เคยได้รับของขวัญ (หรือแพ็คเกจใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น) เพียงเพื่อจะพบว่ามันถูกบดขยี้บดหรือเป็นชิ้น ๆ หลังจากใช้เวลาและเงินในการเลือกของขวัญที่สมบูรณ์แบบสำหรับลูกค้าสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือผู้รับจะเปิดรับความยุ่งเหยิง การบรรจุและการจัดส่งที่เหมาะสมอยู่ในการสั่งซื้อ นี่คือ 12 เคล็ดลับการจัดส่งและการบรรจุสำหรับของขวัญธุรกิจ - หรือทุกสิ่งที่คุณต้องการจัดส่ง:
$config[code] not foundเคล็ดลับการบรรจุ
แม้ว่าคุณจะเคยจัดส่งพัสดุภัณฑ์มานานหลายปีก็เป็นไปได้ว่าคุณได้ทำบรรจุภัณฑ์ผิดหรืออย่างน้อยก็ทำได้ ในส่วนแรกนี้เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบรรจุสิ่งของ - คำแนะนำที่คุณอาจไม่เคยเห็นที่ไหน:
1. ลบป้ายกำกับการจัดส่งเก่า
คุณนำกล่องส่งของเก่ามาใช้ซ้ำหรือไม่? เป็นความคิดที่ดีมาก. มันประหยัดและรับผิดชอบต่อระบบนิเวศ
คำถามจริงคือคุณลบป้ายกำกับการจัดส่งเก่าและบาร์โค้ดหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าบาร์โค้ดหรือที่อยู่เก่าที่เหลืออยู่ในกล่องของคุณอาจทำให้แพ็คเกจของคุณถูกส่งไปยังสถานที่ที่ไม่ถูกต้อง อย่างน้อยที่สุดพวกเขาอาจทำให้เกิดความสับสนทำให้กระบวนการจัดส่งช้าลง ป้ายกำกับเก่าทำให้แพคเกจดูเหมือนว่าคุณไม่สนใจ ดังนั้นดึงลูกสุนัขเหล่านั้นออกก่อนที่จะติดฉลากแพ็คเกจของคุณอีกครั้ง
2. รับกล่องฟรีจากผู้ส่งของคุณ
ผู้จัดส่งรายใหญ่และบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาให้ตัวเลือกมวยและบรรจุภัณฑ์ฟรี กล่าวอีกนัยหนึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังส่งน้ำหนักของสินค้าและขนาด - คุณอาจได้รับกล่องฟรีจริง ๆ สำหรับรายการที่มีขนาดเล็กและไม่บอบบางคุณสามารถรับซองหรือจดหมายฟรีและอาจส่งได้โดยไม่ต้องใช้กล่อง
ตัวอย่างเช่นบริการไปรษณีย์ของสหรัฐฯเสนอโปรแกรมอัตราการส่งจดหมายด่วนลำดับความสำคัญ บริการนี้มีกล่องและซองจดหมายฟรีเมื่อคุณส่งพัสดุโดยใช้โปรแกรมอัตราเดียว ผู้จัดส่งจ่ายอัตราเดียวไม่ว่าพัสดุของพวกเขาจะหนักหรืออยู่ที่ไหนก็ตาม โดยทั่วไปการจัดส่งภายในหนึ่งสองหรือสามวันขึ้นอยู่กับระยะทางไปยังปลายทาง การติดตามพัสดุยังมีให้ในจำนวน จำกัด ฟรีประกันความสูญเสียหรือความเสียหาย คุณสามารถเลือกกล่องและซองจดหมายจากที่ทำการไปรษณีย์หรือสั่งซื้อออนไลน์ และเมื่อคุณมีแพ็คเกจพร้อมคุณสามารถกำหนดเวลารับส่งฟรีจากธุรกิจของคุณหรือแม้กระทั่งจากที่บ้าน
