วิธีเขียนจดหมายแสดงความยินยอมโดยสมัครใจ

มันเป็นเป้าหมายร่วมกันที่ต้องการให้คุณก้าวขึ้นไปบนบันไดของ บริษัท - แต่เมื่อคุณต้องการเลื่อนมันเป็นเรื่องปกติที่จะต้องการคำแนะนำเล็กน้อย ไม่ว่าคุณจะมีความสะดวกสบายหรือมั่นใจในการเป็นพนักงานมากกว่าผู้จัดการหรือคุณไม่สนุกกับบทบาทที่ยิ่งใหญ่กุญแจสำคัญในการทำสิ่งนี้อย่างสง่างามคือการแสดงความกตัญญูและการทำงานเพื่อวาดสิ่งนี้เป็นก้าวที่ดีสำหรับ บริษัท

$config[code] not found

แสดงความชื่นชมของคุณ

เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจหลายประเภทมันช่วยในการเริ่มต้นในการบันทึกสูง ในช่วงเริ่มต้นของจดหมายขอขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่เธอมอบให้คุณคุณอาจพูดว่า "ฉันอยากเริ่มต้นด้วยการขอบคุณที่มีศรัทธาในความสามารถของฉันในการเป็นผู้จัดการที่ดี" หรือ "ฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับ "

ระบุเหตุผลของคุณ

ในย่อหน้าที่สองบอกนายจ้างอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรและเหตุผลที่คุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า "ลดระดับ" แต่คุณอาจพูดว่า "ฉันเขียนเพื่อขอเปลี่ยนตำแหน่ง X" สาเหตุทั่วไปของการถอดถอนตนเองอาจเป็นเพราะพนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่เหมาะสมกับตำแหน่งปัจจุบันต้องใช้เวลากับครอบครัวความเครียดมากเกินไปหรือขัดแย้งกับพนักงานคนอื่น ๆ ถ้ามันเกี่ยวข้องกับปัญหาเพื่อนร่วมงานคุณไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณไม่ได้เข้ากับคนอื่น แต่จงคลุมเครือมากขึ้นและระบุว่าคุณไม่เหมาะกับตำแหน่งเพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำตัวไม่ดีในที่ทำงาน

อธิบายว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร

เมื่อคุณระบุเหตุผลแล้วให้บอกนายจ้างว่าคุณต้องการตำแหน่งอะไร พยายามหาวิธีแสดงให้นายจ้างเห็นว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย หากคุณรู้สึกว่าทักษะของคุณไม่ตรงกับบทบาทปัจจุบันตัวอย่างเช่นใช้ย่อหน้าที่สามเพื่อพูดถึงว่าทำไมทักษะของคุณจะถูกนำไปใช้ในตำแหน่งใหม่ได้ดีขึ้น กล่าวโดยสรุปให้โต้แย้งว่าทำไมการถอดถอนนี้จึงเป็นผลดีต่อ บริษัท เมื่อผู้จัดการเห็นคุณค่าในการย้ายการร้องขอเพื่อลดตำแหน่งมีแนวโน้มที่จะย้อนกลับน้อยลงและส่งผลให้เกิดความรู้สึกไม่ดี

ส่งมอบด้วยตนเอง

ในตอนท้ายของจดหมายขอบคุณนายจ้างอีกครั้งสำหรับโอกาสในการทำงานกับ บริษัท และลงนามในจดหมายอย่างจริงใจ อย่างไรก็ตามในขณะที่เขียนจดหมายจะสร้างบันทึกเหตุผลที่แน่นอนของคุณสำหรับการลดระดับลง แต่ก็ไม่ได้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งมอบข่าว โดยหลักการแล้วควรพิมพ์จดหมายและเก็บไว้ในมือเมื่อคุณพูดคุยกับผู้จัดการด้วยตนเอง หากเธอต้องการส่งจดหมายไปยังหัวหน้างานของเธอเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกรวมไว้