วิธีการเขียนรายการตรวจสอบรายละเอียดงาน

Anonim

ก่อนที่คุณจะสามารถประกาศได้ว่า บริษัท ของคุณมีการเปิดงานคุณต้องเขียนคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งรวมถึงหน้าที่และความรับผิดชอบของงานรวมถึงข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ ผู้หางานจะใช้รายละเอียดงานเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการสมัครงานหรือไม่ เมื่อคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมคำอธิบายนั้นจะสามารถนำมาใช้ในการฝึกอบรมคนที่คุณจ้าง ขั้นตอนแรกในการเขียนรายละเอียดงานคือการสร้างรายการตรวจสอบรายละเอียดงาน

$config[code] not found

เริ่มรายการตรวจสอบด้วยส่วนหัว หัวเรื่องอาจรวมถึงชื่อของตำแหน่งชื่อ บริษัท ของคุณแผนกที่พนักงานที่คาดหวังจะทำงานซึ่งพนักงานจะได้รับการรายงานโดยตรงเงินเดือนสำหรับตำแหน่งและประเภทของงานที่เป็นเช่น การฝึกงาน, ระดับเริ่มต้น, สัญญา, ผู้จัดการ, เต็มเวลาหรือนอกเวลา คุณไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ แบ่งปันข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม

เพิ่มหมวดหมู่เพื่อแสดงรายการหน้าที่และความรับผิดชอบของงานในรายการตรวจสอบของคุณ ซึ่งจะรวมอย่างน้อยสองหมวด หมวดหมู่แรกจะเป็นความรับผิดชอบโดยรวมของงาน (เช่นการให้ความช่วยเหลือด้านการตลาดแก่ฝ่ายการตลาดการทักทายและการแนะนำลูกค้า walk-in และอื่น ๆ) ประการที่สองจะเป็นความรับผิดชอบเฉพาะและหน้าที่งานที่จะดำเนินการเช่นทำสำเนายื่นบันทึกข้อความการพิมพ์ตอบอีเมล ฯลฯ)

เพิ่มข้อกำหนดในรายการตรวจสอบ หมวดหมู่ความต้องการสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนเช่นข้อกำหนดด้านการศึกษาความต้องการทักษะและข้อกำหนดด้านประวัติการทำงาน สามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในรายการตรวจสอบของคุณเป็นหัวเรื่องย่อยภายใต้หมวดข้อกำหนดหลัก สำหรับความต้องการด้านการศึกษาคุณอาจระบุวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาเฉพาะ สำหรับความต้องการทักษะคุณอาจระบุโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ผู้สมัครจะต้องมีความเชี่ยวชาญ โดยทั่วไปความต้องการประวัติงานแสดงรายการระยะเวลาที่บุคคลต้องการทำงานในสาขาและตำแหน่งเฉพาะ

สร้างส่วนสำหรับด้านล่างของรายละเอียดงานที่จะบอกทิศทางกลุ่มเป้าหมายของคุณสำหรับขั้นตอนต่อไป ตัวอย่างเช่นหากรายละเอียดงานจะถูกใช้สำหรับโฆษณาตำแหน่งงานคุณจะอธิบายวิธีสมัครงานตำแหน่ง หากรายละเอียดของงานจะถูกใช้สำหรับผู้ฝึกสอนที่ฝึกอบรมพนักงานใหม่คุณสามารถอธิบายได้ว่าสามารถหาแหล่งข้อมูลและวัสดุเพิ่มเติมได้ที่ไหน