บทบาทความรับผิดชอบและการสื่อสารของนักวิเคราะห์แผนโครงการ

นักวิเคราะห์แผนโครงการเข้ามามีส่วนร่วมก่อนที่ทีมงานโครงการส่วนที่เหลือจะอยู่กับโครงการจนเสร็จ นักวิเคราะห์นี้สนับสนุนผู้จัดการโครงการในการประเมินความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและกำหนดความคาดหวังของโครงการโดยมีเป้าหมายในการสร้างผลตอบแทนที่ดีจากการลงทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนโครงการ บทบาทของนักวิเคราะห์แผนโครงการรวมถึงการระบุความเสี่ยงดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนและกำหนดเวลาและข้อกำหนดด้านทรัพยากร

$config[code] not found

การกำหนดข้อกำหนดของโครงการ

นักวิเคราะห์แผนโครงการจะรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการกำหนดข้อกำหนดของโครงการ ประเภทของข้อมูลที่นักวิเคราะห์กระบวนการนี้รวมถึงข้อกำหนดและความคาดหวังการจัดสรรทรัพยากรข้อมูลทางการเงินเพื่อสนับสนุนการจัดตั้งและติดตามต้นทุนโครงการและงบประมาณและข้อกำหนดการจัดการสำหรับการรายงานโครงการ

การสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน

นักวิเคราะห์แผนโครงการสร้างหรือช่วยผู้จัดการโครงการในการสร้างโครงสร้างการแยกงาน นักวิเคราะห์จัดงานที่จำเป็นและเหตุการณ์สำคัญกับระยะเวลาของโครงการ โครงสร้างนี้กำหนดรากฐานสำหรับการจัดการโครงการและให้สมาชิกในทีมมีเส้นทางที่ชัดเจนในการทำตามทุกวิธีในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ การจัดโครงสร้างการแบ่งงานให้ตรงกับระยะเวลาของโครงการทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถดูมุมมองอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความคาดหวังและสถานะของโครงการ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การจัดทำรายงานโครงการ

นักวิเคราะห์แผนโครงการสร้างรายงานสำหรับผู้นำธุรกิจและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ของโครงการ จุดประสงค์ของรายงานคือเพื่อให้ภาพรวมหรือสรุปความคืบหน้าของโครงการและเพื่อเน้นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เมื่อรายงานบ่งชี้ว่ามีการลื่นไถลของโครงการเช่นการใช้งบประมาณเกินกำหนดหรือไม่มีกำหนดเวลานักวิเคราะห์จะช่วยทีมโครงการในการจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อให้กลับมาทำงานได้ตามปกติ

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

การสื่อสารที่ชัดเจนกระชับและบ่อยครั้งทำให้ทีมงานมุ่งเน้นและติดตาม นักวิเคราะห์แผนโครงการมีบทบาทสำคัญในกระบวนการสื่อสารโดยการสร้างและปฏิบัติตามแผนการสื่อสารที่กำหนดไว้ นักวิเคราะห์นำเสนอรายงานและสื่อการสื่อสารอื่น ๆ ในรูปแบบมาตรฐานและในช่วงเวลาที่กำหนดโดยเฉพาะเพื่อให้สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้ว่าจะคาดหวังอะไรและคาดหวังเมื่อใด นักวิเคราะห์ยังออกการสื่อสารพิเศษตามความจำเป็นเมื่อมีการระบุความเสี่ยงหรือเกิดความล่าช้า