Rockville, Maryland (ข่าวประชาสัมพันธ์ - 17 มีนาคม 2011) - HyperOffice ประกาศการเพิ่มการเก็บอีเมลถาวรลงในซอฟต์แวร์การรับส่งข้อความ & การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ HyperOffice
อีเมลมีข้อมูลองค์กรที่สำคัญรวมถึงสัญญาใบแจ้งหนี้เอกสารทางธุรกิจและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลนี้จะกระจัดกระจายถูกฝังหรือสูญหายในกล่องจดหมายหลายกล่อง ธุรกิจจำเป็นต้องรวบรวมและปกป้องข้อมูลนี้ นอกจากนี้การเพิ่มการตรวจสอบด้านกฎระเบียบและการคุกคามของการฟ้องร้องทำให้จำเป็นต้องเก็บอีเมลไว้ในแบบฟอร์มการตรวจสอบเป็นระยะเวลานาน การเก็บถาวรอีเมลตอบสนองความต้องการเหล่านี้โดยการจัดเก็บและจัดทำดัชนีข้อความอีเมลทั้งหมดที่ไหลผ่าน บริษัท และเปิดใช้งานการดึงข้อมูลเมื่อจำเป็น
$config[code] not foundFarzin Arsanjani ประธาน บริษัท HyperOffice กล่าวว่า“ ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมมีแนวโน้มที่จะคิดว่าการเก็บถาวรอีเมลนั้นมีไว้สำหรับปลาตัวใหญ่องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเท่านั้น” Farzin Arsanjani ประธาน HyperOffice กล่าว “ กระนั้นกฎระเบียบเหล่านี้ก็ใช้กับธุรกิจ SMB ด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัท เงินทุนขนาดเล็กหลายพันแห่งตกอยู่ภายใต้ขอบเขตของพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley Act ที่กล่าวว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบนั้นไม่ได้มีประโยชน์เพียงอย่างเดียวของการเก็บถาวรอีเมล ช่วยให้ บริษัท สามารถเตรียมการเชิงรุกสำหรับคำขอค้นพบในการดำเนินคดีหรือสอบถามข้อมูลภายใน ตอนล่าสุดของผู้ใช้ Gmail ที่สูญเสียอีเมลเน้นความสำคัญของการปกป้องข้อมูลองค์กรในยุคคลาวด์ การเก็บถาวรอีเมลนั้นเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง” Farzin กล่าว
คุณลักษณะใหม่นี้นำเสนอทางเลือกในการเก็บถาวรอีเมลแบบโฮสต์เต็มรูปแบบสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีทรัพยากรด้านไอทีในการปรับใช้และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์เก็บถาวรอีเมลที่มีราคาแพงเช่น Exchange 2010 "การเก็บอีเมลแบบถาวรอาจแพงเกินไปสำหรับ SMBs ในปีก่อน ๆ ทำให้ความรู้สึกทางธุรกิจที่แข็งแกร่งในแง่ของราคาที่ลดลงอย่างมากจากการเก็บถาวรอีเมลโฮสต์” Farzin กล่าว เนื่องจากบริการอีเมลธุรกิจของ HyperOffice นั้นรวมเอา Outlook ไว้ด้วยกันแม้กระทั่งอีเมล Outlook ก็สามารถเก็บถาวรและเข้าถึงได้ทางออนไลน์
“ เรามีหลายครั้งที่ข้อมูลสำคัญของ บริษัท สูญหายในอีเมลหลายพันฉบับที่แพร่กระจายทุกวัน การเก็บถาวรอีเมลจาก HyperOffice ช่วยให้สามารถเข้าถึงประวัติอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่มีภาระเพิ่มเติมใด ๆ ในทีมไอทีของเรา” Fred Aryan ประธาน LaserShip Inc. กล่าว“ นี่คือการประกันที่ดีที่สุดสำหรับการสูญเสียข้อมูลสำคัญของ บริษัท ความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี” เฟร็ดกล่าวเสริม
ข้อเสนอใหม่ของ HyperOffice เป็นไปตามแนวโน้มของตลาดล่าสุด ในปี 2009 การ์ตเนอร์คาดการณ์ว่าการเก็บอีเมลถาวรจะยังคงเป็นหนึ่งในตลาดที่เติบโตเร็วที่สุดในด้านไอทีโดยได้แรงหนุนจากความต้องการด้านการเก็บข้อมูลการค้นพบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด กลุ่ม Radicati ตั้งข้อสังเกตว่าโซลูชั่นเก็บถาวรอีเมลที่โฮสต์กำลังเติบโตได้เร็วกว่าผลิตภัณฑ์ในสถานที่เนื่องจากมีความสามารถในการจ่ายสูงในระยะสั้น
“ ตลาดกำลังก้าวไปสู่โซลูชั่นการสื่อสารและความร่วมมือบนเว็บแบบรวมซึ่งเป็นวิธีการตรวจสอบความถูกต้องโดยซอฟต์แวร์เช่น Google Apps และ Office 365 ผู้ใช้ต้องการความเรียบง่าย พวกเขาต้องการความต้องการของพวกเขาที่จะให้บริการในโซลูชั่นเดียวแทนที่จะทำงานกับผลิตภัณฑ์เสริมหลายอย่าง” Farzin กล่าว “ เราได้นำเสนออีเมลธุรกิจที่รวมเข้ากับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและเครื่องมือพกพามานานกว่าทศวรรษและปรับปรุงข้อเสนอของเราอย่างต่อเนื่องตามความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ การเก็บถาวรอีเมลเป็นคุณสมบัติทางอีเมลทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งรวมถึงการโฮสต์อีเมลพุชอีเมลและการซิงค์ผ่านมือถือการรวม Outlook และอื่น ๆ ” เขากล่าวเสริม
เกี่ยวกับ HyperOffice
HyperOffice Inc. ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2541 เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การส่งข้อความและการเคลื่อนไหวแบบออนไลน์สำหรับ SMB HyperOffice เป็นผู้บุกเบิกซอฟต์แวร์ - as-a-service รวมทีมเครื่องมือพนักงานลูกค้าและคู่ค้าทั้งหมดที่จำเป็นในการสื่อสารทำงานร่วมกันจัดการข้อมูลและมีประสิทธิผลจากเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์พกพาใด ๆ
