รายละเอียดงานสนับสนุนธุรกิจ

เจ้าหน้าที่สนับสนุนธุรกิจดูแลงานสำนักงานและงานที่แปลกสำหรับ บริษัท ของเธอ พนักงานช่วยเหลือมักถูกเรียกว่าพนักงานสำนักงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือเลขานุการ พวกเขาปฏิบัติหน้าที่หลากหลายเพื่อให้ธุรกิจของพวกเขาทำงานได้อย่างราบรื่นรวมถึงไคลเอนต์อวยพรส่งต่อสายโทรศัพท์รับข้อความและพิมพ์บันทึกช่วยจำและรายงาน

พื้นฐานการสนับสนุนทางธุรกิจ

พนักงานช่วยเหลือธุรกิจเป็นพนักงานคนสำคัญในทุกภาคอุตสาหกรรม พวกเขาประหยัดเวลาผู้บังคับบัญชาของพวกเขาติดตามการนัดหมายและใบแจ้งหนี้, นาทีในการประชุมและการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคอมพิวเตอร์ สนับสนุนคนงานไม่ค่อยปฏิบัติงานเดียวกันทุกวัน หลายคนมีบทบาทที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ บางคนมีหน้าที่ดูแลการเรียกเก็บเงินหรือทำบัญชีพร้อมกับงานประจำวัน คนอื่น ๆ ปรับปรุงเว็บไซต์ของ บริษัท หรือตอบกลับอีเมล

$config[code] not found

ทักษะที่สำคัญ

พนักงานฝ่ายสนับสนุนธุรกิจจะต้องมีความเข้าใจในหน้าที่การงานที่หลากหลาย สิ่งเหล่านี้รวมถึงการพิมพ์การยื่นการจัดการจดหมายการใช้เครื่องแฟกซ์และบางครั้งเครื่องบันทึกเงินสด ส่วนใหญ่ยังต้องการคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานคณิตศาสตร์และทักษะด้านไวยากรณ์ คนทำงานสนับสนุนธุรกิจควรได้รับการอุทิศให้กับงานของพวกเขาใกล้พวกเขาด้วยจริยธรรมในการทำงานที่แข็งแกร่งและทัศนคติเชิงบวก พวกเขาจะต้องถูกจัดระเบียบมีแรงจูงใจสามารถทำงานได้ดีไม่ว่าจะเป็นคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมและสามารถทำตามคำแนะนำของหัวหน้างานและมัลติทาสก์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การศึกษาและการฝึกอบรม

พนักงานช่วยเหลือธุรกิจต้องการระดับการศึกษาที่แตกต่างกันสำหรับอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน คนส่วนใหญ่เริ่มทำงานกับอนุปริญญาหรือเทียบเท่าเพียงเล็กน้อยเพราะพวกเขามักจะดำรงตำแหน่งระดับเริ่มต้นที่ช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับงาน บางคนอาจต้องการวิทยาลัยบางแห่งเช่นระดับอนุปริญญาโดยมีรายวิชาในการวางคีย์บอร์ดการประมวลผลคำคอมพิวเตอร์การจัดการโครงการและการทำบัญชี

ภาพ

BLS คาดการณ์ว่าการจ้างงานโดยรวมของเลขานุการและผู้ช่วยด้านการบริหารทุกประเภทจะเพิ่มขึ้น 12 เปอร์เซ็นต์ระหว่างปี 2555 ถึงปี 2565 เมื่อเทียบกับการเพิ่มขึ้นร้อยละ 11 สำหรับอาชีพทั้งหมด อย่างไรก็ตาม BLS คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเพียง 6% สำหรับตำแหน่งพนักงานสำนักงานทั่วไปในช่วงทศวรรษเดียวกับที่เทคโนโลยีเพิ่มผลผลิตของพวกเขา อย่างไรก็ตามตำแหน่งเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นสำหรับทั้งสองบทบาทเพื่อแทนที่คนงานที่ออกไป

ช่วงรายได้

เงินเดือนที่แน่นอนของพนักงานสนับสนุนธุรกิจขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและตำแหน่งของเขา ตัวอย่างเช่นตาม BLS ร้อยละ 80 ของเสมียนสำนักงานทั่วไปที่ได้รับระหว่าง $ 18,040 ถึง $ 45,340 ต่อปี ณ เดือนพฤษภาคมปี 2013 ร้อยละแปดสิบของเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับระหว่าง $ 20,370 ถึง $ 49,370 ต่อปีในปีนี้