แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดกำหนดการโครงการเหตุการณ์หรือเหตุการณ์สำคัญส่วนตัวหรือเป้าหมาย มันถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงลำดับของการกระทำ (งาน) ที่ต้องทำก่อนที่โครงการจะพิจารณาเสร็จสมบูรณ์ Henry Gantt วิศวกรเครื่องกลคิดค้นผัง Gantt ในปี 1910 เขาออกแบบแผนภูมิของเขาเพื่อให้หัวหน้างานฝ่ายผลิตสามารถดูตารางเวลาเพื่อให้มั่นใจว่างานจะเสร็จตรงเวลา แผนภูมิแกนต์ถูกใช้เมื่อสร้างเขื่อนฮูเวอร์และสำหรับจัดการโครงการขนาดใหญ่
$config[code] not foundคิดในสิ่งที่ตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่น 30 กรกฎาคมเป็นวันที่เสร็จสมบูรณ์ มี 10 งานที่ต้องทำให้สำเร็จก่อนเวลานั้น ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่างานใดจะต้องเสร็จสิ้นครั้งสุดท้ายและงานใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อน จากนั้นตัดสินใจว่างานใดไม่สามารถเสร็จสิ้นได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น งานที่ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสมบูรณ์เรียกว่างานการพึ่งพาซึ่งกันและกัน
ตัดสินใจว่าต้องการแผนภูมิ Gantt ที่เรียบง่ายหรือซับซ้อน แผนภูมิแกนต์ที่เรียบง่ายประกอบด้วยคอลัมน์สำหรับงานผู้รับผิดชอบและวันที่ก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์ แผนภูมิที่ซับซ้อนสามารถรวมคอลัมน์เหล่านั้นรวมถึงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดจำนวนวันที่ต้องใช้เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จำนวนวันที่ผ่านไปงานย่อยและเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์
ใส่ชื่องานในคอลัมน์ซ้ายสุด (หนึ่งงานต่อแถว) ชื่อผู้รับผิดชอบในคอลัมน์ที่สองและจัดเรียงคอลัมน์ที่เหลือตามเดือนวันหรือสัปดาห์ สำหรับแผนภูมิที่ซับซ้อนให้รวมคอลัมน์สำหรับเปอร์เซ็นต์หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ถือว่ามีความสำคัญสำหรับการติดตามโครงการ
วาดเส้นหรือกล่องกลวงเพื่อแสดงระยะเวลาที่คาดหวังในแต่ละงานที่ต้องทำโดยเรียงแถวตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เหมาะสม พิจารณาภารกิจที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันและจัดให้อยู่ภายใต้ซึ่งกันและกันและอยู่ภายใต้ภารกิจหลัก งานเดี่ยวสามารถปรับได้ตลอดอายุโครงการเพื่อการใช้ทรัพยากรและเวลาให้ดีที่สุด
อย่าลืมอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในระยะเวลาโครงการของคุณ หากวันที่ถึงกำหนดสุดท้ายคือ 30 กรกฎาคมโดยทั่วไปควรวางแผนให้เสร็จก่อนสองถึงสามวัน สิ่งนี้ทำให้เกิดความเป็นไปได้ของการเจ็บป่วยของพนักงานหรือเหตุการณ์อื่นที่ไม่ได้วางแผนไว้
สีในงานที่ระบุในแผนภูมิเมื่อเสร็จสิ้นหรือใช้สีอื่นเพื่อระบุว่างานเสร็จสมบูรณ์ วันที่เสร็จสมบูรณ์อาจถูกเพิ่มไปยังแผนภูมิถ้าต้องการ หากโครงการมีความยาวผู้จัดการอาจพิจารณาขั้นตอนการเฉลิมฉลองเล็ก ๆ ไปพร้อมกันเพื่อส่งเสริมให้พนักงานอยู่ในการติดตาม
ตรวจสอบเส้นกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ (เช่นรายวัน) เพื่อให้แน่ใจว่างานโครงการจะแล้วเสร็จในเวลาที่เหมาะสม หากโครงการกำลังทำงานช้ากว่ากำหนดอาจจำเป็นต้องจัดเรียงงานใหม่ ในทางกลับกันหากโครงการอยู่ข้างหน้าของกำหนดการให้จัดเรียงงานบางอย่างที่อาจยากขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามกำหนดเวลาเดิม
ปลาย
การเข้าร่วมชั้นเรียนในการบริหารโครงการเป็นความคิดที่ดีเพราะจะให้ภาพรวมของการวางแผน แผนภูมิแกนต์สามารถสร้างได้ในโปรแกรมสเปรดชีต ซอฟต์แวร์ Gantt Chart สามารถซื้อออนไลน์หรือจากร้านค้าปลีกซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่
