หนึ่งในแง่มุมที่ยากขึ้นของงานของนายจ้างคือความท้าทายในการฝึกหัดพนักงานที่ไม่ชำนาญหรือผู้ที่ไม่ได้ทำงานอย่างถูกต้อง วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับการประพฤติมิชอบของพนักงานคือไม่เพียง แต่พูดกับเขา แต่ยังต้องเขียนแบบลงโทษทางวินัยเพื่อให้คุณมีเหตุการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรและคุณมีเอกสารอย่างเป็นทางการที่คุณสามารถส่งให้พนักงานได้ รายงานควรไม่เพียง แต่รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์และการกระทำที่จะต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขพฤติกรรมหรือสถานการณ์ของพนักงาน แต่ยังแนะนำให้พนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดที่คล้ายกันในอนาคต
$config[code] not foundเริ่มแบบฟอร์มโดยอธิบายให้พนักงานฟังว่านี่เป็นรูปแบบทางวินัยที่ทำหน้าที่เป็นคำเตือนและเป็นแรงผลักดันสำหรับการดำเนินการแก้ไข นอกจากนี้กำหนดเหตุการณ์ปัญหาการประพฤติมิชอบหรือสถานการณ์ที่ไม่สมควร
ระบุสิ่งที่พนักงานทำอย่างชัดเจนเพื่อรับประกันตัวอักษรและอ้างอิงส่วนในนโยบาย บริษัท ของคุณที่ยืนยันว่าพนักงานละเมิดโปรโตคอล
แนบเอกสารสำคัญกับจดหมายที่สนับสนุนการฝ่าฝืนกฎของ บริษัท อธิบายถึงปัญหาที่เกิดขึ้นกับ บริษัท
รวมขั้นตอนที่คุณทำเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานผ่านปัญหาและการลงโทษทางวินัยที่คุณได้ทำไปแล้ว จัดทำเอกสารคำอธิบายหรือเหตุผลของพนักงานสำหรับการกระทำของเขาหรือขาดการตอบสนอง
แสดงความคาดหวังของคุณสำหรับพฤติกรรมในอนาคตในจดหมาย ระบุว่าการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมรวมถึงการเลิกจ้างที่เป็นไปได้จะเกิดขึ้นหากพนักงานทำซ้ำพฤติกรรมของเขาหรือไม่ปรับปรุงพฤติกรรมของเขา
