คุณสมบัติของเลขานุการผู้บริหาร

เลขานุการให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่พนักงานในสำนักงาน ผู้บริหารระดับสูงให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้บริหารระดับสูงหนึ่งคนหรือหลายคนในองค์กรและอาจควบคุมดูแลพนักงานธุรการของสำนักงาน พวกเขาช่วยผู้บริหารระดับสูงโดยการกำหนดตารางการประชุมจัดเตรียมการเดินทางจัดทำเอกสารและพิมพ์จดหมายโต้ตอบ พวกเขามักจะรักษาไฟล์ที่เป็นความลับสำหรับผู้บริหารและสร้างรายงาน การศึกษาประสบการณ์และทักษะบางอย่างช่วยผู้บริหารระดับสูงในบทบาท

$config[code] not found

การศึกษา

ประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED เป็นข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับเลขานุการทุกประเภท นายจ้างบางรายอาจต้องการการฝึกอบรมหลังปริญญาหรือปริญญาของผู้ร่วมงานสำหรับบทบาทระดับสูงของเลขานุการผู้บริหาร โรงเรียนอาชีวศึกษาและวิทยาลัยชุมชนเปิดสอนหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสำนักงาน ในอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นสาขากฎหมายและการแพทย์นายจ้างมักต้องการการฝึกอบรมหรือประสบการณ์เฉพาะ

ทักษะ

ผู้บริหารระดับสูงจะต้องมีทักษะการเขียนการพิมพ์และทักษะทางคอมพิวเตอร์ที่ดีสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ระดับสูงของงาน เลขานุการผู้บริหารมักจะเขียนและพิมพ์จดหมายโต้ตอบสำหรับผู้บริหารระดับสูงและใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างรายงานและดูแลไฟล์ เนื่องจากผู้บริหารระดับสูงมีการดูแลรักษาไฟล์ที่หลากหลายและทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงต้องมีการจัดระเบียบและให้รายละเอียด จำเป็นต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ทำงานกับพนักงานหลายคนภายในองค์กรและเป็นตัวแทนของผู้บริหารระดับสูง ความสามารถในการรักษาความลับของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในบทบาทนี้เนื่องจากเลขาผู้บริหารมักจะจัดการกับข้อมูลที่อ่อนไหวซึ่งมีเพียงผู้บริหารระดับสูงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

โดยทั่วไปเลขานุการผู้บริหารจะเข้ามามีบทบาทโดยได้รับประสบการณ์ระดับมืออาชีพในตำแหน่งผู้บริหาร ประสิทธิภาพที่แข็งแกร่งในฐานะเลขานุการทั่วไปหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจนำไปสู่โอกาสก้าวหน้าใน บริษัท ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะต้องสมัครงานภายในเป็นเลขานุการผู้บริหารและสัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ บริษัท อาจต้องการจ้างผู้สมัครภายในสำหรับตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารเนื่องจากมีความคุ้นเคยกับ บริษัท และภารกิจของ บริษัท

อาชีพและเงินเดือน

สำนักสถิติแรงงานคาดการณ์อัตราการเติบโต 13 เปอร์เซ็นต์สำหรับผู้บริหารระดับสูงและผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงระหว่างปี 2010 ถึง 2020 อัตรานี้คล้ายกับค่าเฉลี่ย 14 เปอร์เซ็นต์ที่คาดการณ์ไว้สำหรับทุกอาชีพ ในปี 2554 เงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ $ 48,120 ต่อปีสำหรับผู้บริหารระดับสูงและผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูง