การดูแลอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมจะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น การทำความสะอาดที่ดีทุกๆสองสามเดือนจะทำให้แป้นคีย์บอร์ดไม่เกาะติดและอุปกรณ์จากความร้อนสูงเกินไป การบำรุงรักษาตามปกติอาจลดเวลาหยุดทำงานและการโทรเพื่อดูแลรักษาคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และเครื่องแฟกซ์
คอมพิวเตอร์
วางคอมพิวเตอร์ไว้ในที่แห้งห่างจากแหล่งความร้อนหรือความชื้นมากเกินไป อย่าวางคอมพิวเตอร์ไว้ข้างแหล่งความร้อนหรือดื่มกาแฟขณะอยู่ที่คอมพิวเตอร์
$config[code] not foundเช็ดหน้าจอและคีย์บอร์ดเป็นประจำด้วยผ้าที่ไม่มีไฟฟ้าสถิตและทำความสะอาดที่ออกแบบมาสำหรับใช้กับคอมพิวเตอร์
ใช้ลมอัดในการทำความสะอาดเศษจากระหว่างปุ่มบนแป้นพิมพ์ พลิกแป้นพิมพ์และเขย่าดินที่หลวม ใช้อากาศอัดอีกครั้งเพื่อรับเศษซากที่เหลือจากระหว่างปุ่ม
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingวางช่องระบายอากาศบนคอมพิวเตอร์ให้ปลอดสิ่งอุดตันจากฝุ่นหรือสิ่งอื่น ๆ บนโต๊ะเพื่อป้องกันความร้อนสูงเกินไป ใช้อากาศอัดเพื่อพัดฝุ่นและเศษเล็กเศษน้อยจากช่องระบายอากาศทั้งหมด
เสียบคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องเข้ากับเครื่องป้องกันไฟกระชาก
เครื่องพิมพ์
เปิดส่วนที่ถอดได้ของเครื่องพิมพ์และเช็ดด้านในด้วยผ้าแห้งและสะอาด
ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้ผลิตเกี่ยวกับน้ำหนักและขนาดกระดาษ ตรวจสอบว่ากระดาษที่คุณใช้ไม่เกินน้ำหนักและขนาดที่แนะนำ น้ำหนักกระดาษหมายถึงความหนาของกระดาษและสามารถพบได้บนบรรจุภัณฑ์ของผู้ผลิต
อย่าป้อนจนล้นถาดกระดาษ
นำกระดาษที่ติดออกทั้งหมดออกจนหมด
เปลี่ยนหมึกได้ตามต้องการ เปิดด้านบนของเครื่องพิมพ์และนำตลับหมึกออก ควรพิมพ์ข้อมูลจำเพาะทางด้านข้างเพื่อช่วยให้คุณสั่งซื้อตลับหมึกอื่นจากร้านค้าปลีกหรือสำนักงานผู้ค้าปลีกในพื้นที่ของคุณ หากคุณไม่พบตลับหมึกให้อ้างอิงแนวทางของผู้ผลิตในคู่มือของเครื่องพิมพ์
เครื่องแฟกซ์
เก็บเครื่องแฟกซ์ไว้ในที่แห้ง ความชื้นอาจทำให้กระดาษติดกัน
วางเครื่องแฟกซ์อย่างน้อยหกนิ้วจากผนังเพื่อการระบายอากาศที่เพียงพอรอบ ๆ อุปกรณ์
คลี่กระดาษออกด้วยมือก่อนใส่เข้าไปในเครื่องแฟกซ์ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เครื่องใช้กระดาษมากเกินไปและเกิดปัญหากระดาษติด
เปลี่ยนโทนเนอร์ตามต้องการ ค้นหาการเข้าถึงที่ด้านหน้าของเครื่องแฟกซ์และถอดโทนเนอร์ วางไว้บนกระดาษหนังสือพิมพ์หรือทิ้งลงในถังขยะทันทีเนื่องจากตลับหมึกเก่าอาจรั่ว วางตลับผงหมึกใหม่ลงในช่อง เช็ดคราบสารที่หก
ปลาย
อย่าบังคับให้เครื่องเปิดสำนักงาน เมื่อทำการบำรุงรักษาทำความสะอาดให้เข้าถึงเฉพาะชิ้นส่วนของเครื่องที่เปิดได้อย่างง่ายดาย