FedEx ให้บริการบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดฟรีแก่ผู้ที่ใช้บริการ คุณสามารถสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์จาก FedEx ทางออนไลน์ได้ UPS ยังให้บริการจัดส่งพัสดุฟรีให้กับลูกค้าด้วย คุณสามารถลงทะเบียนที่ My UPS เพื่อให้สามารถสั่งซื้อวัสดุการจัดส่งแบบออนไลน์ได้
จำไว้ว่าอาจมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดหรือน้ำหนักของรายการที่มีสิทธิ์สำหรับกล่องขนาดที่แน่นอน นอกจากนี้สำหรับสิ่งของที่บอบบางคุณอาจต้องการใช้กล่องที่มีขนาดใหญ่กว่าของคุณเองเพื่อรองรับการกระแทกเป็นพิเศษเช่นการห่อฟองและถั่วลิสงรอบ ๆ สิ่งของ หรือสำนักงานสาขาของ FedEx และร้านค้าของ UPS จะห่อของจริงโดยมีค่าธรรมเนียมสำหรับคุณ
3. ใช้วิธี H-Tape
คุณถามว่า H-tape วิธีอะไร
เป็นวิธีที่จะใช้เทปกับแพคเกจอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้เทปเปิดขึ้น
เพียงใช้เทปตามตะเข็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดของกล่องเมื่อคุณปิดผนึก นั่นจะทำให้เป็นรูปตัว H บนพื้นผิวด้านบนของกล่อง - ด้วยเหตุนี้จึงมีชื่อว่า "วิธีการใช้เทป H" และถ้าคุณมีกล่องที่มีรูปร่างผิดปกติให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าใช้เทปกับตะเข็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดเมื่อคุณปิดผนึก
คุณอาจมีรายการที่ให้บริการที่ดีขึ้นโดยรูปร่างที่แตกต่างกันของภาชนะบรรจุ หลอดอาจเป็นหนึ่งในตัวอย่างสำหรับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับกระดาษหรือรายการที่แคบยาว ในกรณีนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยึดปลายทั้งสองด้านของหลอดไว้ด้วยเทป ง่ายใช่มั้ย
4. เทปสร้างความแตกต่าง
เมื่อปิดผนึกแพคเกจเทปที่คุณใช้สร้างความแตกต่างอย่างมาก ใช้เทปพลาสติกหรือกระดาษเสริมที่ออกแบบมาสำหรับบรรจุภัณฑ์ (กว้าง 2 นิ้ว) ควรมีเทปอย่างน้อย 60 ปอนด์ เกรด
หลีกเลี่ยงการใช้เทปกระดาษแก้ว (เช่นสก๊อตเทปธรรมดา) หรือเทปกาว ดูเหมือนชัดเจนว่าทำไมไม่ใช้กระดาษกาวหรือเทปกระดาษแก้ว ไม่แข็งแกร่งมาก
แต่นั่นไม่ได้อธิบายว่าทำไมทุกแหล่งที่เราตรวจทานกล่าวว่า "ไม่มีเทปพันท่อ" เราสงสัยว่าทำไมคุณไม่สามารถใช้เทปพันท่อได้ เห็นได้ชัดว่าทำคนอื่นมากเพราะเป็นคำถามทั่วไปทางออนไลน์ เรายังไม่แน่ใจว่าทำไม สิ่งที่เรารู้ก็คือ FedEx, US Post Service และ UPS ล้วนมีข้อควรระวัง เนื่องจากพวกเขาพูดอย่างเด่นชัดว่าอย่าใช้เทปพันท่อเราแนะนำให้คุณใส่ใจ ไม่มีเทปพันท่อ!
