วิธีเขียนถึงหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับการใช้ในทางที่ผิด

การละเมิดทางวาจาทางเพศหรือทางกายภาพส่งผลกระทบต่อความสามารถในการปฏิบัติงานและอาจส่งผลต่อสุขภาพของคุณ กลัวการตอบโต้หรือรู้สึกว่า บริษัท ไม่สนใจสามารถหยุดพนักงานไม่ให้รายงานการละเมิด หากไม่มีใครรายงานการละเมิดอาจดำเนินการต่อและอาจส่งผลกระทบต่อพนักงานคนอื่น ๆ หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่สามารถทนต่อการทารุณกรรมในสถานที่ทำงานได้อีกต่อไปสิ่งสำคัญคือการแจ้งข้อกังวลของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อสร้างบันทึกการร้องเรียนของคุณ

$config[code] not found

รวบรวมหลักฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการละเมิด หากคุณเก็บบันทึกเหตุการณ์ไว้ให้ตรวจสอบบันทึกและเขียนเหตุการณ์ตามลำดับเวลา ตรวจสอบหมายเหตุจากแพทย์ของคุณเกี่ยวกับการบาดเจ็บหรือผลกระทบด้านลบต่อสุขภาพของคุณจากการใช้งานที่ไม่เหมาะสมหากคุณจำวันที่ไม่ได้แน่นอนของเหตุการณ์

ปรึกษาคู่มือพนักงานของคุณหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการส่งคำร้องเรียน นอกจากจดหมายของคุณคุณอาจต้องส่งแบบฟอร์มเกี่ยวกับการละเมิด

เริ่มจดหมายของคุณโดยสังเกตว่าคุณแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบถึงการละเมิดโดยพนักงานของ บริษัท อธิบายว่าคุณเห็นคุณค่าของความสัมพันธ์กับ บริษัท แต่รู้สึกว่าสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบันไม่ปลอดภัยเนื่องจากการกระทำของพนักงานที่ใช้งานในทางที่ผิดหรือก่อกวนคุณ

แสดงรายการการละเมิดแต่ละครั้ง จดบันทึกวันเวลาสถานที่และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น“ Bill Jones ผลักฉันกับกำแพงและเรียกฉันว่าโง่และไร้ความสามารถเมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2013 เวลา 2:40 น. ในห้องพักชั้นล่าง” เว็บไซต์ข่าวธุรกิจรายวันแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงการตัดสินที่มีคุณค่าเกี่ยวกับบุคคลและไม่ใช้ภาษาทางอารมณ์เพราะการทำสิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ

จบจดหมายด้วยการร้องขอที่เจ้านายพบกับคุณเพื่อหารือข้อกังวลของคุณ บอกเขาว่าคุณจะติดต่อเขาภายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อนัดประชุมหากคุณไม่ได้ยินจากเขาเร็ว

แนบเอกสารประกอบกับจดหมายหรืออีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องยืนยันว่าเจ้านายของคุณได้รับการโต้ตอบ หากคุณเขียนจดหมายพิมพ์ลงนามแล้วส่งมอบให้สำนักงานของผู้บังคับบัญชาของคุณ ขอให้เขายืนยันว่าเขาได้รับอีเมลของคุณหากคุณส่งการร้องเรียนของคุณด้วยวิธีดังกล่าว

ปลาย

เก็บสำเนาจดหมายหรืออีเมลและหลักฐานการสนับสนุนของคุณที่บ้าน คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญเหล่านี้ไม่สูญหายหรือถูกขโมย คุณอาจต้องการพวกเขาหากคุณจำเป็นต้องดำเนินการทางกฎหมายกับ บริษัท ของคุณ

การเตือน

อย่าลังเลที่จะส่งต่อการร้องเรียนของคุณหากคุณไม่ได้รับคำตอบที่น่าพอใจจากหัวหน้าหรือ บริษัท ของคุณ หากการละเมิดนั้นเกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดเนื่องจากอายุต้นกำเนิดความทุพพลภาพสีเชื้อชาติหรือเพศคุณอาจยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกัน