โดยรวมแล้วนี่เป็นการปรับปรุงที่ดี สำหรับหนังสือสองเล่มที่ฉันเขียนเมื่อปีที่แล้วฉันต้องจัดการกับ Microsoft Word และถ่ายโอนไฟล์จากที่บ้านไปที่สำนักงานไปยังแล็ปท็อปและหลังจากนั้นพิมพ์ต้นฉบับหลายร้อยหน้าเพื่อส่งไปยังผู้จัดพิมพ์ สำหรับหนังสือที่เพิ่งเสร็จสิ้นเดือนนี้ฉันเขียนมันทั้งหมดด้วย Google เอกสารและผู้จัดพิมพ์ของฉันยอมรับต้นฉบับผ่านทางอีเมลคำเชิญเพื่อแบ่งปันเอกสาร
$config[code] not foundดังนั้นฉันจึงตัดสินใจที่จะแบ่งปัน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและกับดักสำหรับการพัฒนาต้นฉบับความยาวหนังสือโดยใช้ Google เอกสารออนไลน์แทนโปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานของคุณ
1. ความสะดวกสบายเป็นเรื่องจริง
เช่นเดียวกับทุกคนที่อ่านโพสต์นี้ฉันได้รับบรอดแบนด์ที่บ้านและในสำนักงาน ฉันทำงานจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่ฉันสะสมด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน ฉันจ่ายเงิน 10 - 15 ดอลลาร์ต่อคืนเพื่อใช้ในโรงแรม ด้วยเอกสารฉันไม่ต้องจำที่จะบันทึกและถ่ายโอนไฟล์เวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ฉันย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
และฉันก็ไม่ได้ตระหนักถึงค่าโสหุ้ยในการจัดการไฟล์บนเดสก์ท็อปโฮมออฟฟิศและแล็ปท็อป ไม่เพียง แต่ช่วยประหยัดเวลาไฟล์หรือจดจำไดรฟ์หัวแม่มือเท่านั้น ไม่ต้องคิดอะไร คุณสามารถนั่งลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์และใช้เวลาให้เป็นประโยชน์แม้ในเวลา 15 นาที
และ Google Gears ก็ทำงานให้ฉันในขณะที่ฉันเดินทางด้วยเครื่องบินไปยังชายฝั่ง นั่นเป็นตัวเลือกในการทำงานกับเอกสารออฟไลน์สักพัก มันจะไม่ให้ฉันเพิ่มไฟล์ใหม่ แต่ให้ฉันแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ ซึ่งก็โอเคสำหรับโอกาสนั้น
คุณสามารถดูได้ในภาพประกอบด้านล่างวิธีที่ฉันเก็บร่างจดหมายของฉันในขณะที่ฉันสร้างมันแต่ละบทเป็นไฟล์พร้อมไฟล์สองสามสำหรับการขนส่ง นั่นคือวิธีที่พวกเขาดูจากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนที่ฉันเข้าถึง
2. ฉันไม่สามารถทำงานในโหมดเต็มหน้าจอ
มันยากเกินไปที่จะเห็นภาพหน้า ฉันต้องเปลี่ยนไปใช้สิ่งที่ Google เอกสารเรียกว่า "การดูหน้าเว็บที่มีความกว้างคงที่" (แสดงด้านล่าง) เพื่อให้สามารถทำงานเอกสารได้ นั่นอาจเป็นเพียงข้อบกพร่องของตัวฉันเอง แต่ฉันไม่รู้สึกดีในการเขียนโดยไม่เห็นคำใด ๆ ที่อาจปรากฏบนหน้า นี่คือภาพหน้าจอที่นี่ด้านล่างโดยมีการเน้นสีแดงเพื่ออ้างอิงถึงปัญหาการจัดรูปแบบบางอย่างในจุดที่ 3
3. ฉันต้องประนีประนอมกับการจัดรูปแบบและคุณสมบัติ
