วิธีการเขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณในเรื่องที่เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานทำให้คุณมีปัญหา

สารบัญ:

Anonim

ด้วยบุคลิกที่หลากหลายในที่ทำงานจึงเป็นเรื่องยากที่จะติดต่อกับทุกคน บางครั้งคุณอาจพบเจอใครบางคนที่ทำให้คุณมีปัญหาอย่างสม่ำเสมอ คนที่พูดจาไม่ดีเกี่ยวกับคุณอยู่ด้านหลังของคุณรับเครดิตสำหรับงานที่เป็นของคุณหรือทำให้คุณเครียดโดยไม่จำเป็น การเขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณการสรุปปัญหามักเป็นประโยชน์ จดหมายจะให้โอกาสคุณในการรวบรวมความคิดของคุณโดยไม่มีการป้องกันมากเกินไปและจะให้เวลาการจัดการในการคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป

$config[code] not found

ขั้นตอนการ

ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ บริษัท ของคุณและค้นหาวิธีการเขียนจดหมายร้องเรียน กรอกเอกสารที่จำเป็นและถามคนที่คุณต้องการคุยด้วย อย่าเสียเวลาโดยไม่ปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท เจ้านายของคุณอาจบอกคุณว่าเขาไม่สามารถทำอะไรได้จนกว่าคุณจะทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ถามว่า บริษัท ใช้เวลาตอบสนองนานเท่าใดและติดตามข้อร้องเรียนเสมอ

การรายงานปัญหา

ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยเก็บบันทึกปัญหาที่เกิดขึ้น เขียนวันที่และเหตุการณ์เพื่อให้คุณสามารถใส่ไว้ในจดหมายของคุณ คุณจะต้องให้รายละเอียดเท่าที่จะเป็นไปได้ดังนั้นฝ่ายบริหารจะรู้วิธีดำเนินการต่อ อย่าเขียนทุกเหตุการณ์ในจดหมายของคุณ แต่ให้ข้อมูลเพียงพอที่จะสรุปปัญหาและไม่กล่าวหาให้ฝ่ายจัดการทำการสอบสวนให้เสร็จและสรุปให้พวกเขาเอง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

มติ

จัดเตรียมวิธีแก้ไขปัญหา แจ้งการจัดการว่าคุณต้องการดูปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างไร ขอย้ายจากแผนกอื่นหรือขอทำงานจากที่บ้าน ตามที่ Wright State University คุณควรมองว่าความขัดแย้งเป็นปริศนาที่จะแก้ไขและไม่ใช่การต่อสู้ที่จะชนะ หาวิธีแก้ปัญหาหลายอย่างที่คุณจะยอมรับได้ อนุญาตให้ฝ่ายจัดการทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและเคารพสิ่งที่พวกเขาตัดสินใจ เป้าหมายคือการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร

แบบฟอร์มที่เหมาะสม

เขียนจดหมายในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะส่ง พิมพ์จดหมายโดยใช้ภาษามืออาชีพหรือประเภทของภาษาที่คุณจะใช้ในการสัมภาษณ์งานหรือเมื่อพูดคุยกับลูกค้า หลีกเลี่ยงการใช้คำสแลงหรือคำพูดที่มีสีสันอื่น ๆ และทำให้ตัวอักษรสั้นและตรงประเด็น ใช้แม่แบบจดหมายธุรกิจจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณหากคุณไม่แน่ใจในรูปแบบที่ถูกต้องของจดหมายธุรกิจ อ่านจดหมายก่อนที่จะพิมพ์และให้แน่ใจว่าได้พิมพ์บนหัวจดหมายของ บริษัท อย่างเป็นทางการ บันทึกเอกสารในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณมีสำเนา