คำพูดที่ว่า "เวลาคือเงิน" ถือเป็นจริงในที่ทำงานส่วนใหญ่ แต่สำหรับสถานที่ทำงานที่ไม่มีการรวบรวมกันซึ่งการประชุมพนักงานถูกจัดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลหรือวัตถุประสงค์ที่แท้จริงจะทำให้เสียเวลาและเงินจำนวนมาก การประชุมพนักงานที่มีประสิทธิภาพนั้นมีพนักงานที่เข้ามาด้วยความรู้สึกถึงสิ่งที่จะพูดคุยและออกจากข้อมูลที่จะช่วยให้พวกเขาล่วงหน้าและไปข้างหน้ากับงานของพวกเขา
มีวาระการประชุม
ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมพนักงานควรมีความคิดหรือวาระล่วงหน้าเพื่อให้มีความเข้าใจในสิ่งที่จะพูดคุยสิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้พนักงานของคุณเตรียมใจสำหรับการประชุม แต่ยังช่วยประหยัดเวลาของทุกคน คุณสามารถกระโดดเข้าสู่การประชุมพนักงานกดปุ่มในจุดสำคัญแทนการใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อใช้เป็นจุดอ้างอิงในการประชุม สำหรับวาระที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นระบุรายการข้อมูลและรายการการดำเนินการในวาระการประชุมให้คำแนะนำแก่เราในปี 2009 บทความข่าว & รายงานโลกเกี่ยวกับการจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
$config[code] not foundการจับเวลา
การเริ่มต้นการประชุมพนักงานของคุณตรงเวลานั้นมีความสำคัญพอ ๆ กับการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ทำงานนานกว่าที่วางแผนไว้ สิ่งนี้ยังช่วยกำหนดมาตรฐานให้กับพนักงานของคุณในเวลาที่มีค่าและคุณคาดหวังให้ทุกคนมาถึงโดยทันที มีหลายครั้งที่หัวข้ออาจหมิ่นประมาทหรือมีใครบางคนยืดเยื้อ แต่นี่คือที่ที่คุณต้องควบคุมการประชุมโดยเตือนทุกคนว่าการประชุมครั้งนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับ XYZ และเรื่องอื่น ๆ สามารถแก้ไขได้โดยส่วนตัว การประชุม ในฐานะผู้นำของการประชุมคุณสามารถช่วยผู้ที่กำลังออกเดินทางไกลโดยการสรุปคะแนนและย้ายการประชุมไปด้วย
มีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ
ไม่มีใครอยากนั่งประชุมน่าเบื่อ ข้อมูลที่คุณให้ในการประชุมพนักงานควรมีความหมายและวัตถุประสงค์ต่อพนักงานของคุณ การประชุมควรช่วยในการตัดสินใจตามบทความ 2012 "Forbes" เกี่ยวกับการประชุมชั้นนำ เปิดโอกาสให้พนักงานแสดงความคิดเห็นและถามคำถามเมื่อสิ้นสุดการประชุมเพื่อช่วยพวกเขาในการทำงานและโครงการให้เสร็จ ทั้งหมดที่คุณต้องการคือห้านาทีเพื่อไปรอบ ๆ ห้อง
พบกันแปปเดี่ยว
หลีกเลี่ยงข้อมูลที่จะไปในหูข้างหนึ่งและอีกข้างหนึ่งโดยการเตรียมรายงานนาทีหลังจากการประชุมพนักงานแต่ละครั้ง สรุปประเด็นสำคัญที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุมและการดำเนินการเฉพาะใด ๆ ที่ผู้เข้าร่วมประชุมต้องใช้และกำหนดเวลาในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้ข้อมูลอ่านและย่อยง่าย