- ฉันชอบช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่เพิ่มขึ้นขณะเขียน แต่ไม่มีความยืดหยุ่นในสไตล์มากนัก มันลำบากพอที่จะใช้ฟอนต์ Georgia แทนที่จะเป็น Verdana
- ความพยายามของฉันในการใช้ตาราง HTML เพื่อจัดรูปแบบภาพประกอบที่ถูกจัดชิดกับการล้อมรอบข้อความนั้นน่าผิดหวัง ผลที่ฉันต้องการคือสิ่งที่คุณเห็นในภาพประกอบด้านบน เครื่องมือแก้ไข HTML ดูเหมือนจะไม่แข็งแรงพอที่จะจัดการได้ จากนั้นฉันก็พบว่าฉันทำงานกับตัวเองเรียงลำดับของแถวต้นน้ำโดยไม่ใช้เครื่องมือในตัวของ Google Docs เพื่อแทรกภาพประกอบและตัดข้อความ เมื่อฉันเริ่มใช้กล่องโต้ตอบ (แสดงด้านล่าง) สิ่งต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ฉันลงเอยด้วยภาพประกอบที่ง่ายต่อการจัดการเหมือนในไฮไลท์สีแดงด้านบน (โดยไม่มีเส้นสีแดงแน่นอน)
- อย่าสับสนกับส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าและการจัดรูปแบบเลขหน้าและทั้งหมด มันจะไม่ทำงาน ง่าย ๆ เข้าไว้.
- ลืมคุณสมบัติการจัดการหนังสือที่ทรงพลังของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีกว่า จัดโครงสร้างหนังสือของคุณเป็นไฟล์แยกสำหรับแต่ละบท
- อย่าลืมเชิงอรรถและตัวชี้วัดและหากคุณไม่ต้องการทิ้งท้ายบทหรือเป็นไฟล์แยกต่างหาก
4. ผู้เผยแพร่บางรายอาจไม่ทำงานกับ Google เอกสาร
หนังสือเล่มสุดท้ายนี้มีไว้สำหรับ Business Expert Press ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับเครดิตสำหรับความสามารถของฉันในการส่งเพียงแค่แบ่งปันเอกสารออนไลน์ มันแตกต่างอะไร กับหนังสือสองเล่มก่อนหน้าของฉันในปี 2008 ระยะส่งต้นฉบับต้องยุ่งยากวันหรือสองวันยาวของการพิมพ์ออกมาหลายร้อยหน้าเว้นระยะสองครั้ง; นำภาพประกอบทั้งหมดมารวมกันบนแผ่นซีดีพร้อมกับไฟล์ต้นฉบับ Microsoft Word และส่งทั้งหมดโดยจัดส่ง
ข้อสรุปของฉัน? เรียบง่ายเป็นสิ่งที่ดี การใช้ Google เอกสารหมายถึงการประนีประนอมกับคุณสมบัติและการจัดรูปแบบที่คุ้มค่ากับปัญหาสำหรับฉัน และพวกเขาช่วยให้ฉันจดจ่อกับคำพูดไม่ใช่เสียงระฆังและเสียงนกหวีด ดังนั้นหนังสือเล่มต่อไปที่ฉันเขียนจะทำใน Google เอกสาร
* * * * *
เกี่ยวกับผู้แต่ง: Tim Berry เป็นประธานและผู้ก่อตั้ง Palo Alto Software ผู้ก่อตั้ง bplans.com และผู้ร่วมก่อตั้ง Borland International เขายังเป็นผู้แต่งหนังสือและซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการวางแผนธุรกิจรวมถึง Business Plan Pro และ The แผนธุรกิจแผนธุรกิจ (ผู้ประกอบการกด); และ MBA ของ Stanford บล็อกหลักของเขาคือการวางแผนเรื่องราวเริ่มต้น เขาพูดเบาและรวดเร็วเป็น timberry
21 ความเห็น▼
