QuickBooks มีชื่อเสียงไปทั่วโลกในฐานะแพคเกจการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่โดดเด่น ไม่น่าแปลกใจเลยที่ QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์ทางการเงินธุรกิจขนาดเล็กที่ขายดีที่สุดอันดับหนึ่งที่แนะนำโดยนักบัญชีสามในสี่ ถึงแม้ว่าไม่ว่าแพคเกจซอฟต์แวร์ QuickBooks จะมีประสิทธิภาพเพียงใดก็ตาม แต่ก็มีจุดประสงค์หลักเพื่อธุรกิจขนาดเล็กและในบางจุดคุณจะเติบโตเกินกว่าซอฟต์แวร์และแลกเปลี่ยนเป็นระบบ ERP ที่สมบูรณ์ ดังนั้นคุณควรมองหาอะไร คุณควรพิจารณาปัจจัยอะไรบ้าง
$config[code] not found ต้องการสินเชื่อเพื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่ ดูว่าคุณมีคุณสมบัติใน 60 วินาทีหรือน้อยกว่าความเก่งกาจ
หนึ่งในพื้นที่ที่ระบบ ERP ที่แท้จริงเหนือกว่า QuickBooks คือความสามารถในการจัดการสินทรัพย์ทางธุรกิจที่หลากหลายมากขึ้น เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นพวกเขาอาจได้ บริษัท อื่น ๆ หรือแบ่งเป็นหลายแผนกหรือมีระดับการแบ่งแยกที่มากขึ้นระหว่างส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท ระบบ ERP ที่ดีนั้นมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการธุรกิจที่หลากหลายและหลากหลายอย่างต่อเนื่อง
ท้องถิ่นหรือคลาวด์
การพิจารณาที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือการติดตั้งภายในหรือไปกับระบบคลาวด์ แต่ละคนมีข้อดีของตัวเองขึ้นอยู่กับคุณสมบัติเฉพาะที่คุณให้ความสำคัญ โดยทั่วไปการติดตั้งในท้องถิ่นจะมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสูงขึ้น แต่ลดค่าบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกันการติดตั้งบนคลาวด์นั้นมีค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่ามาก แต่ค่าบำรุงรักษาที่สูงขึ้น ในขณะที่คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการเลือก ERP ที่มีตัวเลือกที่ธุรกิจของคุณต้องการ
การปรับแต่ง
เพื่อให้ประสบความสำเร็จในตลาดปัจจุบัน บริษัท ต้องปรับตัวและปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว บริษัท จำนวนมากอยู่ในอุตสาหกรรมเฉพาะที่ไม่ได้รับบริการจากซอฟต์แวร์นอกชั้นวาง ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นได้ด้วยการเปลี่ยนจาก QuickBooks ไปเป็นโซลูชัน ERP ที่ จำกัด เท่า ๆ กัน
หากการติดตามการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมของคุณเป็นเหมือนการกดปุ่มเป้าหมายที่เคลื่อนไหวคุณต้องมีระบบ ERP ที่ออกแบบมาตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้สามารถปรับแต่งและกำหนดค่าภายในองค์กรได้ ระบบ ERP บางระบบเช่น Dynamics NAV ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้สามารถขยายและปรับแต่งได้ง่าย
การรายงาน
อีกพื้นที่ที่ระบบ ERP มีมากกว่า QuickBooks ก็คือความลึกของการรายงานที่มีอยู่ ในการพิจารณาว่าโซลูชัน ERP ที่เป็นไปได้ตรงตามความต้องการการรายงานของคุณหรือไม่คุณต้องประเมินความต้องการการรายงานของคุณ
คุณต้องการดึงข้อมูลใด คุณต้องการวิเคราะห์อะไรบ้าง คุณต้องการตรวจสอบแนวโน้มใดในอีกห้าปีข้างหน้า ทั้งหมดเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระบบที่เหมาะสม
บูรณาการ
โซลูชัน ERP เป็นเพียงวิธีการแก้ปัญหาหากช่วยลดปัญหาเวิร์กโฟลว์ไม่ใช่รวมเข้าด้วยกัน หากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเช่น Microsoft Office และ Outlook การเลือกระบบ ERP ที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณจะช่วยให้คุณประหยัดทั้งเวลาและเงิน
การวิเคราะห์ผู้ขาย
ปัจจัยที่ควรพิจารณาที่สำคัญ แต่มักถูกมองข้ามคือสุขภาพของผู้ขายที่คาดหวัง ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกการติดตั้งใด (เช่นในพื้นที่หรือบนคลาวด์) การย้ายไปยังระบบ ERP เป็นการลงทุนที่สำคัญในเวลาเงินและทรัพยากร การเลือกผู้ขายที่มีชื่อเสียงด้านนวัตกรรมสามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงและความมั่นคงทางการเงินได้ในระยะยาว
“ คุณควรประเมินความมุ่งมั่นของแต่ละ บริษัท ต่อผลิตภัณฑ์ของ บริษัท สอบถามเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของ บริษัท "Adam Golden และ Dawn Scaiano กล่าวเพื่อเขียนให้ TechRepublic กล่าว “ ค้นหาเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ใช้ไปกับการวิจัยและพัฒนา ดูบันทึกของ บริษัท ในการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ มันเป็นอดีตไปข้างหน้าหรือหลังโค้งนวัตกรรมนวัตกรรมเทคโนโลยี?”
มีหลายด้านที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกโซลูชัน ERP ด้วยการสละเวลาพิจารณาปัจจัยข้างต้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินขณะเดียวกันก็ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปอีกระดับ
ERP รูปถ่ายผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: บทความยอดนิยม 5 ความคิดเห็น▼
