คุณหางานทางอินเทอร์เน็ตบ่อยไหม? คุณเคยสังเกตหรือไม่ว่าประวัติการทำงานที่ยุ่งเหยิงสามารถดูได้เมื่อคุณพยายามที่จะคัดลอกและวางลงในอีเมลสำหรับนายจ้างที่บอกว่าพวกเขาจะไม่ยอมรับสิ่งที่แนบมาด้วยประวัติส่วนตัว? นี่คือวิธีง่ายๆในการเปลี่ยนเรซูเม่ของคุณเป็นเอกสารที่สามารถใช้ในรูปแบบอีเมลใด ๆ
วิธีการแปลง Resume จาก MS Word เป็น ASCII (Text Only) Format
เปิดเอกสารประวัติส่วนตัวของคุณใน MS Word คุณอาจสังเกตเห็นว่ามันมีการจัดรูปแบบบางอย่างเช่นตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นบางส่วนของประวัติย่อ คุณอาจมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขที่ใช้ในการเน้นข้อความต่างๆ อาจมีเครื่องหมายขีดกลางและขีดกลางที่ใช้เป็นเครื่องหมายขีดคั่นระหว่างคำหรือตัวเลข แบบอักษรอาจเป็นแบบที่ไม่รู้จักโปรแกรมอีเมลที่รับเฉพาะข้อความเท่านั้น อาจมีบางแท็บที่ใช้เช่นกัน ทุกสิ่งเหล่านี้สามารถนำไปสู่ตัวละครแปลก ๆ ในข้อความและการเยื้องศูนย์ในเนื้อหาของเรซูเม่เมื่อคุณคัดลอกและวางลงในเนื้อความของอีเมล ในขั้นตอนถัดไปคุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างไฟล์. txt ด้วยเวอร์ชัน MS Word ปัจจุบันของคุณที่จะไม่สร้างปัญหาเหล่านั้น
$config[code] not foundหลังจากที่คุณเปิด Resume ของคุณใน MS Word แล้วให้คลิกที่ "File" ดูเมนูไฟล์และค้นหารายการเมนู "บันทึกเป็น" คลิกที่มัน หน้าต่างจะเปิดขึ้น ในกล่องข้อความสำหรับชื่อเอกสารคุณจะเห็นว่าชื่อไฟล์มีนามสกุล ".doc" ลบ. doc จากชื่อไฟล์และเพิ่ม "ASCII" ที่ท้ายชื่อไฟล์ ใต้ชื่อไฟล์โดยตรงคือเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ลูกศรและลงรายการจนกว่าคุณจะเห็นรายการเมนู "ข้อความธรรมดา (*.txt)" คลิกที่รายการนั้น ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง จะมีอีกสองหน้าจอที่คุณต้องการคลิกปุ่มตกลง เมื่อสิ่งเหล่านั้นถูกล้างออกเอกสารของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความอย่างเดียว
อาจปรากฏว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นั่นเป็นเพราะคุณไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์. doc คุณจึงบันทึกสิ่งเหล่านั้นเป็นไฟล์อื่น คุณจะต้องปิดเอกสารปัจจุบัน จากนั้นคลิกที่เมนูไฟล์อีกครั้ง คุณจะเห็นรายการเอกสารล่าสุดของคุณ คลิกที่ชื่อไฟล์ของคุณ ASCII.txt มันจะเปิดเอกสารข้อความอย่างเดียวที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อคุณดูเอกสารนี้คุณจะเห็นว่าทุกอย่างได้รับการจัดแนวทางด้านซ้ายของหน้าต่างเอกสารยกเว้นตำแหน่งที่มีแท็บและการจัดรูปแบบอื่นที่รบกวน
ณ จุดนี้คุณควรปรับการจัดตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้ช่องว่างเท่านั้น นำแท็บทั้งหมดออก แทนที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดด้วยเครื่องหมายดอกจัน เปลี่ยนหัวเรื่องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเพื่อเน้นแทนที่จะเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง คุณอาจต้องใช้เวลาหลายนาทีในส่วนนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบดั้งเดิม สิ่งต่าง ๆ มีแนวโน้มที่จะสับสนมากขึ้นถ้าคุณใช้ตารางในคำศัพท์ที่จัดรูปแบบใหม่ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอนบันทึกบนแถบเมนูที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างเอกสาร คุณจะเห็นสองหน้าจอเดียวกับที่คุณเห็นเมื่อคุณบันทึกประวัติย่อเป็นไฟล์ข้อความ คลิก "ตกลง" บนทั้งสองหน้าจอ นุ่มสวมใส่สบาย! คุณทำเสร็จแล้ว
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะส่งประวัติย่อของคุณในเนื้อหาของอีเมลใด ๆ และมันจะผ่านไปยังนายจ้างที่มีศักยภาพโดยไม่มีปัญหา เริ่มอีเมลของคุณ เขียนจดหมายปะหน้าของคุณ จากนั้นหากยังไม่ได้เปิดให้เปิดข้อความอย่างเดียวต่อ หากคุณกำลังเปิดจากเมนูเอกสารที่ปุ่มเริ่มต้นหรือจากโฟลเดอร์เอกสารของคุณมันจะเปิดใน MS Notepad ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดให้คลิกที่ปุ่มเมนู "แก้ไข" จากนั้นคลิกที่ "เลือกทั้งหมด" คลิก "แก้ไข" อีกครั้ง คลิกที่ "คัดลอก" ตอนนี้คลิกภายในหน้าต่างอีเมลที่คุณเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ กดปุ่ม "ควบคุม" และ "วาง" บนคีย์บอร์ดของคุณในเวลาเดียวกัน คุณกำลังจัดรูปแบบประวัติย่อ ASCII ใหม่จะปรากฏขึ้นในอีเมลทั้งหมดจัดเรียงอย่างดีและไม่มีอักขระที่น่ารำคาญ
