ในฐานะที่เป็นมืออาชีพในธุรกิจขนาดเล็กคุณมีความกังวลกับการติดตามเวลาของพนักงานอย่างไร ดูสิด้วยวิธีนี้: กำไรเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่? การติดตามงบประมาณและโครงการเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่ ใช่? จากนั้นคุณควรติดตามเวลาอย่างแน่นอน
ในส่วนหนึ่งของซีรี่ส์นี้ (“ ธุรกิจขนาดเล็กได้ประโยชน์จากการติดตามเวลา”) เรามองไปที่การสร้างรายการข้อกำหนดเพื่อให้คุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์การติดตามเวลาด้วยความมั่นใจและทำความเข้าใจกระบวนการเปิดตัวซอฟต์แวร์ในบทความที่สองนี้เราจะพิจารณาคำถามเพื่อให้แน่ใจว่าการสาธิตนั้นแข็งแกร่งและข้อดีของซอฟต์แวร์ที่ให้บริการเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการซื้อซอฟท์แวร์ Timesheet: อย่าพลาดการสาธิตที่หลอกลวง
คุณมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องให้ผู้ขายรายใดพิสูจน์ได้อย่างสมบูรณ์ เหนือเงาแห่งความสงสัย ว่าโซลูชันของพวกเขาจะแก้ปัญหาธุรกิจเฉพาะของ บริษัท คุณ คุณสมควรได้รับการสาธิตอย่างละเอียดที่ใช้รายชื่อพนักงานรายชื่อลูกค้ารายชื่อโครงการโลโก้ของ บริษัท โทนสีและที่แสดงรายงานเกี่ยวกับข้อมูลของคุณที่จะพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าปัญหาทางธุรกิจของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว หากผู้ขายไม่สามารถทำให้คุณมั่นใจได้ 100% ว่าโซลูชันจะทำงานได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ การสาธิตกระป๋องถูกออกแบบมาเพื่อหลอกลวง
คำถามที่ถามผู้ขาย:
- คุณสามารถพิสูจน์ให้ฉันเห็นได้อย่างแน่นอนว่าคุณจะแก้ปัญหาทางธุรกิจโดยใช้พนักงานแผนกโครงการและอื่น ๆ จากนั้นแสดงรายงานที่ฉันต้องดู
- คุณสามารถให้การอ้างอิงของลูกค้าที่รวมผลิตภัณฑ์ของคุณเข้ากับระบบบัญชีระบบการจัดการโครงการและผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของฉันได้หรือไม่?
หากผู้ขายสามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์อย่างรวดเร็วในระหว่างการสาธิตให้คุณและแสดงให้คุณเห็นว่ามันตรงกับความต้องการของคุณจริง ๆ เขาอาจจะสามารถทำได้อย่างรวดเร็วหลังจากที่ติดตั้งที่ บริษัท ของคุณเช่นกัน
ความยืดหยุ่นของ SaaS ช่วยให้สามารถเปิดตัวได้เร็วป้องกันเซิร์ฟเวอร์และอัพเกรดได้ง่ายขึ้น
หากซอฟต์แวร์ใช้งานบนเว็บ 100 เปอร์เซ็นต์ (และควรหลีกเลี่ยงปัญหาเทคโนโลยีล้าสมัยและปัญหาการติดตั้ง) คุณสามารถเรียกใช้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้บนโลก บริษัท ซอฟต์แวร์สามารถส่งมอบเทคโนโลยีผ่านสองรุ่นที่แตกต่างกัน: ติดตั้งในสถานที่ของคุณหรือเช่าโดยคุณและทำงานบนเว็บไซต์ของผู้ขาย วิธีหลังเรียกว่า software-as-a-service (SaaS) ไม่มีเหตุผลที่ผู้ให้บริการไม่สามารถเสนอตัวเลือกทั้งสองได้
SaaS อนุญาตให้เปิดตัวก่อนกำหนดป้องกันเซิร์ฟเวอร์และอัพเกรดได้ง่ายขึ้น ในการเปิดตัวเร็วผู้ขายจะให้คุณใช้ไซต์ SaaS เป็นการชั่วคราวในขณะที่ร้านค้าไอทีของคุณปรับใช้เครื่องที่ซื้อมาเพื่อการติดตั้งในพื้นที่ของคุณ การป้องกันเซิร์ฟเวอร์เป็นกระบวนการในการส่งข้อมูลสำรองไปยังผู้ขายในกรณีที่การติดตั้งในเครื่องของคุณล้มเหลว ดังนั้นผู้จำหน่ายจึงสามารถทำให้ระบบของคุณทำงานบนไซต์ของเขาได้ทันที SaaS ช่วยให้การอัปเกรดง่ายขึ้นเพราะคุณได้เตรียมไซต์ทดสอบในระหว่างกระบวนการอัปเกรดที่ไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์ในส่วนของคุณ
คำถามที่ถามผู้ขาย:
- คุณมีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรองในกรณีที่ไฟฟ้าดับที่ไซต์ SaaS ของคุณ
- โฮสต์อยู่ที่ไหน
- SaaS ของคุณมีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตกี่ครั้ง
- การป้องกันเซิร์ฟเวอร์มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
- ฉันจะเริ่มใช้งานเซิร์ฟเวอร์ SaaS ของคุณและโอนข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของฉันเองได้หรือไม่
- เทปสำรองข้อมูล SaaS อยู่ที่ไหน
- ความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและการระงับอัคคีภัยประเภทใดที่มีอยู่ในไซต์โฮสติ้ง
มองนอกแผนกทรัพยากรบุคคล
เมื่อผู้บริหารบัญชีเงินเดือนใช้ระบบเวลาและการเข้างานเพื่อจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติพวกเขามักพลาดโอกาสที่จะอำนวยความสะดวกในการทำกำไรมากขึ้นทั่วทั้ง บริษัท แน่นอนว่าผู้บริหารเหล่านี้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน พวกเขามักจะไม่เชี่ยวชาญที่บัญชีโครงการหรือการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
ข้อมูลเวลาที่รวบรวมถ้าจัดเก็บอย่างเหมาะสมสามารถใช้ในการจัดการโครงการอัตโนมัติการคิดต้นทุนโครงการการติดตามโครงการและการปรับปรุงการประเมินโครงการ นอกจากนี้ข้อมูลสามารถใช้สำหรับระบบอัตโนมัติการเรียกเก็บเงินภายในภายนอกและย้อนกลับ
ย้อนกลับไปดูข้อกำหนดที่รวบรวมส่วนของกระบวนการเลือกซอฟต์แวร์แผ่นเวลา รวมผู้จัดการผู้จัดการฝ่ายการตลาดและคน A / P เข้าด้วยกัน มีทีมงานทั้งหมด ใช่มันอาจจะยากขึ้น แต่มันจะปลดปล่อยผลกำไรที่คุณไม่รู้ว่าคุณมีอยู่
โดยทำตามเคล็ดลับที่อธิบายไว้ในบทความนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์แผ่นเวลาจะทำให้ผลกำไรเพิ่มขึ้นอย่างมากใน บริษัท ของคุณโดยการทำบัญชีเงินเดือนการเรียกเก็บเงินและการบัญชีต้นทุนโครงการทั้งหมด
ภาพถ่ายการติดตามเวลาผ่าน Shutterstock
12 ความคิดเห็น▼
