจถูกถามคำถามเฉพาะเพื่อช่วยให้ผู้ไกล่เกลี่ยไปถึงจุดสุดยอดของข้อพิพาทและยืนยันว่าเกิดอะไรขึ้น อย่าให้ความเห็นส่วนตัวของคุณเว้นแต่จะได้รับการร้องขอเป็นการเฉพาะ ถึงกระนั้นจงมีวิจารณญาณในการตอบสนองของคุณ

คำชี้แจงตัวอย่าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและรัดกุมและรวมถึงสิ่งที่คุณเห็นด้วยตนเองเท่านั้น ตัวอย่างจะเป็นดังต่อไปนี้:“ ในวันศุกร์ที่ 5 มิถุนายนฉันอยู่ในห้องพักผ่อนกับจอห์นโดและเจนสมิ ธ จอห์นถามเจนว่าทำไมเธอถึงไม่พลิกรายงานการตลาดในคืนก่อนและเจนบอกว่ามันเป็นความรับผิดชอบของจอห์นไม่ใช่ของเธอ จอห์นเรียกเจนว่า 'คนขี้เกียจขี้เกียจ' และบอกว่าเธอกำลังนำส่วนที่เหลือของแผนกลงมา เจนเริ่มร้องไห้เรียกว่าจอห์นกระตุกแล้วเดินออกจากห้องเบรค”