ทำอย่างไรจึงจะเป็นเลขานุการหน่วย

เลขานุการหน่วยเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนการบริหารที่ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างแพทย์และผู้ป่วย เลขานุการหน่วยงานส่วนใหญ่ทำงานเป็นหลักในการตั้งค่าโรงพยาบาลแม้ว่าคลินิกเอกชน บริษัท กฎหมายสำนักงานทันตแพทย์ บริษัท ประกันภัยและหน่วยงานภาครัฐยังจ้างเลขานุการหน่วย หน้าที่งานของเลขานุการหน่วยรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะการกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงินการพิมพ์จดหมายและรายงานการถอดความทางการแพทย์และหน้าที่ธุรการและการจัดการ หน้าที่งานเลขานุการของหน่วยงานจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของนายจ้างและระดับทักษะของพวกเขา ช่วงการจ่ายเงินสำหรับเลขานุการหน่วยคือ $ 20,870 ถึง $ 42,600 ต่อปีโดยมีเงินเดือนประจำปีเฉลี่ย $ 29,680 ช่วงเงินเดือนสำหรับเลขานุการหน่วยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการเช่นที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ประสบการณ์และสถานที่ทำงาน เช่นเดียวกับอาชีพทั้งหมดเกณฑ์บางประการจะต้องถูกนำมาพิจารณาในการพิจารณาการจ้างงาน ในการเป็นเลขาหน่วยคุณต้องมีทักษะที่นายจ้างกำลังมองหาและคุณอาจต้องการการรับรองในด้านใดด้านหนึ่งต่อไปนี้: การถอดความทางการแพทย์การบริหารสำนักงานหรือการพยาบาล

$config[code] not found

รับประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED (ประกาศนียบัตรการศึกษาทั่วไป) นายจ้างมักจะกำหนดให้ผู้สมัครต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายเพื่อพิจารณาการจ้างงาน

รับประสบการณ์สำนักงานที่จำเป็น งานเลขานุการของหน่วยงานขึ้นอยู่กับความสามารถของเธอในการจัดการสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงหน้าที่ธุรการเช่นการยื่นเอกสารและการใช้เครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์เครื่องแฟกซ์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครที่โรงพยาบาลท้องถิ่นสำนักงานกฎหมายหรือ บริษัท ประกันภัย งานดังกล่าวดูน่าประทับใจในประวัติการทำงานของคุณและจะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ต้องการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

เพิ่มความเร็วในการพิมพ์ของคุณ ต้องมีหน่วยเลขานุการในการพิมพ์จำนวนมาก ซึ่งรวมถึงการถอดความจดหมายรายงานและเนื้อหาในรูปแบบอื่น ๆ นายจ้างส่วนใหญ่กำหนดให้พิมพ์หน่วยงานอย่างน้อย 40 คำต่อนาทีเพื่อพิจารณาการจ้างงาน มีแบบฝึกหัดการพิมพ์ฟรีมากมายที่จะช่วยให้คุณได้รับความเร็วและความแม่นยำที่จำเป็นในการเป็นหัวหน้าหน่วย เหล่านี้รวมถึง learn2type, Mavis Beacon และ TypingMaster และสามารถซื้อออนไลน์หรือที่ร้านค้าปลีก Best Buy ในพื้นที่ของคุณ

ฝึกฝนการพัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ คุณต้องมีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Word, Word Perfect, Excel และ PowerPoint เนื่องจากเลขานุการหน่วยมีความสำคัญต่อการสนับสนุนการบริหารโดยรวมคุณจะต้องมีความรู้ในซอฟต์แวร์และโปรแกรมที่เหมาะสม เลขานุการหน่วยงานจะต้องสามารถทำงานที่สำคัญเช่นการดาวน์โหลดและอัพโหลดไฟล์การบันทึกและการจัดเก็บไฟล์และโฮสต์ของทักษะคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นอื่น ๆ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่คุณต้องสามารถทำงานในโปรแกรมเหล่านี้ได้โดยไม่มีความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย

เรียนหลักสูตรวิทยาลัยสองสามวิชาในสาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์หรือการบริหาร เทคโนโลยีก้าวหน้าอยู่เสมอดังนั้นคุณควรทำเช่นนั้น การสำเร็จหลักสูตรวิทยาลัยในเวลาว่างของคุณจะได้รับการพิจารณาโดยนายจ้างในอนาคต

ปลาย

รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทรนด์ออฟฟิศและเทคโนโลยีดำเนินการศึกษาต่อ