วิธีการเขียนประกาศขององค์กร

ในองค์กรใด ๆ ภาวะผู้นำจำเป็นต้องประกาศทั่วทั้ง บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ข่าวดีเกี่ยวกับความสำเร็จของพนักงานและ บริษัท ไปจนถึงการอัพเดทที่น่ายินดีน้อยลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการตัดทอนและแม้แต่การปลดพนักงาน เมื่อใดก็ตามที่ต้องมีการแบ่งปันข่าวการประกาศขององค์กรควรใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมและแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในย่อหน้าสั้น ๆ

$config[code] not found

การจัดรูปแบบประกาศ

ประกาศขององค์กรส่วนใหญ่ทำในรูปแบบบันทึก ส่วนบนของหน้าควรมีส่วนหัวที่มีบรรทัด“ ถึง” (เช่นพนักงานทุกคนแผนกที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ); บรรทัด“ จาก”; วันที่; และหัวเรื่อง เส้นเหล่านี้ควรจัดชิดขอบด้านซ้าย

การประกาศควรทำตามรูปแบบของการประกาศการอภิปรายและสรุป เริ่มต้นด้วยการประกาศเรื่องของการประกาศหรือทำไมคุณเขียน ติดตามด้วยคำอธิบายและรายละเอียดเพิ่มเติมแล้วปิดท้ายด้วยบทสรุปที่เน้นการประกาศและขั้นตอนถัดไป น้ำเสียงควรเป็นมืออาชีพและตรงเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจข่าวที่ถูกแบ่งปัน

ชัดเจนกระชับและเจาะจง

สิ่งสำคัญที่สุดของการประกาศขององค์กรคือการให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์โดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ชมควรทราบอย่างชัดเจนว่าการประกาศนั้นเกี่ยวข้องกับอะไรและทำไมจึงมีความสำคัญ เฉพาะเจาะจงในหัวเรื่องของประกาศ ตัวอย่างเช่น“ ยินดีต้อนรับสู่จอห์นสมิ ธ ” มากกว่า“ ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่” หรือ“ กำหนดการวันหยุดวันรำลึก” แทนที่จะเป็น“ การสังเกตวันหยุด”

ในเนื้อหาของการประกาศเริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงประกาศและจากนั้นแบ่งปันข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งประกาศเกี่ยวกับการลดต้นทุนคุณอาจเริ่มต้นด้วยย่อหน้าสั้น ๆ เพื่อแจ้งสาเหตุของการรัดเข็มขัดและวิธีการที่คุณได้ข้อสรุปเหล่านี้ สองสามย่อหน้าถัดไปจะแสดงรายละเอียดมาตรการลดต้นทุนที่จะส่งผลกระทบต่อพนักงานเช่นการตัดการเดินทางที่ไม่จำเป็นหรืออาหารกลางวันฟรีในวันศุกร์ ในตอนท้ายของหน้าให้แน่ใจว่าได้นำพนักงานไปยังที่ที่พวกเขาสามารถถามคำถามหรือเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เพียงข้อเท็จจริง

ประกาศขององค์กรเป็นเพียง: ประกาศ ดังนั้นพวกเขาควรจะยังคงวัตถุประสงค์โดยไม่มีการเก็งกำไรหรือความคิดเห็น ยึดตามข้อเท็จจริงและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กำลังพูด วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการใช้รูปสามเหลี่ยมคว่ำหรือรูปแบบวารสารศาสตร์ในการประกาศ เปิดด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดในวรรคแรกกล่าวถึงผู้ที่ทำอะไรที่ไหนเวลาและทำไมถึงมีการประกาศ ตัวอย่างเช่นหากคุณรับพนักงานใหม่ประกาศชื่อพนักงานแผนกของเขาที่ซึ่งเขาจะทำงานและเชิญพนักงานมาต้อนรับเขา หากคุณกำลังมีอาหารกลางวันต้อนรับหรือกิจกรรมอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์นั้นในวรรคแรก ในส่วนต่อไปนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานใหม่รวมถึงการศึกษาและประสบการณ์ ปิดท้ายด้วยการกล่าวซ้ำต้อนรับและนำพนักงานไปยังจุดที่พวกเขาสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้หากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติมหรือต้องตอบรับคำเชิญ