รายละเอียดงานสำหรับเลขานุการที่ บริษัท รับเหมาก่อสร้าง

นอกจากจะมีการสื่อสารที่ดีมีทักษะด้านคณิตศาสตร์และคอมพิวเตอร์แล้วเลขานุการ บริษัท รับเหมาก่อสร้างก็ต้องเข้าใจกระบวนการก่อสร้างและคำศัพท์เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

หน้าที่เสมียน

เลขานุการ บริษัท ก่อสร้างจัดการหน้าที่ธุรการหลักสำหรับสำนักงานรวมถึงการเขียนและพิมพ์จดหมายโต้ตอบการจัดเรียงจดหมายส่งคำขอใบอนุญาตก่อสร้างกำหนดการประชุมและทำสำเนาเอกสารสำหรับการเสนอราคาการก่อสร้างและโครงการ

$config[code] not found

หน้าที่ของพนักงานต้อนรับ

เลขานุการ บริษัท ก่อสร้างจะต้องรับโทรศัพท์ตอบคำถามทั่วไปจากลูกค้าและซัพพลายเออร์เขียนข้อความและโอนสาย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การบำรุงรักษาไฟล์

เลขานุการมีหน้าที่จัดระเบียบแฟ้มโครงการและสำนักงานรวมถึงเอกสารเงินเดือนสรุปการเรียกเก็บเงินโครงการเอกสารค่าตอบแทนของคนงานพิมพ์เขียวสัญญาและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา

การบัญชี

เลขานุการอาจช่วยฝ่ายบัญชีหรือผู้ทำบัญชีเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้การเรียกเก็บเงินและการจ่ายเงินเดือน ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบใบแจ้งหนี้การคำนวณต้นทุนวัสดุและค่าธรรมเนียมผู้รับเหมาช่วงการตรวจสอบบัตรลงเวลาของพนักงานและการปรับปรุงรายงานเงินเดือนและค่าใช้จ่าย

การป้อนข้อมูล

เลขานุการ บริษัท ก่อสร้างใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่ออัพเดทและติดตามต้นทุนวัสดุก่อสร้างและค่าแรงสำหรับแต่ละโครงการ พวกเขายังอาจช่วยผู้จัดการโครงการด้วยการปรับปรุงข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างข้อเสนอและรายงานงบประมาณ