และห้ามใช้เชือกหรือเชือกเพื่อปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ เชือกและเชือกสามารถติดบนอุปกรณ์ได้และตัวแบ่งหรือผู้รับอาจจบลงด้วยแพ็คเกจที่พันกัน
5. ทำกล่องภายในกล่อง
บางครั้งกล่องเดียวจะไม่ทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสิ่งของที่บอบบางมาก สองกล่อง - กล่องภายในกล่อง - ให้การป้องกันเป็นสองเท่า เคล็ดลับที่นี่คือคุณต้องป้องกันรอบกล่องด้านในอย่างสมบูรณ์
ในการเริ่มต้นให้พันแผ่นกันกระแทกรอบ ๆ สิ่งของของคุณประมาณสองนิ้ว วางไอเท็มกระแทกไว้ในกล่อง จากนั้น จำกัด การเคลื่อนไหวของหีบห่อภายในกล่องโดยใช้หนังสือพิมพ์ขยำถั่วลิสงหรือวัสดุกันกระแทกอื่น ๆ การ จำกัด การเคลื่อนไหวเป็นสิ่งสำคัญมาก
วางกล่องแรกในกล่องที่สองอย่างน้อยหกนิ้วยาวกว้างขึ้นและสูงกว่ากล่องแรก ใช้วัสดุกันกระแทกแบบเดียวกับที่คุณทำกับกล่องแรกเพื่อป้องกันไม่ให้กล่องขนาดเล็กเคลื่อนย้ายไปมามากเกินไปในภาชนะที่ใหญ่กว่า จากนั้นให้ปิดแล้วม้วนเทปที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
6. การใช้หนังสือพิมพ์ยู่ยี่? ระวังหมึก
แม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นอยู่ แต่การใช้หนังสือพิมพ์ยู่ยี่เป็นวัสดุกันกระแทกเป็นสิ่งที่ผู้คนมากมายทำกัน จำไว้ว่าเมื่อใช้หนังสือพิมพ์เพื่อพิจารณาหมึก หมึกหนังสือพิมพ์สามารถตกลงบนวัสดุอื่น ๆ ที่หน้าสัมผัสได้ ดังนั้นควรระวังเมื่อห่อสิ่งของที่สวยงามไม่ควรห่อด้วยวิธีที่หมึกหนังสือพิมพ์เลอะในกระบวนการ
7. การจัดส่งคุกกี้และขนมอบ - Mmm, Mmm, Good
การจัดส่งสินค้าอบเกิดขึ้นมากมาย ขั้นตอนแรกในการจัดส่งของขวัญที่น่าประทับใจของคุกกี้หรือขนมอบคือ…ดีเลือกสิ่งที่ถูกต้องในการจัดส่ง โดยทั่วไปแล้วชื้นแข็งและแข็งทำได้ดีกว่าเปราะ Frosting on cakes - ดีคุณสามารถจินตนาการสิ่งที่จะมีลักษณะตามเวลาที่ถึงปลายทางหลังจากแพคเกจของคุณได้รับ jumbled รอบ ๆ เค้กที่ยังไม่ผ่านการกรองมัฟฟินฟัดจ์ช็อคโกแลตชิพข้าวโอ๊ตบดและคุกกี้บาร์ทำงานได้ดีที่สุด
ถือว่าเหมือนเค้กปอนด์ฟัดจ์หรือบราวนี่ควรจัดส่งในภาชนะอลูมิเนียมที่ใช้แล้วทิ้ง แพ็คเค้กอย่างอบอุ่นในกระป๋อง ห่อคุกกี้เป็นรายบุคคลหรือย้อนกลับไปในพลาสติก
$config[code] not foundชุดคำสั่งจากน้ำตาลโดมิโนแนะนำให้บรรจุขนมอบในภาชนะบรรจุอาหารก่อนจากนั้นบรรจุลงในหีบห่อจัดส่ง
ใช้หนังสือพิมพ์ยู่ยี่, บรรจุถั่วลิสง / เม็ด, ผ้าขนหนูกระดาษและห่อฟองเพื่อจัดแนวด้านล่างของกล่อง จากนั้นเพิ่มภาชนะบรรจุอาหารที่มีน้ำหนักมากที่สุดที่ด้านล่าง เว้นช่องว่างระหว่างภาชนะบรรจุอาหารในกล่องและเติมวัสดุที่บรรจุในช่องว่าง เสร็จสิ้นการบรรจุด้วยกระดาษแล้วเขย่าวัสดุหีบห่อเพื่อให้แน่ใจว่าได้บรรจุกล่องอย่างแน่นหนาเพื่อให้ภาชนะบรรจุอาหารไม่สามารถเลื่อนไปมาระหว่างการขนส่งได้
