วิธีการใช้เทคโนโลยีเพื่อประหยัดเวลา

ไม่ว่าคุณจะใช้เวลามากเกินไปในการรับอีเมลหรือชีวิตของคุณดูเหมือนจะหมุนไปรอบ ๆ การประชุมก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะสามารถหยุดนาทีที่ทำงานได้อย่างไร้กังวล เทคโนโลยีประหยัดเวลาที่ทันสมัยก้าวล้ำกว่าการประมวลผลคำและสเปรดชีต ด้วยการใช้สมาร์ทโฟนและแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์สองสามตัวที่ช่วยให้คุณจัดการประชุมจัดการงานของคุณหรือป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลากับโซเชียลมีเดียคุณสามารถใช้ประโยชน์จากชั่วโมงอันมีค่าในวันทำงานได้ดีขึ้น

$config[code] not found

การจัดตารางเวลาและการจัดการงาน

ใช้เครื่องมือการตั้งเวลาพื้นฐานเช่นปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อจัดโครงร่างงานประจำวันของคุณ การมีตารางเวลาที่กำหนดไม่เพียงช่วยให้คุณทำงานได้ แต่ยังแจ้งเตือนคนอื่น ๆ ที่คุณทำงานด้วยเช่นเลขานุการหรือพนักงานของคุณ - เมื่อคุณพร้อมให้คำถามที่กะทันหันและเมื่อคุณไม่ควรถูกรบกวน วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในการติดต่อทุกคนเป็นรายบุคคล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาที่กำหนดอย่างชาญฉลาดให้ตั้งเวลาสำหรับแต่ละงาน แอพเช่น TomatoTimer หรือ Toggl ช่วยจัดการเวลาที่คุณใช้ในแต่ละรายการ

จัดการโซเชียลมีเดีย

หากคุณใช้โซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมต บริษัท ของคุณคุณสามารถใช้เวลาในการส่งทวีตโพสต์รูปภาพไปยัง Instagram หรือเช็คอินบน Facebook เพื่อประหยัดเวลาดาวน์โหลดเครื่องมือการจัดการโซเชียลมีเดียที่ให้คุณตรวจสอบหลายแพลตฟอร์ม - และโพสต์จากพวกเขา - ทั้งหมดในครั้งเดียว Buffer, HootSuite และ SproutSocial เป็นตัวเลือกที่น่าลอง หากคุณพบว่าตัวเองเสียเวลามากเกินไปในโซเชียลมีเดียสำหรับการใช้งานส่วนตัวให้ดาวน์โหลดโปรแกรมบล็อกเช่น AntiSocial หรือ LeechBlock ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีดของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

พบกันทางอิเล็กทรอนิกส์

การมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและลูกค้าเป็นสิ่งที่มีค่า แต่มันก็กินเวลาจริงๆแทนที่จะพบปะกับลูกค้ารายสำคัญแบบตัวต่อตัวทุกสัปดาห์ - ซึ่งต้องใช้ไดรฟ์ข้ามเมือง - ใช้แอปพลิเคชั่นเช่น Skype หรือ FaceTime ดั้งเดิมของ Apple เพื่อพบปะผ่านวิดีโอแชท เช่นเดียวกับการประชุมที่คุณมีกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงาน แทนที่จะใช้เวลาเดินข้ามวิทยาเขตของ บริษัท แล้วรอให้ทุกคนมารวมกันใช้เวลาห้านาทีในการเช็คอินผ่าน WebEx หรือ GoogleHangouts

โดยอัตโนมัติที่คุณสามารถ

หากคุณเป็นผู้จัดการธุรกิจหรือเจ้าของที่ใช้เวลาในการชำระค่าใช้จ่ายสำนักงานการจัดการสินค้าคงคลังหรือพนักงานจัดตารางเวลาคุณเป็นหนี้ตัวคุณเองที่จะทำให้ระบบเหล่านั้นเป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านเบเกอรี่อาจต้องใช้เวลาสักพักในการแยกส่วนผสมของคุณออกเป็นขนาดสูตรและป้อนลงในระบบสินค้าคงคลังเพื่อจัดการสินค้าคงคลังการอบของคุณ แต่ในท้ายที่สุดมันจะช่วยคุณประหยัดเวลาโดยช่วยให้คุณประเมินปริมาณสินค้าคงคลังที่คุณต้องการเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ แอพเช่นตัวติดตามสินค้าคงคลังและผักกาดหอมติดตามสินค้าที่คุณมีอยู่และแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงเวลาที่จะสั่งซื้อเพิ่มเติม สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องจัดเรียงรายละเอียดทุกอย่างด้วยตัวเอง คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับค่าใช้จ่ายของคุณดังนั้นไม่ต้องเสียเวลาเขียนเช็ค