ผู้ช่วยเสมียนปฏิบัติงานธุรการขั้นพื้นฐานที่ช่วยให้สำนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบเฉพาะของผู้ช่วยธุรการอาจแตกต่างกันไปตามระดับของประสบการณ์และสถานที่ทำงาน
แผนกต้อนรับ
ผู้ช่วยเสมียนอาจทักทายและประกาศผู้เยี่ยมชมสถานที่ทำงานของพวกเขา พวกเขายังอาจรับโทรศัพท์โอนสายและส่งข้อความถึงหัวหน้างานและพนักงานคนอื่น ๆ
อุปกรณ์สำนักงานปฏิบัติการ
ผู้ช่วยเสมียนอาจใช้งานอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingการประมวลผลสารบรรณ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาจบันทึกจดหมายขาเข้าและการติดต่อเกี่ยวกับเส้นทางไปยังฝ่ายที่เหมาะสม พวกเขายังอาจช่วยเตรียมการส่งจดหมายจำนวนมากเพื่อส่งไปยังลูกค้าของ บริษัท ผู้ช่วยฝ่ายธุรการอาจจำเป็นต้องแจกจ่ายบันทึกช่วยจำระหว่างสำนักงานทั่วทั้ง บริษัท
การป้อนข้อมูล
ผู้ช่วยเสมียนอาจใช้สเปรดชีตที่สร้างขึ้นโดยคอมพิวเตอร์หรือบัญชีแยกประเภทกระดาษเพื่อบันทึกข้อมูลสถิติพื้นฐานสำหรับนายจ้างของพวกเขาเช่นจำนวนคำสั่งซื้อที่ บริษัท ได้รับหรือดำเนินการเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน
การจัดการระบบการจัดเก็บ
บริษัท หลายแห่งใช้ผู้ช่วยธุรการเพื่อรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลของพวกเขา ผู้ช่วยเสมียนอาจสร้างระบบจัดเก็บเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วยกระดาษซึ่งบันทึกการทำธุรกรรมของ บริษัท กับลูกค้า ผู้ช่วยเสมียนอาจอัพเดตและกำจัดไฟล์เหล่านี้ตามที่นายจ้างต้องการ
เงินเดือนที่คาดการณ์และแนวโน้มงาน
เงินเดือนประจำปีเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยบาทหลวงอยู่ที่ $ 22,770 ตามสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกา เนื่องจากความก้าวหน้าในเทคโนโลยีและการรวมงานความต้องการของนายจ้างสำหรับผู้ช่วยเสมียนไม่คาดว่าจะแสดงให้เห็นถึงการเติบโตที่สำคัญในทศวรรษหน้า ผู้ที่สนใจในการเป็นผู้ช่วยธุรการสามารถปรับปรุงแนวโน้มงานของพวกเขาโดยการยกระดับทักษะการทำงานของพวกเขา
