เป็นรองเท้าที่เป็นที่กล่าวขวัญถึงอีกด้านหนึ่ง: หลังจากได้รับอีเมลจำนวนนับไม่ถ้วนจากเพื่อนร่วมงานของคุณตอนนี้ถึงตาคุณแล้วที่จะเขียน อาเราคิดว่าเราสามารถเปลี่ยนแผนการบินได้บ่อยแค่ไหนเมื่ออยู่ที่การควบคุม แต่อย่าถูกล่อลวง เช่นเดียวกับคุณเพื่อนร่วมงานของคุณจะเห็นอีเมลของคุณและสงสัยในทันที:“ คุณต้องการอะไรจากฉัน” และ“ คุณต้องการมันเมื่อไหร่” ไม่มีความผิดใดที่มีเจตนาและไม่ควรทำเช่นนั้น เอาใจใส่ประสบการณ์ของคุณเองและเขียนอีเมลสั้น ๆ ที่เข้ากับหัวใจของเรื่อง
$config[code] not foundเขียนหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจ เพื่อนร่วมงานของคุณจะเปิดอีเมลโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่หัวเรื่องพูด แต่ผู้ที่เขียนดีจะกำหนดเสียงให้เหมาะสม ผสมผสานความจริงและอารมณ์ขันเข้าด้วยกันถ้าคุณกำลังจัดระเบียบเลือดเช่นโดยพูดว่า“ ปั๊มขึ้นวันที่ 29 มีนาคม” หรือ“ 29 มีนาคมไดรฟ์เลือดจะปิดก่อนทไวไลท์”
เปิดอีเมลของคุณด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตร แต่ทำให้วัตถุประสงค์ของคุณชัดเจนอย่างล้นเหลือ ระบุรูปแบบข้อมูลข่าวสาร พูดว่า“ ฉันยินดีที่จะประกาศว่าไดรฟ์สูบจ่ายโลหิตจะจัดขึ้นในช่วงเวลาทำการถัดไปของวันศุกร์ที่ 29 มีนาคมในห้องโถงชั้นล่าง”
อธิบายอย่างชัดเจนว่าการประกาศของคุณจะส่งผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างไร นี่คือหัวใจของสิ่งที่พวกเขาต้องการรู้ ระบุเวลาที่แน่นอนของการขับเลือดและเวลาที่พนักงานจะได้รับอนุญาตให้บริจาค - ยกตัวอย่างเช่นในเวลาที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้นในช่วงเวลาอาหารกลางวันหรือตามลำดับก่อนหลัง
ให้ข้อมูลอื่นในสัญลักษณ์หัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่าย เพื่อนร่วมงานของคุณจะประทับใจในการพิจารณา เขียนประโยคที่มีจังหวะเร็ว:“ นี่คือรายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณควรรู้ก่อนที่เราที่ QRS Marketing เตรียมที่จะบริจาคไพน์ตเลือดมากกว่า บริษัท อื่น ๆ ในสวนธุรกิจของเรา” วางสัญลักษณ์แสดงหัวข้อไว้ใต้เครื่องหมายรอง ตัวอย่างเช่นพูดว่า“ กินอะไรและดื่มอะไรก่อนบริจาค:”“ กระบวนการใช้เวลานานเท่าไหร่:” และ“ คุณจะรู้สึกอย่างไรหลังจากให้เลือด:” จัดหาข้อมูลที่จำเป็นด้านล่างแต่ละจุด
ขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณ“ ล่วงหน้า” สำหรับความร่วมมือของพวกเขา - คำใบ้ที่คุณคาดหวัง เสนอที่จะตอบคำถามของพวกเขาและให้วิธีที่ดีที่สุดที่จะติดต่อคุณ: ทางอีเมล์ทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
ปลาย
เขียนร่างอีเมลของคุณจากนั้นพักไว้ครู่หนึ่งแล้วกลับมาอีกครั้งด้วยดวงตาที่สดชื่น กลั่นกรองมันเพื่อการสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนโดยจำไว้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณอาจไม่เคยให้คุณลืมเทรนด์มารยาทที่เป็นลายลักษณ์อักษร
