แม้ว่าแนวคิดเรื่องการเอาท์ซอร์สนั้นมีมานานหลายปีแล้ว แต่เมื่อไม่นานมานี้ได้กลายเป็นถนนที่เป็นที่นิยมและเป็นที่นิยมมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
การดำเนินการบางอย่างกับการเอาท์ซอร์สสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต
ผู้ประกอบการและผู้แต่ง Chris Ducker ไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับประโยชน์ของการเอาต์ซอร์ซ เขาแบ่งปันเคล็ดลับและกลวิธีที่ดีที่สุดของเขาสำหรับการดำเนินงานเอาท์ซอร์สในรายการด้านล่าง
$config[code] not foundคิดออกว่าพื้นที่ใดที่คุณต้องการจากภายนอก
วันนี้ธุรกิจสามารถ outsource อะไรก็ได้ ดังนั้นคุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์อะไรจากความช่วยเหลือจากภายนอก หากมีบางสิ่งที่ไม่สอดคล้องกับความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของคุณคุณสามารถลองจ้างผู้รับเหมาช่วงนั้น Ducker กล่าวถึงการพัฒนาเว็บไซต์, การออกแบบกราฟิก, การสร้างเนื้อหา, วิดีโอ, และผู้ดูแลระบบทั่วไปเป็นโอกาสในการเอาท์ซอร์สทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการเสมือน กิจกรรมการเอาต์ซอร์ซโซเชียลมีเดียเป็นอีกหนึ่งโอกาสในการเอาต์ซอร์ซทั่วไป
ใช้การเอาต์ซอร์ซเพื่อประหยัดเวลา
บางคนคิดว่าการดำเนินงานเอาท์ซอร์สส่วนใหญ่เป็นวิธีการประหยัดหรือลดค่าใช้จ่าย แต่เมื่อ Ducker ชี้ให้เห็นเวลาเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ ดังนั้นเมื่อพิจารณาว่าจะต้องจัดหาบริการภายนอกให้คิดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ซึ่งอาจใช้เวลากับสิ่งอื่น ๆ ได้ดีขึ้น
แต่ยังคงควบคุมสิ่งที่สำคัญ
อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรให้บริการทุกอย่าง ตัวอย่างเช่น Ducker กล่าวว่าเขามีผู้สร้างเนื้อหาที่มีแนวคิดและโครงร่างสำหรับการโพสต์ แต่เขามักจะเขียนเนื้อหาที่เสร็จแล้ว
จ้างสำหรับบทบาทไม่ใช่งาน
นี่เป็นหนึ่งในคำแนะนำหลักของ Ducker หากคุณต้องการจ้างผู้รับเหมาเพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณจริงๆคุณต้องหาผู้รับเหมาที่จะเติมบทบาทที่คุณต้องการให้เพียงพอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเชี่ยวชาญของพวกเขาเหมาะสมกับความต้องการโดยรวมของคุณแทนที่จะมองหาใครสักคนที่สามารถทำงานให้สำเร็จได้
รักษามาตรฐานการจ้างงานปกติของคุณ
เพียงเพราะคุณกำลังมองหาผู้รับเหมาแทนพนักงานดั้งเดิมไม่ได้หมายความว่ามาตรฐานของคุณควรเปลี่ยนแปลง ผู้รับเหมายังคงมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้นใช้ความระมัดระวังในการหาผู้รับเหมาอย่างที่คุณต้องการเมื่อจ้างพนักงาน
จ้างคนที่เหมาะสมโดยไม่คำนึงถึงสถานที่
หนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการจ้างงานฟรีแลนซ์ผู้รับเหมาหรือความช่วยเหลือเสมือนคือคุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด การค้นหาตามสถานที่ คุณสามารถจ้างคนหรือ บริษัท ที่ดีที่สุดสำหรับงานโดยไม่ จำกัด การค้นหาของคุณ
Ducker กล่าวในการสัมภาษณ์พิเศษกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ การเอาต์ซอร์ซทำให้ฉันสามารถเติบโตไปพร้อมกับคนที่เหมาะสมในบทบาทที่ถูกต้อง ผู้ประกอบการยุคใหม่ที่มีความชำนาญไม่ได้ จำกัด อยู่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์บางแห่งอีกต่อไปเมื่อต้องการจ้างคนที่ดีที่สุด”
