สำหรับผู้หางานหลาย ๆ คนการเขียนจดหมายปะหน้าเป็นหนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการค้นหาการจ้างงาน บางคนถึงกับถามถึงความต้องการจดหมายปะหน้าในยุคดิจิตอลเมื่อ บริษัท จำนวนมากกำลังใช้ซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบประวัติย่อและระบุผู้สมัครที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามจดหมายปะหน้ายังมีความสำคัญและควรทำหน้าที่เป็นคำแนะนำสำหรับคุณและประสบการณ์ของคุณ ใช้จดหมายเพื่อเน้นว่าทำไมคุณถึงเหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งและขอสัมภาษณ์
$config[code] not foundส่วนต่าง ๆ ของจดหมายปะหน้า
โดยทั่วไปจดหมายปะหน้าประกอบด้วยสามส่วนหลัก:
- การเปิดซึ่งคุณระบุว่าทำไมคุณถึงเขียนและแนะนำตัวเอง
- ร่างกายที่คุณเน้นจุดที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจากประวัติย่อของคุณและเชื่อมต่อจุดสำหรับผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเหมาะสำหรับงาน
- การปิดที่คุณขอสัมภาษณ์รายการรายการที่คุณรวมอยู่ในจดหมาย (เช่นประวัติย่อของคุณการเขียนตัวอย่าง ฯลฯ) และขอขอบคุณผู้ตรวจสอบสำหรับเวลาของเธอ
เมื่อผู้ตรวจทานอ่านจดหมายของคุณเสร็จแล้วเธอควรรู้สึกถูกบังคับให้อ่านประวัติย่อของคุณและมีความคิดที่ดีว่าคุณเป็นคนที่ควรได้รับการสัมภาษณ์หรือไม่
เขียนจดหมาย
เป็นการดีที่จดหมายปะหน้าของคุณควรปรับปรุงประวัติย่อของคุณไม่ปรับปรุงใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่งแทนที่จะระบุตำแหน่งที่คุณอยู่ให้เน้นไปที่ทักษะที่คุณได้รับในตำแหน่งเหล่านั้นเพื่อประโยชน์ของนายจ้าง
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนให้พิจารณาผู้ชมและวัตถุประสงค์ของจดหมาย โปรดจำไว้ว่าจดหมายและประวัติย่อของคุณจะไม่ได้รับงาน แต่จะได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ เมื่อพิจารณาแล้วสิ่งใดคือจุดสำคัญที่สุดจากภูมิหลังของคุณที่จะกระตุ้นผู้อ่านให้กำหนดเวลาการประชุม รายละเอียดผลประโยชน์ที่คุณสามารถนำมาให้ บริษัท และหลักฐานของผลประโยชน์เหล่านั้น มุ่งเน้นไปที่จดหมายของ บริษัท เสมอและสิ่งที่คุณสามารถนำไปไว้ที่โต๊ะไม่ใช่กับคุณและความต้องการและความปรารถนาของคุณ
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
โปรดทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานส่วนใหญ่จะอ่านจดหมายและประวัติย่อหลายร้อยฉบับหากไม่ใช่หลายร้อยดังนั้นคุณต้องการให้คุณโดดเด่น - ในแบบที่ดี นั่นหมายถึงการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนจดหมาย
อย่าตัดและวางจากรายละเอียดงาน ในขณะที่คุณควรปรับจดหมายของคุณให้อยู่ในตำแหน่งเฉพาะและใช้คำหลักบางคำจากการโพสต์อย่าคัดลอกคำโพสต์สำหรับคำ หลีกเลี่ยงการแนะนำทั่วไปเช่น "ฉันชอบโอกาสที่จะ … " หรือคล้ายกัน
แม้ว่าการแสดงบุคลิกภาพหรือการแบ่งปันเรื่องเล่าที่เกี่ยวข้องมักจะได้รับการต้อนรับอย่าใช้ลูกเล่นหรือพยายามฉลาดเกินกว่าที่จะใช้จดหมายปะหน้าของคุณ คุณกำลังเขียนจดหมายมืออาชีพดังนั้นจงรักษาท่าทางการทำงานอย่างมืออาชีพ ในเวลาเดียวกันให้หลีกเลี่ยงการใช้คำอธิบายทั่วไปหรือขั้นสูง คำเช่น "ทำงานหนัก" "มีประสบการณ์" หรือ "สำเร็จ" ไม่ได้บอกผู้อ่านเกี่ยวกับคุณมากนัก แบ่งปันตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จอย่างไรโดยใช้ความสำเร็จเชิงปริมาณเมื่อเป็นไปได้ คุณไม่ใช่ผู้สมัครทั่วไปดังนั้นอย่าส่งจดหมายทั่วไป เป็นพลังและมีส่วนร่วมและแสดงพลังและความกระตือรือร้นของคุณ
$config[code] not foundในที่สุดให้จดหมายของคุณจดจ่อกับงานที่คุณสมัครและประสบการณ์ของคุณ หลีกเลี่ยงการมีความเป็นส่วนตัวเกินไปและอย่าพูดถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินเดือนของคุณเว้นแต่จะได้รับการร้องขอเป็นพิเศษในการโพสต์งาน (และแม้กระทั่งให้คำตอบของคุณคลุมเครือที่สุดเท่าที่จะทำได้ระบุช่วงเงินเดือน) หรือทำไมคุณออกจากตำแหน่งปัจจุบัน
ใส่ใจกับรายละเอียด
ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายขอให้พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และปราศจากการพิมพ์ผิด ใช้แบบอักษรมืออาชีพที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman หรือ Arial ในรูปแบบ 10 หรือ 12 จุด รักษาตัวอักษรให้กระชับและตรงประเด็นและไม่ยาวเกินหน้าเดียว