8. ระบุ Inside Label หรือนามบัตร
รวมป้ายกำกับที่สองพร้อมข้อมูลการจัดส่งหรือนามบัตรไว้ด้านในของแพ็คเกจเป็นวิธีที่ดีในการเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นไปได้นี้ นี่อาจทำให้ บริษัท จัดส่งของคุณจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณแม้ว่าฉลากด้านนอกจะสูญหายหรือเสียหาย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม FedEx เสนอ "เคล็ดลับภายในสำหรับการบรรจุอย่างมืออาชีพ" แหล่งข้อมูลประกอบด้วยวิดีโอและคำแนะนำโดยละเอียด (PDF) เพื่อช่วยคุณทำกล่องติดฉลากและปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ของคุณ วิดีโอแนะนำจาก FedEx เกี่ยวกับวิธีจัดแพคเกจการจัดส่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณต่อไป:
เคล็ดลับการจัดส่งสินค้า
ตอนนี้คุณมีความคิดเกี่ยวกับวิธีเตรียมบรรจุภัณฑ์ของคุณแล้วให้มุ่งเน้นที่ตัวเลือกการจัดส่งถัดไป:
9. อย่าถือว่า! ตรวจสอบตารางการจัดส่ง
ดังที่นายพลจอร์จแพ็ตตันเคยกล่าวไว้ว่า“ แผนไม่มีค่า แต่การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็น”
ตัวอย่างเช่นคุณทราบหรือไม่ว่ามีชิ้นส่วนระยะไกลของ 48 รัฐที่อยู่ติดกันซึ่งตอนนี้อาจต้องใช้เวลาหนึ่งวันในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ - เมื่อเทียบกับการส่งไปยังเมืองใหญ่ซึ่งเป็นไปได้ที่จะรับสินค้าภายในวันเดียวกัน ในโลกปัจจุบันของการสื่อสารทั่วโลกในทันทีเรารู้สึกถึงความเท็จของโลกที่เล็ก และเราทุกคนสามารถลืมเวลาที่ใช้ในการจัดส่งสิ่งของทางกายภาพนอกประเทศหรือต่ำกว่า 48 โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเร่งด่วน
หากคุณกำลังวางแผนเกี่ยวกับแพคเกจการจัดส่งและมีช่วงเวลาสั้น ๆ ในการไปถึงที่นั่น (เช่นรอบวันหยุด) วางแผนล่วงหน้า สละเวลาสักครู่แล้วดูที่ปฏิทิน จากนั้นดูแผนที่หรือกำหนดเวลาสำหรับบริการจัดส่งที่คุณวางแผนจะใช้ อย่าใช้แนวคิดเรื่องการจัดส่งแบบ "ค้างคืน" เพื่อรับสิทธิ์ ไปที่นี่เช่นสำหรับวันที่จัดส่งทางไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาสำหรับปี 2559
10. ตรวจสอบตารางวันหยุดในและต่างประเทศ
กำลังพยายามที่จะส่งบางสิ่งบางอย่างในเวลาที่จะมาถึงในวัน Boxing Day ในสหราชอาณาจักร? ในวัน Rizal ที่ฟิลิปปินส์ล่ะ ไม่ว่าในกรณีใดคาดว่าจะเกิดความล่าช้า
แน่นอนที่นี่ในสหรัฐอเมริกาคุณอาจเผชิญกับความล่าช้าในวันขอบคุณพระเจ้า, คริสต์มาส, วันแรงงานและวันประกาศอิสรภาพด้วย ส่วนสำคัญในการวางแผนการจัดส่งของคุณคือการตระหนักถึงความล่าช้าของวันหยุดก่อนเวลา โชคดีที่ FedEx มีคู่มือจัดส่งทั้งในและต่างประเทศให้คุณเลือกประเทศที่คุณสนใจ
ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณส่งพัสดุทันเวลาสำหรับ Nourouz ในแอลเบเนียคุณจะทราบว่าไม่มีรถปิคอัพหรือจัดส่งในวันนั้น
11. ใช้ประโยชน์จากบริการติดตาม
ผู้จัดส่งรายใหญ่ทั้งหมดยังเสนอการติดตามฟรี ตัวอย่างเช่นบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาอนุญาตให้คุณติดตามแพ็คเกจออนไลน์ แต่ยังเพิ่มบริการโทรศัพท์มือถือด้วย คุณสามารถรับการอัปเดตสถานะที่ส่งทางข้อความโดยตรงไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามแพ็คเกจแม้ในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน เพียงป้อนหมายเลขติดตามที่มอบให้กับคุณเมื่อจัดส่งพัสดุของคุณไปยังระบบติดตาม USPS เพื่อเริ่มต้น
FedEx ให้สามวิธีในการติดตามพัสดุภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ FedEx Tracking ป้อนหมายเลขติดตามและรับหลักฐานการจัดส่งเมื่อพัสดุมาถึงปลายทางลงทะเบียนเพื่อรับ FedEx Insight และคุณสามารถติดตามพัสดุของคุณโดยไม่ต้องมีหมายเลขการติดตามตั้งชื่อการจัดส่งต่าง ๆ ของคุณและใช้ตัวกรองเพื่อตรวจสอบการจัดส่งต่างๆที่กำลังดำเนินการ หรือคุณสามารถติดตามการจัดส่งของคุณผ่านการอัปเดตอีเมลโดยส่งคำขอ
ในขณะเดียวกัน UPS มีโปรแกรมที่ช่วยให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับสถานที่และสถานะของการสั่งซื้อของพวกเขา เรียกว่า Quantum View Notify และให้การอัปเดตส่วนใหญ่ทางอีเมล
บางเว็บไซต์ของบุคคลที่สามเช่น PackageMapping เสนอบริการติดตามให้ลูกค้าเพียงป้อนหมายเลขติดตามจากผู้ส่งของคุณ
ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าของกำนัลนั้นมาถึงปลายทางแล้วหรือไม่
12. เร่งการจัดส่งเป็นตัวเลือกแน่นอน
ลูกค้าบางคนอาจต้องการคำสั่งของพวกเขาในวันพรุ่งนี้ หรือคุณอาจต้องรับของขวัญในนาทีสุดท้ายอย่างรวดเร็ว
โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดส่งข้ามคืนและสองวัน FedEx เสนอตัวเลือกการจัดส่งในเช้าวันถัดไปซึ่งขึ้นอยู่กับปลายทางสามารถมาถึงก่อนเวลา 08:00 น. ของวันทำการถัดไป บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาให้บริการจดหมายด่วนพิเศษพร้อมรับประกันการส่งข้ามคืนไปยังจุดหมายปลายทางส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา UPS ยังมีตัวเลือกการจัดส่งข้ามคืนจำนวนมากรวมถึง UPS Next Day Air
ในที่สุดเราได้มุ่งเน้นชิ้นส่วนนี้ใน UPS, FedEx และที่ทำการไปรษณีย์ แต่เราไม่ต้องการห้ามไม่ให้คุณสำรวจตัวเลือกการจัดส่งอื่น ๆ รวมถึงบริการส่งข้อความในพื้นที่ของคุณเช่นกัน
จัดส่งภาพถ่ายทาง Shutterstock
ดูคู่มือการให้ของขวัญธุรกิจของเราสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวโน้มวันหยุด