ค้นหาแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการความช่วยเหลือด้านการจัดจ้างที่ไหนคุณจะต้องตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มที่จะใช้สำหรับการค้นหาของคุณหากคุณยังไม่มีผู้รับเหมาอยู่ในใจ ไซต์ยอดนิยมเช่น Elance และ Upwork สามารถช่วยคุณค้นหาผู้รับเหมาในหลาย ๆ ด้าน แต่ยังมีไซต์เฉพาะอีกหลายไซต์เช่นไซต์ Virtual Staff Finder ของ Ducker
ประหยัดเวลาด้วยตัวเองในกระบวนการจ้างงาน
เมื่อการดำเนินการเอาต์ซอร์ซนอกเหนือจากเพียงแค่ค้นหาไซต์ที่จะช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครที่เกี่ยวข้องคุณควรพิจารณาว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการกับแต่ละรายการ หากคุณจ้างเพื่อประหยัดเวลาคุณไม่ต้องการเสียเวลามากเกินไปที่จะกรองผ่านแอปพลิเคชันหลายพันรายการที่ไม่เกี่ยวข้องจริงๆ
เตรียมพร้อมสำหรับผู้สมัครจำนวนมาก
หากคุณใช้เว็บไซต์ยอดนิยมเช่น Elance คุณควรเตรียมพร้อมรับแอปพลิเคชั่นมากมาย สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับโอกาสในการหาคนที่เหมาะกับงานของคุณ - คุณเพียงแค่ต้องทำให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาว่างหรือพนักงานที่ทุ่มเทให้กับงานของพวกเขา
พิจารณาชุดทักษะและประสบการณ์
ทักษะของผู้รับเหมาและระดับประสบการณ์เป็นสิ่งแรกที่คุณควรประเมินในระหว่างกระบวนการจ้างงาน คุณต้องการค้นหาคนที่มีทักษะที่เหมาะสมกับบทบาทที่คุณพยายามเติมเมื่อดำเนินการเอาต์ซอร์ซ แต่คุณต้องการหาคนที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเพียงพอเพื่อให้คุณมั่นใจในความสามารถของพวกเขา
ปรับคุณสมบัติของคุณให้เข้ากับงานเฉพาะ
สำหรับบางบทบาททักษะมีความสำคัญมากกว่าประสบการณ์และในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่น Ducker กล่าวว่าเขามักจะมองหาผู้รับเหมาที่มีประสบการณ์อย่างน้อยสามถึงห้าปี แต่เมื่อพูดถึงนักพัฒนาเว็บไซต์มีคนหนุ่มสาวที่ไม่ค่อยมีประสบการณ์มากนัก แต่มีทักษะมากมายในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง
มองเข้าไปในความคิดของพวกเขา
Mindset เป็นปัจจัยต่อไปที่ Ducker มักพิจารณา บางคนอาจมีทักษะหรือระดับประสบการณ์ที่เหมาะสม แต่หากพวกเขาไม่สนใจงานของพวกเขาพวกเขาอาจไม่เหมาะกับบทบาท
ค้นหาว่าตัวเองดีขึ้นได้อย่างไร
เมื่อดำเนินการเอาต์ซอร์ซเพื่อประเมินความคิดของผู้คน Ducker มักถามผู้สมัครว่า“ คุณทำอะไรในช่วงหกเดือนที่ผ่านมาเพื่อปรับปรุงตัวเองให้ดีกว่านี้” ถ้าพวกเขาอ่านหนังสือหรือเรียนหลักสูตรออนไลน์ กว่าพึงพอใจ
พิจารณาบุคลิกภาพของพวกเขา
ปัจจัยสุดท้ายที่ Ducker พิจารณามักจะเป็นบุคลิกภาพ การจ้างผู้รับเหมาเป็นจำนวนมากเช่นการจ้างพนักงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำงานนอกสถานที่ของคุณ แต่คุณยังต้องแน่ใจว่าคุณจะสนุกกับการทำงานกับพวกเขา
ระวังสัญญาณเตือน
สิ่งหนึ่งที่ Ducker มองหาเมื่อประเมินผู้สมัครคือความสำคัญของพวกเขา หากมีคนเริ่มถามเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจ่ายเงินและเวลาก่อนกำหนดในขั้นตอนนั้นอาจเป็นธงสีแดง แน่นอนสิ่งเหล่านั้นมีความสำคัญ แต่ถ้าผู้สมัครนำพวกเขามาก่อนแม้กระทั่งพูดคุยถึงบทบาทของพวกเขาพวกเขาอาจไม่ได้ทุ่มเทมาก
ทำให้พวกเขาแสดงความสนใจในรายละเอียด
เมื่อการดำเนินการเอาต์ซอร์ซวิธีหนึ่งที่จะช่วยประหยัดเวลาในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าคุณพบผู้สมัครที่เหมาะสมคือการรวมคำแนะนำเฉพาะไว้ในรายชื่อเดิม Ducker แนะนำให้เลือกคำหรือวลีที่คลุมเครือและขอให้ผู้สมัครใส่ไว้ในหัวเรื่องอีเมลหรือที่อื่นในจดหมายปะหน้า ผู้ที่ไม่สามารถถูกตัดออกจากการพิจารณาในทันที
มอบหมายขั้นตอนการจ้างก่อน
อีกวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลาของคุณในกระบวนการนี้คือการมอบหมายขั้นตอนการจ้างงานล่วงหน้า หากคุณมีคนที่ทุ่มเทให้กับการสมัครงานและทำการสัมภาษณ์ครั้งแรกพวกเขาก็สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณสามารถทำได้
แต่ประเมินผู้สมัครสูงสุดด้วยตัวคุณเอง
แต่เช่นเดียวกับที่คุณไม่ควรว่าจ้างการดำเนินงานทุกด้านของ บริษัท คุณไม่ควรมอบหมายกระบวนการจ้างงานทุกด้าน Ducker แนะนำให้มีคนผ่านแอพพลิเคชั่นและดูแลการสัมภาษณ์ในรอบแรกหรือสองครั้งจากนั้นให้สัมภาษณ์ผู้สมัครสุดท้ายเพียงไม่กี่คนด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาดำเนินชีวิตตามมาตรฐานของคุณ
พิจารณาต้นทุน
ค่าใช้จ่ายเป็นอีกหนึ่งการพิจารณาที่สำคัญในการตัดสินใจจ้างใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตัวเลือกที่ถูกที่สุด แต่ให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณสามารถจ่ายได้อย่างสมเหตุสมผลในขณะที่ยังคงได้รับคุณค่า
ใช้เวลาบนเครื่องบิน
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกผู้รับเหมางานก็ยังห่างไกล คุณยังต้องแน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกระบวนการของคุณและสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา ดังนั้นให้เผื่อเวลาสำหรับการขึ้นเครื่องบินเหมือนที่คุณเป็นพนักงานดั้งเดิม
อย่าคาดหวังว่าคน ๆ หนึ่งจะทำทุกอย่าง
หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนทำเมื่อการดำเนินการเอาต์ซอร์ซตามที่ Ducker คาดหวังมากเกินไปจากผู้รับเหมารายหนึ่ง หากคุณจ้างนักออกแบบกราฟิกคุณไม่ควรถือว่าพวกเขาสามารถจัดการการพัฒนาเว็บของคุณได้ หากคุณจ้าง VA ทั่วไปคุณไม่ควรคาดหวังให้พวกเขาจัดการทุกอย่างอย่างแน่นอน
อย่ามองข้ามการฝึกอบรม
และแม้ว่าคุณจะจ้างคนที่มีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณคุณก็ยังต้องฝึกพวกเขาสำหรับบทบาทของพวกเขาที่ บริษัท ของคุณ
Ducker กล่าวว่า“ เพียงเพราะบางคนมีทักษะที่ถูกต้องจำนวนประสบการณ์ที่เหมาะสมในบทบาทที่ถูกต้องความคิดที่ถูกต้องและบุคลิกภาพที่เหมาะสมในฐานะสมาชิกในทีมที่มีศักยภาพไม่ได้หมายความว่าพวกเขารู้ว่าคุณต้องการหรือทำสิ่งที่ชอบ”
ดูแลผู้รับเหมาตามที่คุณต้องการพนักงาน
สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติต่อผู้รับเหมาอย่างดีเพื่อที่พวกเขาจะได้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรมคำแนะนำและข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณเสนอให้กับพนักงานประจำสามารถไปได้ไกลเพื่อทำให้ผู้รับเหมารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม และเนื่องจากงานของพวกเขาส่งผลกระทบโดยตรงต่อธุรกิจของคุณนี่จึงเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การเอาท์ซอร์สของคุณ
การเอาท์ซอร์สภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
